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　　【攻略】如何縮短上海居住證120積分以及居轉戶時限！上海居住證積分對非滬籍子女幼、小、中高考的影響上海居住證與居住證積分的區(qū)別在哪里？【重磅】2019上海居住證積分寶典！積分你就該這樣湊！

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　　一、為什么要調檔案？

　　在申請居住證積分、居轉戶的時候，人才服務中心為了申請申請人材料的真實性，比如：婚姻狀況、家庭人員（是否為超生）、工作情況（外地是否有重工現(xiàn)象）以及人事檔案的內容。

　　二、調取檔案的對象是什么？

　　要申請居住證積分、居轉戶且檔案沒有在上海的人員

　　三、檔案從哪調？

　　1、戶籍地調檔

　　全日制畢業(yè)之后，如果學生不講檔案調到工作單位，學校會統(tǒng)一將檔案送到學生戶籍地人才市場，所以如果要調取檔案，可首先到戶籍地人才市場打聽一下。

　　2、學歷就讀地

　　如果戶籍地人才市場找不到學歷證明檔案，可聯(lián)系就讀學校，詢問檔案是否還在學校保存。

　　3、遷戶口地

　　有的人遷過戶籍，檔案可能隨著戶籍到了遷戶籍地，也可能在原戶籍地，都可以聯(lián)系相關部門詢問一下。

　　備注：確認完檔案存放地址點之后，將檔案存放單位、地址、聯(lián)系電話、檔案接收部門等記錄下來，在申請居住證積分、居轉戶的時候，將以上信息提供給積分、居轉戶申請地（人才服務中心），窗口老師會根據(jù)申請人提供的調檔信息，開具調檔函。

　　注意：

　　1、農村戶口有可能因為當?shù)氐膶嶋H情況不用調檔

　　2、檔案已經在上海存放則不需要調檔

　　流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經歷、工作經歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內容。人事檔案在提供社會事務證明(公證、工齡、職稱評審等)、入職入學政審、公檢法調查取證等方面應用頗多。

　　對于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有)，大學，報到證(上海非必須)，以及每家工作經歷(有的可能已經入檔，沒有的會要求補退工單，離職證明)，職稱材料(若有，可以補)。詳細如下：

　　正常檔案是從小學入學就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。

　　1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生(學員、學籍)登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)。可能含有入團(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。

　　提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學生(學員、學籍)登記表，補檔也是補這2個。

　　2、大學本(專)科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單(無單獨成績單，成績應在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學士學位決定(通知)(無單獨授予學士學位的材料，應在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載，應有加蓋學校公章的學位證書復印件)【學士學位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報到證)?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。

　　提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定(通知)》，補檔也是補這3個。

　　(2)成人高等教育(電大(開放大學)、成教)、網絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內還應有大學?？茖W歷材料。

　　3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表，可能含有評定專業(yè)技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》;

　　(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業(yè)技術職務申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

　　(3)特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

　　4、其他情況必要材料：

　　(1)碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定(通知)【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應該有專家推薦表。

　　(2)博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定(通知)【必須】、授予博士學位決定(通知)【必須】。

　　(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學)：教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績單復印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】。

　　提示：學歷學位材料一般由學校機要轉遞，特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

　?、賾艏诘毓簿蜆I(yè)和人才服務機構

　　②全日制畢業(yè)院校

　?、凵虾Ｈ瞬啪W人事檔案管理服務—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時，已辦理調檔手續(xù)人員)

　?、茉ぷ鲉挝?適用國有企事業(yè)單位和機關離職人員)

　　檔案一般會在以上的一個地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。

　　應由人才中心出具“調檔函”，本人憑調檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。流程如下：

　　1、辦積分、居轉戶申請時，公司出面到人才中心開具調檔函(備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調檔)提示：調檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地

　　2、自己帶著身份證原件和復印件將調檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉出通知單》

　　3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機要方式(機要方式是郵局寄送文件的一種方式)

　　4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你

　　提示：(1)檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調回戶籍地，再從上海人才中心開具調檔函。

　　(2)如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況，建議送調檔函(或調令)時核實下并補繳。

　　找到了人事檔案，它是一成不變的嗎?

　　進修了新學歷，跳槽到新單位，

　　通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評審

　　人生有了新變化，

　　人事檔案里也應該有對應的體現(xiàn)呢。

　　近些年我們經常會遇到哪些材料必須要歸檔?

　　怎么歸檔呢?

　　1.學歷學位材料

　　(1)國內

　　①一般情況：學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

　　②特殊情況：學校將密封材料(加蓋學校公章)交由個人自帶，另提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

　?、厶貏e注明：僅學位材料歸檔，由學校直接通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

　　歸檔要求：使用EMS方式轉遞的，應使用專用封套(見圖例)并加蓋學校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

　　(2)國(境)外

　　個人自帶學歷學位認證書原件(教育部留學服務中心出具并加蓋紅章)、學歷學位證書和成績單復印件(加蓋現(xiàn)工作單位公章)及對應中文翻譯件原件(正規(guī)翻譯機構出具)。

　　2.職稱材料

　　(1)通過考試(全國/本市)個人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(2)通過評審(本市)個人自帶《評定申報表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(3)特別注明：外省市考評通過的職稱評審材料，由職稱評審機構通過機要方式轉遞。

