近幾年來,因為種種原因,咨詢和申請上海落戶的員工越來越多,但是由于網(wǎng)絡(luò)上的材料解釋良莠不齊,導致許多員工感到困惑,甚至是浪費了許多時間。今天,就給大家講解一下關(guān)于落戶上海的一些政策。一般來說,落戶上海主要有以下三種途徑:
1、持有《上海市居住證》人員申辦本市常住戶口(居轉(zhuǎn)戶)
2、上海市引進人才申辦本市常住戶口(人才引進)
3、照顧家庭困難調(diào)戶——夫妻分居(分居調(diào)戶)
絕大多數(shù)公司都是通過居轉(zhuǎn)戶幫助員工落戶,少部分公司會有資質(zhì)通過人才引進來幫助員工落戶,而這一期我們主要的關(guān)注點在居轉(zhuǎn)戶。在上海市人民政府頒布的《辦法》中提到許多申辦條件及激勵條件,總結(jié)一下,常用的居轉(zhuǎn)戶的條件有以下三種:
1、7年居住證+7年社保+中級職稱+1.3-1.5倍社平
2、7年居住證+7年社保+3年2倍社平
3、5年居住證+5年社保+3年3倍+科創(chuàng)
首先,先幫助大家明確一下以上我們提到的一些關(guān)鍵詞,
1、居住證
居住證辦理是居轉(zhuǎn)戶的一個必要條件。所謂的7年/5年居住證是指累計持有上海市居住證的時間。這里請注意累計和持有二字。持有是因為上海市居住證的有效期是1年,每一年都需要續(xù)辦,如果因為個人原因斷掉的話,斷掉的時間是不計入持有時間的。累計則是考慮到上述情況,斷掉并不影響累計,斷掉多久,順延多久即可。
但其實大家如果想要知道自己目前居住證的累計時間非常簡單,并不需要員工自行計算,只要公司在居住證申報常住戶口系統(tǒng)中進行了注冊,那么如下圖所示,通過員工的身份證號碼即可查詢。一般而言,累計月份達到82周就可以去找公司hr開始準備材料。
2、社保(及稅)
社保其實是在居轉(zhuǎn)戶途中最大的一條攔路虎。雖然申辦條件中只說到“(二)持證期間按照規(guī)定參加本市城鎮(zhèn)社會保險滿7年;”,但是事實上這一條必須和“(三)持證期間依法在本市繳納所得稅;”結(jié)合起來看。何謂依法,換言之,社保和個稅必須匹配。其實居轉(zhuǎn)戶過程中,社保和稅會出現(xiàn)非常多的問題,以下我們講三種比較常見的情況。
第一,大家都知道社?;鶖?shù)是按照員工上一年度所有工資性收入所得的月平均額來進行確定,因此每個月的社?;鶖?shù)都是固定的。而個稅是根據(jù)每個月的實際收入繳納的。那么如果有一個員工因為經(jīng)常出差/加班,導致社?;鶖?shù)非常高,但是突然有兩個月,因為種種原因不需要出差/加班了,那么導致他的月收入遠低于社?;鶖?shù),這就會導致個稅和社保記錄的不匹配。
對于這種情況,相對而言比較好解決,有的公司的出差/加班是員工自行申報,那么如果員工有落戶的打算,可以平均分攤到各月申報;而如果有的公司無法如此操作,但因為這種情況并不是一個長期情況,那么扣除該累計月份,往后順延,并不會造成太大的影響。
第二,零稅。最常見的零稅的理由有以下三種:
1、產(chǎn)假。一般而言,女性產(chǎn)假期間是沒有收入的,會存在4-5個月的零稅,那么這個時候只要提供相關(guān)的生育保險核定表即可。
2、個別月份零稅(多由于離職引進)或很久以前的幾個月零稅(多由于工資低,未達到繳稅的標準引起)。這些情況都可以理解并且絕大多數(shù)時候只要出具情況說明,零稅的月份并不會被扣除。
3、零申報。零申報是一個相對復雜的情況。如果說零申報的月份較短,員工可以考慮扣除這些月份。如果時間較長,員工則需要綜合考量。第一如果可以補稅,那么越快越好,畢竟萬分之五的滯納金不是小數(shù)字;第二,如果人才中心要求出具情況說明,那么員工必須要和公司/上家公司進行協(xié)商(si),畢竟沒有幾家公司愿意承認偷稅漏稅。
第三,社保繳納單位和個稅繳納單位不符,這種情況多見于派遣性質(zhì)的員工。如果是外服或中智等大型人力資源外包公司,那么比較簡單,這些公司都具有派遣資質(zhì),且公司都備有相關(guān)的派遣合同/服務協(xié)議,按照實際情況提交合同協(xié)議并情況說明即可。如果是子母公司之間的派遣,則需要提供子母公司之間的關(guān)系說明,如工商局的備案登記等,以及個人的情況說明。
但是這里需要注意的一點是,以上所有情況的前提是,社保和稅必須繳納在上海,如果存在異地的情況,那么毫無疑問這些月份均無法計入累計月份。
以上就是在申辦過程中員工經(jīng)常會遇到的三個情況。
但是其實涉及到社保和稅的時候,員工會遇到非常多非常復雜的問題,甚至連人才中心的老師都沒有碰到過。很多時候,無論員工知曉與否,又無論責任在員工或是公司,出現(xiàn)了社保和個稅不匹配的情況,很大可能的一個處理辦法都是扣除該累計月份,這也會很大程度上影響員工辦理居轉(zhuǎn)戶的進程以及心情。這些情況事后來說都是無解的,只有防患于未然,才能最大可能的保證萬無一失。
這期,就到這吧,下期繼續(xù)!