檔案是記錄我們的學業(yè)成績、學業(yè)成績、獎懲和體檢報告的重要信息。畢業(yè)并簽訂就業(yè)協(xié)議后，我們的檔案將變?yōu)槿耸聶n案，人事檔案將記錄我們的工作信息、經(jīng)歷等社會記錄。
如果我們將檔案保存在自己手中，會導致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態(tài)。
大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當于“廢紙”！
那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。
首先是畢業(yè)院校
這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務員的學生。
第二個是當?shù)氐娜瞬沤涣髦行?/strong>
針對的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
第三個存儲位置是我們的單位
此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權(quán)限。根據(jù)檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。
檔案對我們生活的影響是非常全面的，從找工作到辦理退休業(yè)務，從辦理戶口變更手續(xù)到獲得戶口，從辦理出國留學手續(xù)到回國檔案，再到考研和檔案都需要檔案。學籍檔案主要有我們在校學習各個階段的考試成績單、畢業(yè)登記表、學年考評記錄、軍訓報告、獎懲記錄、政治面貌信息、就業(yè)通知書復印件等重要信息資料。簽訂就業(yè)協(xié)議參與工作后，我們的學籍檔案將轉(zhuǎn)化為人事檔案，我們的社會經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和經(jīng)歷將記錄在人事檔案中。例如，我們的干部簡歷、年度考勤評估、學生和員工登記表、政審材料以及其他關于我們就職的信息人事。
