在上海無論申辦居住證積分還是落戶,“檔案”都是必經(jīng)的一步。因為檔案材料涉及面復(fù)雜,非常容易出問題,所以很多人在調(diào)檔核檔這一步被卡住,但是很多人在辦理落戶之前很少跟檔案打交道,所以對檔案并沒有太深的概念。
本篇就為大家整理科普一下關(guān)于檔案的各方面問題:
什么是檔案?
檔案是你過往學(xué)習(xí)、工作等社會經(jīng)歷及表現(xiàn)的歷史記錄的信息資料庫,是原生態(tài)真實記錄,具有“憑證”價值。檔案可以直接客觀真實地再現(xiàn)你到底是一個什么樣的人,所以在很多社會事務(wù)上都會涉及檔案問題。
哪些事務(wù)會涉及檔案?
申辦落戶;轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份;考研;考公務(wù)員,政審;評職稱;考各種資格證;辦理準生證;出國審查,政審;計算工齡,領(lǐng)取養(yǎng)老金;進國企,事業(yè)單位;住房補貼發(fā)放;入團入黨。
檔案一般存放在哪里?
戶籍地人才中心;國內(nèi)最高學(xué)歷的學(xué)校的檔案管理部門;有檔案保管權(quán)限的工作單位;如果是留學(xué)生也可能在北京留學(xué)生服務(wù)中心;如果落戶前辦過居住證積分,檔案可能已經(jīng)調(diào)到上海人才中心了。
注意:有些學(xué)校畢業(yè)后會把檔案直接交給本人保管,這種是不符合規(guī)定的,一定要盡量寄放到戶籍地人才中心。
上海落戶主要核查哪些檔案材料?
學(xué)歷:從高中開始到后面學(xué)歷的相關(guān)材料,如畢業(yè)生登記表、成績單、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)等;
工作:各工作單位離職證明/退工單/勞動關(guān)系解除證明,關(guān)于職稱的申報表、考試合格登記表、評審表等。
上海落戶常見的檔案問題有哪些?
1)非全日制學(xué)歷,檔案缺少高中或大專這些前置學(xué)歷檔案材料;
2)來上海前如果有外地工作經(jīng)歷,最后一家單位的離職證明必須有,所有工作經(jīng)歷時間不能重疊;
3)申辦落戶填寫個人履歷需要跟檔案一致,如果之前申辦過積分,要跟積分履歷一致??傊阌羞^勞動合同,社保,個稅關(guān)系的單位都要寫,沒有社保和個稅的非正式工作單位可以寫待業(yè)。
4)檔案遺失。學(xué)歷檔案從高中開始補,先去學(xué)校補,學(xué)校補不了就咨詢上級主管部門;工作經(jīng)歷檔案要有各工作單位離職證明材料。
關(guān)于調(diào)檔有哪些注意事項?
1)先查清楚檔案在哪,不在上海或者戶籍地的話,就先將檔案調(diào)回戶籍地人才中心;
2)上海人才中心出具“調(diào)檔案”,本人或委托他人憑借調(diào)檔函到戶籍地人才中心,通過“機要”的方式郵寄到上海,機要你可以理解成郵局對重要文件的一種單獨的有安全保障的郵遞形式。只能以這種方式公對公傳遞,個人交檔案是不行的;
3)上海人才中心收到檔案后會核查材料是否完整,不完整再通知申請人去補。
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