一、用人單位在特區(qū)內(nèi)參保的員工或以個人繳費形式在特區(qū)內(nèi)繳交社保的深戶人員，辦理退(轉(zhuǎn))保、結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)在社保個人服務(wù)中心(福田區(qū)八卦嶺513棟2樓，八卦嶺派出所斜對面)辦理;用人單位在特區(qū)外(龍崗區(qū)、寶安區(qū))參保的員工或以個人繳費形式在寶安、龍崗兩區(qū)繳交社保的深戶人員，到所在區(qū)社保管理處辦理上述業(yè)務(wù)。

　　二、個人身份證是識別身份的唯一有效憑證。如果因時間太久或外力損壞使身份證模糊難以辯認，或由于員工個人容貌變化(整容或年齡問題等)而與身份證照片有較大差異時，請及時以近照辦好新身份證再前來辦理各項業(yè)務(wù)。

　　三、如果身份證已過期，請及時更換新證。

　　四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參保人持假證或私蓋假公章前來辦理手續(xù)的，一經(jīng)查實，將移送公安機關(guān)處理。

　　五、持臨時身份證前來辦理退保的參保人，應(yīng)同時攜帶本人戶口簿原件和派出所正在辦理身份證的回執(zhí)(必須為原件，并加蓋派出所戶籍專用章或印有磁性條碼，留復(fù)印件各一張)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　六、參保后未辦或未辦好社?？ǖ膯T工前來退保時，須在已蓋有單位公章或人事專用章的離職證明上注明本人社保電腦號、身份證號碼，注明未辦卡或卡正在辦理當中，再另粘貼本人近期照片，并在照片上加蓋單位公章或人事專用章。

　　若因丟失或遺漏而未攜帶社?？ǖ膯T工前來退保，必須待補辦好或備齊證件后，改次辦理。

　　七、員工應(yīng)仔細檢查單位證明，單位證明內(nèi)容應(yīng)簡潔完整，印章須完整清晰(必須是單位公章或人事章)，不能出現(xiàn)姓名或證件號碼打印錯誤。如單位更名，還需提供工商部門開具的更名證明復(fù)印件。

　　八、1992年8月1日前已參保的，須持寫有當年參保記錄的紅色小冊子及單位填寫完整的《深圳市企業(yè)員工參加社會保險申報表》(加蓋單位公章)，到相應(yīng)征收部門分管員處補錄后，才能辦理結(jié)算保險金業(yè)務(wù)。

　　九、每月20日以后為社保托收時間，此時辦理退(轉(zhuǎn))保業(yè)務(wù)可能會遇到當月保險金未到帳的情況，員工最好等保險金到帳后再來辦理。(可通過社保網(wǎng)站和電話服務(wù)熱線查詢到帳情況)。

　　如員工原用人單位有一段時間欠繳費，也會出現(xiàn)這一時段保險金未到帳情況，員工應(yīng)回到原單位查詢清楚，以免個人財產(chǎn)受到損失。

　　參保員工個人帳戶上如有未到帳記錄，員工又急于要求退(轉(zhuǎn))保時，須由員工作出書面聲明：“本人自愿放棄XX年XX月前未到帳的社保個人帳戶保險金?！辈⒑灻_認。手續(xù)齊全的，予以辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù)。

　　十、為保護員工自身利益，建議非深戶籍員工更換單位或暫時辭工時不要急于退保。確實要離開深圳時，戶口所在地有社保接收機構(gòu)的，把社保轉(zhuǎn)回戶口所在地;無社保接收機構(gòu)的或確實已到退休年齡的再考慮退保。退(轉(zhuǎn))保時應(yīng)由員工工作的最后一個繳費單位開退(轉(zhuǎn))保證明。

