上海的引進(jìn)類(lèi)落戶(hù),無(wú)論是應(yīng)屆畢業(yè)生落戶(hù)、留學(xué)生落戶(hù)、人才引進(jìn)落戶(hù)還是居轉(zhuǎn)戶(hù)落戶(hù),都有一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié),人事檔案調(diào)檔與核檔。
一、人事檔案一般存放在哪?
分兩種情況
1、檔案還在外地:一般在大學(xué)畢業(yè)后,人事檔案會(huì)遷往戶(hù)籍地人才中心或有檔案保管權(quán)限的單位(在外地單位工作過(guò));
2、檔案已調(diào)入上海的:幾年前辦理上海居住證積分曾經(jīng)有一段時(shí)間要求調(diào)檔到上海,如果檔案已經(jīng)調(diào)入上海,要么在各個(gè)區(qū)的人才服務(wù)中心,要么在現(xiàn)單位(大型國(guó)企、學(xué)校、科研院所等有檔案保管權(quán)限的單位)。
如果不知道自己的檔案在哪里,建議從大學(xué),或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開(kāi)始查起。如果檔案還在自己手中,請(qǐng)及時(shí)到戶(hù)籍地人才中心建立檔案,才能在辦理落戶(hù)時(shí)將檔案調(diào)到上海,上海不接收個(gè)人手中的檔案。
二、落戶(hù)申請(qǐng)過(guò)程中如何調(diào)檔?
目前,留學(xué)生落戶(hù)、人才引進(jìn)落戶(hù)和居轉(zhuǎn)戶(hù)落戶(hù)都需要在上海一網(wǎng)通辦系統(tǒng)中提交申請(qǐng)材料,由工作單位注冊(cè)所在區(qū)的人才中心進(jìn)行申請(qǐng)材料預(yù)審。
當(dāng)申請(qǐng)材料通過(guò)初步預(yù)審,進(jìn)入調(diào)檔環(huán)節(jié),可由工作單位經(jīng)辦人在自助經(jīng)辦系統(tǒng)中打印調(diào)檔函。本人或委托他人將調(diào)檔函送至檔案的當(dāng)前存放管理地。
當(dāng)前檔案管理部門(mén)根據(jù)調(diào)檔函要求,通過(guò)“機(jī)要”方式傳遞至開(kāi)具調(diào)檔函的上海各區(qū)人才中心。
上海不接收自帶檔案,或者通過(guò)快遞方式郵寄的檔案。
小貼士1:如果申請(qǐng)人的工作單位具有檔案管理權(quán)限,則由工作單位開(kāi)具調(diào)檔函,將檔案調(diào)入單位,然后單位出具核檔函給區(qū)人才中心。
小貼士2:曾經(jīng)有過(guò)一段時(shí)間辦理居住證積分要求調(diào)檔,現(xiàn)在辦理積分已經(jīng)沒(méi)有此項(xiàng)要求,除了申請(qǐng)落戶(hù),目前沒(méi)有其他渠道可以申請(qǐng)將檔案調(diào)入上海的人才中心。
小貼士3:如果檔案已經(jīng)在上海某個(gè)區(qū)的人才中心,但不在當(dāng)前申請(qǐng)落戶(hù)的工作單位注冊(cè)所在區(qū),也需要調(diào)檔。
三、檔案核實(shí)核的主要是哪些內(nèi)容?
1、學(xué)歷檔案:從高中開(kāi)始,高中階段的《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表等必須有。大學(xué)本科、研究生階段的《高校畢業(yè)生登記表》、高校學(xué)生成績(jī)單(無(wú)單獨(dú)成績(jī)單,成績(jī)應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))、授予學(xué)士學(xué)位決定等。
2、工作檔案:各工作單位離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表。如果有職稱(chēng),檔案中必須有評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(評(píng)審職稱(chēng))、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)等相關(guān)材料。
小貼士1:如果來(lái)上海之前在外地工作過(guò),外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》必須有,且外地單位的離職日期必須早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。
小貼士2:上海工作單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》目前大部分區(qū)的人才中心已經(jīng)不再要求,仍有個(gè)別區(qū)人才中心要求提供。
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