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深圳社保個(gè)人辦事流程圖及所需資料表點(diǎn)擊下載
資料來(lái)源于深圳社保局網(wǎng)站,將深圳社保個(gè)人服務(wù)中心的辦事流程圖及所需資料表摘出來(lái),供網(wǎng)友下載。
該WORD文檔包括以下圖表:非深戶(hù)退保所需資料,轉(zhuǎn)保業(yè)務(wù)所需資料一覽表,住房公積金結(jié)算所需資料,出國(guó)(境)結(jié)算社保所需資料,因工死亡結(jié)算社保所需資料,非深戶(hù)籍員工辦理退保手續(xù)業(yè)務(wù)流程圖,非深戶(hù)籍員工辦理轉(zhuǎn)保手續(xù)業(yè)務(wù)流程圖,更正電腦參保信息的業(yè)務(wù)流程圖,深圳市企業(yè)員工退(轉(zhuǎn))社會(huì)保險(xiǎn)金申請(qǐng)表,深圳市企業(yè)員工住房公積金結(jié)算申請(qǐng)表。
一、用人單位在特區(qū)內(nèi)參保的員工或以個(gè)人繳費(fèi)形式在特區(qū)內(nèi)繳交社保的深戶(hù)人員,辦理退(轉(zhuǎn))保、結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)在社保個(gè)人服務(wù)中心(福田區(qū)八卦嶺513棟2樓,八卦嶺派出所斜對(duì)面)辦理;用人單位在特區(qū)外(龍崗區(qū)、寶安區(qū))參保的員工或以個(gè)人繳費(fèi)形式在寶安、龍崗兩區(qū)繳交社保的深戶(hù)人員,到所在區(qū)社保管理處辦理上述業(yè)務(wù)。
二、個(gè)人身份證是識(shí)別身份的唯一有效憑證。如果因時(shí)間太久或外力損壞使身份證模糊難以辯認(rèn),或由于員工個(gè)人容貌變化(整容或年齡問(wèn)題等)而與身份證照片有較大差異時(shí),請(qǐng)及時(shí)以近照辦好新身份證再前來(lái)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
三、如果身份證已過(guò)期,請(qǐng)及時(shí)更換新證。
四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參保人持假證或私蓋假公章前來(lái)辦理手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),將移送公安機(jī)關(guān)處理。
五、持臨時(shí)身份證前來(lái)辦理退保的參保人,應(yīng)同時(shí)攜帶本人戶(hù)口簿原件和派出所正在辦理身份證的回執(zhí)(必須為原件,并加蓋派出所戶(hù)籍專(zhuān)用章或印有磁性條碼,留復(fù)印件各一張)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
六、參保后未辦或未辦好社??ǖ膯T工前來(lái)退保時(shí),須在已蓋有單位公章或人事專(zhuān)用章的離職證明上注明本人社保電腦號(hào)、身份證號(hào)碼,注明未辦卡或卡正在辦理當(dāng)中,再另粘貼本人近期照片,并在照片上加蓋單位公章或人事專(zhuān)用章。
若因丟失或遺漏而未攜帶社??ǖ膯T工前來(lái)退保,必須待補(bǔ)辦好或備齊證件后,改次辦理。
七、員工應(yīng)仔細(xì)檢查單位證明,單位證明內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔完整,印章須完整清晰(必須是單位公章或人事章),不能出現(xiàn)姓名或證件號(hào)碼打印錯(cuò)誤。如單位更名,還需提供工商部門(mén)開(kāi)具的更名證明復(fù)印件。
八、1992年8月1日前已參保的,須持寫(xiě)有當(dāng)年參保記錄的紅色小冊(cè)子及單位填寫(xiě)完整的《深圳市企業(yè)員工參加社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》(加蓋單位公章),到相應(yīng)征收部門(mén)分管員處補(bǔ)錄后,才能辦理結(jié)算保險(xiǎn)金業(yè)務(wù)。
九、每月20日以后為社保托收時(shí)間,此時(shí)辦理退(轉(zhuǎn))保業(yè)務(wù)可能會(huì)遇到當(dāng)月保險(xiǎn)金未到帳的情況,員工最好等保險(xiǎn)金到帳后再來(lái)辦理。(可通過(guò)社保網(wǎng)站和電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)查詢(xún)到帳情況)。
如員工原用人單位有一段時(shí)間欠繳費(fèi),也會(huì)出現(xiàn)這一時(shí)段保險(xiǎn)金未到帳情況,員工應(yīng)回到原單位查詢(xún)清楚,以免個(gè)人財(cái)產(chǎn)受到損失。
參保員工個(gè)人帳戶(hù)上如有未到帳記錄,員工又急于要求退(轉(zhuǎn))保時(shí),須由員工作出書(shū)面聲明:“本人自愿放棄XX年XX月前未到帳的社保個(gè)人帳戶(hù)保險(xiǎn)金?!辈⒑灻_認(rèn)。手續(xù)齊全的,予以辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù)。