　　十一、不管員工是否在深圳，是否繼續(xù)繳費，只要員工沒有辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù)，員工個人帳戶始終在社保機構(gòu)的電腦系統(tǒng)里保留。同時，單位開出的退(轉(zhuǎn))保證明沒有有效期限，員工可以在任何方便的時候于工作時間前來辦理。因此，員工如不是確實準備離開深圳，而在深圳繼續(xù)工作的，就不必要辦理退(轉(zhuǎn))保手續(xù)。

　　十二、退保應(yīng)由參保員工本人親自辦理，不得代領(lǐng)。因客觀情況確實須由他人代領(lǐng)的，應(yīng)到本人戶籍所在地公證機關(guān)辦理代領(lǐng)相關(guān)社會保險金的委托公證書，并提供委托人、代領(lǐng)人的身份證原件、復(fù)印件及委托人的社保卡、單位證明。并由代領(lǐng)人親自辦理。

　　十三、未將行政、組織關(guān)系調(diào)進深圳而戶籍已遷入深圳并在深圳參加了社會保險，且現(xiàn)已在其他城市辦理了離(退)休手續(xù)的員工申請結(jié)算在深圳繳交社保的個人帳戶金額，須提供身份證、社?？ā艨诓?、內(nèi)地的退休證(均需留復(fù)印件)、深圳用人單位證明等前來辦理。

　　十四、轉(zhuǎn)保原則上是將員工個人帳戶的養(yǎng)老保險金轉(zhuǎn)移到員工戶口所在地。如果員工持有非戶口所在地城市的社保機構(gòu)接收函，并自愿承擔轉(zhuǎn)保過程中的風險時，我中心也可按員工要求將社會保險轉(zhuǎn)移到指定的城市。

　　十五、由于目前各地社保機構(gòu)無法接收醫(yī)保和住房公積金個人帳戶，所以這兩項金額不能轉(zhuǎn)移，只能轉(zhuǎn)存入員工個人銀行帳戶。

　　十六、深圳戶籍人員以個人繳費形式繳交社保的，在辦理轉(zhuǎn)保業(yè)務(wù)時，必須到相應(yīng)社保個人窗口結(jié)清當月生成臺帳的社會保險金，否則無法辦理轉(zhuǎn)保業(yè)務(wù)。

　　十七、員工因工作需要，戶籍從深圳遷往其它城市或地區(qū)(包括戶籍已遷走讀博、研的員工)，凡經(jīng)調(diào)入地區(qū)社會保險部門開具不予接收證明，而員工本人要求退保的，經(jīng)本人書面承諾(如：“本人因工作需要從深圳調(diào)往XX省XX市XX單位，戶口已辦理遷移入戶手續(xù)。由于當?shù)厣绫２块T原因不予接收社保金，現(xiàn)要求退保。如因退保造成的一切不良后果由本人承擔”)并留簽名和指模后，提供相關(guān)證件予以辦理退保手續(xù)。

　　十八、調(diào)離我市(含出國)的深戶員工，若新舊檔案未做合并的，應(yīng)先到相應(yīng)社保征收部門做合并處理，再辦理相關(guān)轉(zhuǎn)?；蚪Y(jié)算手續(xù);若1992年8月1日前后參保資料不一致，需先到相應(yīng)社保征收部門分管員處查找資料并開單據(jù)后到深圳市社保中心檔案室(福田區(qū)彩田南路社保大廈10樓1005、1006房)查證參保記錄，并將查證結(jié)果(參保記錄復(fù)印件)交由分管員處理，更正后才能辦理相關(guān)轉(zhuǎn)?；蚪Y(jié)算手續(xù)。

　　十九、深圳戶籍員工辦理結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)時，如員工曾更換單位，則單位證明應(yīng)由目前為本人繳交社會保險的單位提供，而不是由原來交住房公積金的單位提供。

　　二十、深圳戶籍員工辦理結(jié)算住房公積金業(yè)務(wù)時，員工持內(nèi)地其他城市(地區(qū))的購房手續(xù)視為有效。