01
工資與社保不一致的風險
理論上來說,工資和社保是一致的,但是兩者不一致,不一定就代表企業(yè)有問題。就算系統(tǒng)提示異常,不代表企業(yè)就存在問題的。
某總部在深圳,李四在深圳總部簽訂勞動合同,因李四是深戶,要求繳納在深圳,后面被總部派去上海公司任職,上海公司負責支付并承擔工資薪金代扣代繳個稅、承擔社保費。
拿上海公司來說,只有工資代扣代繳個稅,沒有社保,企業(yè)是不是有很大的涉稅風險?
有人有這樣的疑問:在上海只繳個稅,沒有繳社保,會不會被上海稅局認定公司有問題?
企業(yè),總不能因為稅局要求社保和工資必須一致,所以總分公司不允許調(diào)配員工??隙ú恍械?,那怎么看這涉稅風險呢?
我們分兩種情況來看:
情況1:企業(yè)人資不變,企業(yè)如何面對稅務稽查?
需要企業(yè)從多方面方式證實。比如企業(yè)調(diào)配協(xié)議,按協(xié)議發(fā)放薪酬,有簽名文件等。
情況2:企業(yè)人員調(diào)配,企業(yè)如何面對稅務稽查?
就像案例那樣,李四在深圳總部交社保,調(diào)撥到上海公司,只扣個稅。這種情況怎么辦?賬務上可以把這部分社保作為其他應收/應付掛賬,上海公司可提供內(nèi)部證據(jù)作以稅前列支。
其實,李四完全可以在總部繳社保和發(fā)工資扣個稅。由于上海承擔社保、工資。則需要上海公司支付給深圳總部,同時,深圳總部給上海分公司開票,作以稅前抵扣憑證。
因此,工資與社保的涉稅風險,必須與企業(yè)管理相關(guān)聯(lián)。我們需要全面徹底了解涉稅業(yè)務,準確理解涉稅政策,然后找到風險可控的方案。
02
工資涉稅稽查的四個方面
根據(jù)企業(yè)情況,稽查人員針對企業(yè)賬務上的工資支出,可從4個方面入手稽查:
審核工資憑證
檢查企業(yè)人員花名冊、考勤表、工資明細賬和工資條,審核發(fā)放工資與銀行代發(fā)工資的數(shù)據(jù)是否一致。
2、檢查企業(yè)職工人數(shù)、薪酬標準
檢查職工人數(shù)分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)規(guī)模來判斷企業(yè)職工人數(shù)和形成標準是否合理。
3、審查賬實差異
審查分析企業(yè)“應付職工薪酬”科目與實際工資總額是否一致,核對各種津貼、補助和獎金發(fā)放是否正常。
4、結(jié)合第三方信息系統(tǒng)分析企業(yè)數(shù)據(jù)
利用金稅三期系統(tǒng)和社保系統(tǒng),核查工資表中人員與企業(yè)交社保人員是否一致,并對企業(yè)繳納個稅和收入情況實施檢查。
社保掛靠有什么后果?
廣東省人社廳和廣東省公安廳聯(lián)合印發(fā),并已于2021年的1月1日正式實施的《廣東省查處侵害社會保險基金行為辦法》中明確規(guī)定,通過虛構(gòu)勞動關(guān)系,提供虛假證明材料、鑒定意見等方式虛構(gòu)社會保險參保條件,騙取社會保險待遇的屬于騙保行為。一旦出現(xiàn)騙保行為將被人社廳立案查處做出行政處罰,情節(jié)嚴重涉及犯罪的,會被追究刑事責任。
2020年7月,北京市出臺的《北京市社保中心關(guān)于勞務派遣企業(yè)和人力資源服務企業(yè)參加社會保險有關(guān)問題的通知》中規(guī)定:勞務派遣、人力資源服務等公司,為新員工辦理社保時,必須提供詳細的勞務關(guān)系證明信息:包括員工類型、崗位、工薪、實際用人單位的社會統(tǒng)一信用代碼等。如果填報的信息是虛假的,或系統(tǒng)識別不出用人單位,將一律無法參保繳費。而且老沙聽說,北京已經(jīng)查處、處罰多個社保掛靠機構(gòu)。
老沙想說,掛靠過程中,企業(yè)會偽造工資表和單位員工花名冊等勞動關(guān)系材料,這些是違法行為。雖然還沒有法律法規(guī)在全國范圍內(nèi)明確禁止社保掛靠行為,但是在很多地方已經(jīng)把社保掛靠列為騙保行為,情節(jié)嚴重的會被追究刑事責任!