深圳企業(yè)社保繳納業(yè)務(wù)的流程是什么？企業(yè)社保開(kāi)戶、社保增減員辦理的流程及提交材料有哪些？通過(guò)社保代繳辦理合法嗎？有哪些靠譜的代繳平臺(tái)？企業(yè)該如何挑選？小編將為您一一作答。
深圳企業(yè)社保繳納的方式主要有以下三種：自主辦理，通過(guò)線下或線上代理為員工代繳社保。
線下代理已較為常見(jiàn)，而線上代理是指用戶可以從網(wǎng)上選擇代繳社保平臺(tái)，由平臺(tái)業(yè)務(wù)人員或入駐平臺(tái)的服務(wù)商提供社保開(kāi)戶、代繳代辦等業(yè)務(wù)。接下來(lái)，小編將為大家詳細(xì)闡述下這三種方式需要注意的相關(guān)事項(xiàng)：
一、自主辦理
1.深圳企業(yè)社保開(kāi)戶流程
企業(yè)可在廣東省網(wǎng)上辦事大廳深圳市人社局窗口在網(wǎng)上申報(bào)辦理，企業(yè)需要按要求錄入相關(guān)登記信息，并打印《深圳市企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》；并在網(wǎng)上申報(bào)成功之日起（不含當(dāng)日）5個(gè)工作日內(nèi)，向企業(yè)所在轄區(qū)社保機(jī)構(gòu)征收窗口提交《深圳市企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》及其他辦理材料，逾期不辦的，深圳企業(yè)社保繳納網(wǎng)上申報(bào)的信息將自動(dòng)作廢，企業(yè)需重新申報(bào)。
2.深圳市員工登記及增減員辦理流程
企業(yè)在處理員工入離職等人事變動(dòng)時(shí)需要對(duì)職工社保狀態(tài)進(jìn)行增減員處理。新入職員工的社保辦理一般分為未參加過(guò)深圳企業(yè)社保繳納和已在深圳市參保需要辦理繼續(xù)繳納兩種情況，前者的辦理流程參見(jiàn)員工首次參保業(yè)務(wù)辦事指南，后者可按照員工點(diǎn)入?yún)⒈Ｖ改限k理。大陸員工只需由企業(yè)經(jīng)辦人登錄社保局網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)即可。港澳臺(tái)及外籍員工需到企業(yè)所屬轄區(qū)社保機(jī)構(gòu)征收窗口領(lǐng)取并填寫《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，并附上申請(qǐng)材料到企業(yè)繳費(fèi)所屬社保機(jī)構(gòu)征收窗口去辦理。員工離職之后的社保停繳業(yè)務(wù)也可以通過(guò)網(wǎng)上辦理。
3.深圳企業(yè)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題
企業(yè)因特殊原因造成職工未繳納社?；蛏鐣?huì)保險(xiǎn)費(fèi)未及時(shí)到位的情況下，企業(yè)因及時(shí)申報(bào)補(bǔ)繳。各地的補(bǔ)繳時(shí)限有所不同，深圳企業(yè)可為員工補(bǔ)繳兩年以內(nèi)的養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。企業(yè)辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)只能前往單位所在轄區(qū)社保機(jī)構(gòu)部門征收窗口辦理。
深圳企業(yè)社保開(kāi)戶、職工登記、社保補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)時(shí)，一般完成線上申報(bào)后仍需線下辦理，而且相應(yīng)的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。對(duì)于很多辦公地址和注冊(cè)地址不是同一地址的企業(yè)，反復(fù)跑當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)耗費(fèi)大量的人力成本。
二、線下代理
為了節(jié)約人力和時(shí)間成本，同時(shí)規(guī)避由于社保問(wèn)題導(dǎo)致的勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，很多用人單位選擇社保機(jī)構(gòu)代為辦理。線下的社保代理市場(chǎng)存在信息不公開(kāi)、服務(wù)水平參差不齊等問(wèn)題。特別是社保代理需要具備相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)，線下代理的專業(yè)度和可靠度無(wú)法保障。
三、線上代理
線上代理的優(yōu)勢(shì)在于：信息透明、平臺(tái)資質(zhì)可查，專業(yè)度和可靠性高；平臺(tái)在多地有分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)覆蓋城市范圍廣，能夠更好地解決員工異地繳納社保及社保異地轉(zhuǎn)移的問(wèn)題。
譬如螞蟻HR，可以代理社保增員減員，社保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、企業(yè)社保代繳補(bǔ)繳，社保年度基數(shù)調(diào)整、推送政策新聞個(gè)人信息填報(bào)等業(yè)務(wù)。這樣大家就不用花很多時(shí)間去處理社保工作，專注于自己的核心業(yè)務(wù)，提高公司的效益。
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