十、為保護(hù)員工自身利益,建議非深戶(hù)籍員工更換單位或暫時(shí)辭工時(shí)不要急于退保。確實(shí)要離開(kāi)深圳時(shí),戶(hù)口所在地有社保接收機(jī)構(gòu)的,把社保轉(zhuǎn)回戶(hù)口所在地;無(wú)社保接收機(jī)構(gòu)的或確實(shí)已到退休年齡的再考慮退保。退(轉(zhuǎn))保時(shí)應(yīng)由員工工作的最后一個(gè)繳費(fèi)單位開(kāi)退(轉(zhuǎn))保證明。
十一、不管員工是否在深圳,是否繼續(xù)繳費(fèi),只要員工沒(méi)有辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù),員工個(gè)人帳戶(hù)始終在社保機(jī)構(gòu)的電腦系統(tǒng)里保留。同時(shí),單位開(kāi)出的退(轉(zhuǎn))保證明沒(méi)有有效期限,員工可以在任何方便的時(shí)候于工作時(shí)間前來(lái)辦理。因此,員工如不是確實(shí)準(zhǔn)備離開(kāi)深圳,而在深圳繼續(xù)工作的,就不必要辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù)。
十二、退保應(yīng)由參保員工本人親自辦理,不得代領(lǐng)。因客觀情況確實(shí)須由他人代領(lǐng)的,應(yīng)到本人戶(hù)籍所在地公證機(jī)關(guān)辦理代領(lǐng)相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)金的委托公證書(shū),并提供委托人、代領(lǐng)人的身份證原件、復(fù)印件及委托人的社???、單位證明。并由代領(lǐng)人親自辦理。
十三、未將行政、組織關(guān)系調(diào)進(jìn)深圳而戶(hù)籍已遷入深圳并在深圳參加了社會(huì)保險(xiǎn),且現(xiàn)已在其他城市辦理了離(退)休手續(xù)的員工申請(qǐng)結(jié)算在深圳繳交社保的個(gè)人帳戶(hù)金額,須提供身份證、社保卡、戶(hù)口簿、內(nèi)地的退休證(均需留復(fù)印件)、深圳用人單位證明等前來(lái)辦理。
十四、轉(zhuǎn)保原則上是將員工個(gè)人帳戶(hù)的養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移到員工戶(hù)口所在地。如果員工持有非戶(hù)口所在地城市的社保機(jī)構(gòu)接收函,并自愿承擔(dān)轉(zhuǎn)保過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),我中心也可按員工要求將社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到指定的城市。
十五、由于目前各地社保機(jī)構(gòu)無(wú)法接收醫(yī)保和住房公積金個(gè)人帳戶(hù),所以這兩項(xiàng)金額不能轉(zhuǎn)移,只能轉(zhuǎn)存入員工個(gè)人銀行帳戶(hù)。
十六、深圳戶(hù)籍人員以個(gè)人繳費(fèi)形式繳交社保的,在辦理轉(zhuǎn)保業(yè)務(wù)時(shí),必須到相應(yīng)社保個(gè)人窗口結(jié)清當(dāng)月生成臺(tái)帳的社會(huì)保險(xiǎn)金,否則無(wú)法辦理轉(zhuǎn)保業(yè)務(wù)。
十七、員工因工作需要,戶(hù)籍從深圳遷往其它城市或地區(qū)(包括戶(hù)籍已遷走讀博、研的員工),凡經(jīng)調(diào)入地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)開(kāi)具不予接收證明,而員工本人要求退保的,經(jīng)本人書(shū)面承諾(如:“本人因工作需要從深圳調(diào)往XX省XX市XX單位,戶(hù)口已辦理遷移入戶(hù)手續(xù)。由于當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)原因不予接收社保金,現(xiàn)要求退保。如因退保造成的一切不良后果由本人承擔(dān)”)并留簽名和指模后,提供相關(guān)證件予以辦理退保手續(xù)。
十八、調(diào)離我市(含出國(guó))的深戶(hù)員工,若新舊檔案未做合并的,應(yīng)先到相應(yīng)社保征收部門(mén)做合并處理,再辦理相關(guān)轉(zhuǎn)?;蚪Y(jié)算手續(xù);若1992年8月1日前后參保資料不一致,需先到相應(yīng)社保征收部門(mén)分管員處查找資料并開(kāi)單據(jù)后到深圳市社保中心檔案室(福田區(qū)彩田南路社保大廈10樓1005、1006房)查證參保記錄,并將查證結(jié)果(參保記錄復(fù)印件)交由分管員處理,更正后才能辦理相關(guān)轉(zhuǎn)?;蚪Y(jié)算手續(xù)。
十九、深圳戶(hù)籍員工辦理結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)時(shí),如員工曾更換單位,則單位證明應(yīng)由目前為本人繳交社會(huì)保險(xiǎn)的單位提供,而不是由原來(lái)交住房公積金的單位提供。
二十、深圳戶(hù)籍員工辦理結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)時(shí),員工持內(nèi)地其他城市(地區(qū))的購(gòu)房手續(xù)視為有效。
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