　　3.(正式)黨員材料

　　(1)由黨組織直接通過機要方式轉遞。

　　(2)黨組織派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件，將密封材料(黨委、總支加蓋騎縫章)歸檔。

　　(3)特別注明：預備黨員材料應在轉正后歸檔。

　　4.工作材料

　　(1)機關事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料(任免審批表、同意批復、聘用(勞動)合同、解聘證明、退工證明等)，由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。

　　(2)非國有企業(yè)等單位形成材料(勞動合同、退工證明、離職證明等)

　?、僖话闱闆r：由單位派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件歸檔。

　?、谔厥馇闆r：個人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料(顯示工作單位信息)。

　　(1)最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;

　　(2)最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個一般是一式三份;

　　(3)特殊情況(非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動關系證明材料。

　　提示：(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

　　(2)政府和事業(yè)單位(勞務派遣關系的除外)離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(離職批復單位應當與入職批復單位一致)。

　　上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應從高中階段開始完整，因此檔案應從高中階段補齊，具體材料參考上面十三條。

　　(1)在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊，若學校不在了，咨詢上級主管教育部門;

　　(2)工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。

　　檔案注意事項：

　　1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

　　2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經歷應該與社保繳納月份對應，最好不要以實際工作經歷為準，因為不排除個別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保;

　　3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》(居轉戶要所有的工作經歷證明);

　　4、職稱評選(聘用)后，應及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業(yè)技術職務任職資格評審表)入檔。

　　問題1：私自拆封檔案

　　【案例】“我就是對檔案好奇，所以拆開看了看?！睆拇髮W畢業(yè)后，沒有及時把檔案存放在人才市場，也沒有嚴加保管，卻私自拆了封。有人說這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。為了讓檔案看起來像沒動過一樣，不管你用多少種辦法恢復原樣，都只是“越涂越黑”，騎縫章很難吻合。

　　都曾打電話咨詢人才市場，檔案開封了怎么辦安保？對方的答復是，只接受沒有開封過的檔案。很少人會告訴你，檔案怎么“激活”？

　　對策：聯(lián)系學校重新審核封簽

　　某才市場人事代理部部長提醒，按照國家、省、市人事檔案管理的相關規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因為一旦拆封，就可能意味著，檔案內材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實性便存疑了。

　　根據(jù)國家規(guī)定，人才市場不予接受。應當及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

　　問題2：檔案“攥”在手里6年

　　【案例】“大學畢業(yè)后檔案一直在我自己手里拿著。”大學畢業(yè)后，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管。國家最近才取消了檔案管理費，之前一直是收費的。他說，剛畢業(yè)時，在公司附近租房子，本著節(jié)省的原則，就沒有存放檔案。

　　后來工作后，也想過就把檔案存放在人才市場?！暗?，我工作過的公司，都不看也不問檔案。”他說，他陸續(xù)在乳品公司、超市工作過，之后到房產銷售公司工作。公司領導都只問學歷及工作經驗等?！奥?，我也就不管檔案這回事了?！弊罱?，咨詢出國事項時，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手里，對方說我的檔案沒用，已經成死檔了?！?/p>

　　對策：盡快辦理改派手續(xù)

　　針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，有關部門提醒：應盡快到教育部門下屬的畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續(xù)時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。

　　機關事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現(xiàn)個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協(xié)助辦理轉移檔案手續(xù)。

　　問題3：搬家時把檔案弄丟了

　　【案例】“搬家搬了4次，檔案找不到了?！贝髮W畢業(yè)不到兩年，租房、換房已經搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了?！?/p>

　　對策：尋找原始檔案重新建檔

　　針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，相關部門提醒，首先應盡一切可能找回檔案。因為人事檔案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時間為準。再比如，在證明某一事項時，檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力。

　　經過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關系等，形成檔案。補辦檔案前，最好和檔案存放地（人才市場或者機關事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門）咨詢清楚，補辦檔案后，還要經檔案存放地審核有效后，才算最終完成。

　　“打開”檔案：高考試卷、學習成績表都在

　　個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。個人檔案里都有什么材料？相關部門表示，一般有高校畢業(yè)生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報到證（存檔聯(lián)）、高考試卷等。

　　據(jù)介紹，目前，在現(xiàn)實生活中，大學畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：可以建立人事關系，進行連續(xù)工齡計算；辦理工作調動時還需要個人檔案；專業(yè)技術職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；報考公務員政審、出國政審，公證時要查閱個人檔案；考研時需要檔案等。檔案一旦變死檔，將會在以上諸多方面造成不便，且補救起來時間長、程序繁瑣。

　　管理檔案：個人進步的同時要給檔案“升級”

　　還需要注意的是，檔案存放在人才市場后，個人不斷進步的同時，也要給檔案“升級”。也就是說，工作后，一定要持自己的進步證明，及時到人才市場更新檔案。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定、培訓證書、資格證書等材料，或者招錄、聘用、競爭上崗、調動等工作中形成的材料等。

　　另外，盡管目前繳納社會保險暫時與檔案托管沒有必然聯(lián)系，但是，如上所述，檔案在退休時將作為核算工齡的重要依據(jù)，所以還是建議將檔案放在有托管檔案權限的部門存放，切勿自己保存。

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