一、什么是檔案？

　　檔案系指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過程所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料。

　　二、檔案的重要性

　　1）轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，可自行百度百科“干部身份”，這對即將畢業(yè)或畢業(yè)未滿一年的大學(xué)生來說非常重要。

　　2）考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

　　3）評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資、積分及戶口掛鉤的（比如上海、北京等）。

　　4）辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

　　5）養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）

　　6）申請上海市居住證積分，需要調(diào)閱檔案；辦理居轉(zhuǎn)戶，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法申請居住證積分，也沒有辦法落戶上海。

　　7）進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

　　8）入團(tuán)入黨。

　　三、檔案在哪？

　　1、一般全日制畢業(yè)的大學(xué)生其檔案可能在兩個(gè)地方：

　　1）一個(gè)是在其畢業(yè)學(xué)校里；

　　2）還有一個(gè)可能是在戶籍地人才服務(wù)中心。

　　2、非全日制學(xué)歷的成人教育申請者在畢業(yè)的時(shí)候，會得到畢業(yè)證和成人教育期間的學(xué)籍檔案，其中檔案不允許私自拆開的，應(yīng)該送到自己高中檔案所在的地區(qū)人才中心。

　　3）對于戶口遷過幾次的申請人來說，其學(xué)籍檔案有可能在所遷過戶口的幾個(gè)人才中心之一，這個(gè)時(shí)候則需要一個(gè)一個(gè)的打電話詢問。（網(wǎng)上搜索一下自己戶籍地人才服務(wù)中心的電話，報(bào)自己的姓名、身份證號碼即可查詢）

　　四、居住證積分怎么調(diào)檔案

　　1、首先，自己要清楚自己的檔案在哪里

　　2、在申請積分，材料都提交之后，人才窗口會給一張調(diào)檔函；

　　1）戶籍在外地的，需要自己帶著調(diào)檔函到檔案所在地人才中心，找到自己的檔案，通過機(jī)要的方式從檔案所在地調(diào)到自己要辦理積分的人才服務(wù)中心

　　2）戶籍在上海的，人才服務(wù)中心會直接調(diào)檔案，不需要自己再去找。（這個(gè)就是所謂的核檔）

　　五、檔案缺失怎么辦？

　　1、去學(xué)校補(bǔ)檔案或者開證明

　　2、尋找原始檔案重新補(bǔ)檔、建檔