正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補(bǔ)。
1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表〔必須〕、學(xué)生〔學(xué)員、學(xué)籍）登記表〔必須〕、學(xué)業(yè)水平考試（會(huì)考）成績卡、高考志愿表、高考政審表（誠信承諾書）、獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰（優(yōu)秀畢業(yè)生）?？赡芎腥雸F(tuán)（入黨）申請書、入團(tuán)（入黨）志愿書。
提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，要是無法去補(bǔ)開上述兩份材料也可開《高中經(jīng)歷證明》（《高中學(xué)歷畢業(yè)證明》）。
2、大學(xué)本（專）科階段：高校畢業(yè)生登記表〔必須〕、高校學(xué)生成績單（無單獨(dú)成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)）〔必須〕、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）〔無單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)；若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件）〔學(xué)士學(xué)位必須〕、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證〔報(bào)到證）?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須。
提示：
〔1）上海要求必須有的是《高校些業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。
〔2）成人高等教育（電大（開放大學(xué)）、成教）、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專科學(xué)歷材料。
3、工作階段：各工作單位離證明/上海為退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明〔必須〕、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表（評審職稱）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。
提示：
（1）上海要求必須有：外地最后一個(gè)單位的《離證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》；
〔2）以職稱和國家職業(yè)資格證書（技師）申報(bào)的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》（評審職稱）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；
〔3）特別注意：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能晚于在上海首次辦理社保（招工）的日期，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)工作經(jīng)歷情況。
4、其他情況必要材料：
（1）碩士研究生學(xué)歷：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表〔必須〕、成績單〔必須〕、碩士研究生登記表〔必須〕、授予碩士學(xué)位決定（通知）〔必須〕。
提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。
（2）博士研究生學(xué)歷：專家惟薦書〔必須〕、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表〔必須〕、成績單〔必須〕、博士研究生登記表〔必須〕、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）〔必須〕、授予博士學(xué)位決定（通知）〔必須〕。
?。?）國外（含港澳臺(tái)、國外合作辦學(xué)）：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋印的本人持有無需歸檔）〔必須〕、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件〔加蓋現(xiàn)單亻立公章）〔必須〕、成績單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)單位公章）〔必須〕、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）〔必須〕、成績單的中文翻譯件原件〔心須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)〔公司）翻譯）〔心須〕。
提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下目帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。
