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留學前,檔案、戶口、組織關(guān)系怎么處理?(2020版)

隨著畢業(yè)季的臨近,選擇出國(境)留學的同學們的檔案、戶口和黨組織關(guān)系的存放和轉(zhuǎn)接等問題也成了大家日常關(guān)注的問題。今天,小編就給大家科普一下出國(境)留學后檔案戶口存放和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的幾種方法。1.檔案篇什么是畢業(yè)生檔案畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況...

留學前,檔案、戶口、組織關(guān)系怎么處理?(2020版)

  隨著畢業(yè)季的臨近,選擇出國(境)留學的同學們的檔案、戶口和黨組織關(guān)系的存放和轉(zhuǎn)接等問題也成了大家日常關(guān)注的問題。

  今天,小編就給大家科普一下出國(境)留學后檔案戶口存放和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的幾種方法。

  1.檔案篇

  什么是畢業(yè)生檔案

  畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

  檔案可由誰來接收

  首先切記檔案一定不能放在個人手中保管,因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。

  如果沒有妥善處理好檔案,回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續(xù),影響正規(guī)就業(yè);如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務(wù)員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。

  根據(jù)我國教育部的官方解答,若在畢業(yè)后選擇留學,有兩種存檔途徑:

  一是可以由學校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu),同時辦理個人存檔手續(xù);二是可以咨詢教育部留學服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。

  針對各位畢業(yè)生所擔心的不同檔案保管方式導致的“喪失應屆生身份”等問題,小編摘取了教育部留學服務(wù)中心官網(wǎng)的部分解答,供大家在選取檔案保管方式時進行一定的參考。

  Q:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心嗎?

  A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu),而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續(xù)。

  Q:將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?

  A:出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu),是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

  Q:我在網(wǎng)上看到一種說法:出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心,可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎?

  A:不是的。留學人員在國(境)完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無關(guān)。

  Q、我是某大學應屆畢業(yè)生,即將出國留學,檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務(wù)中心嗎?

  A:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

  2.戶口篇

  戶口的載體為戶籍(戶口簿),是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書,通常通過居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

  原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴格,在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是盡量不要分離,比如北京的留學服務(wù)中心是不能存戶口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu),避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。

  戶口保存途徑

  參照前文檔案的保存途徑,常見的戶口保存途徑有:

  1、本身戶口在家或?qū)艨?strong>遷回原籍。

  2、像檔案一樣暫時留校保管(一般時間為兩年),超過兩年,會打回原籍。

  3、可以存放在正規(guī)人才市場。

  對于戶口和家人在一起的畢業(yè)生同學而言,戶口這件事就特別省心了,不用特別處理。

  而需要遷移戶口的同學,通常會在畢業(yè)時得到兩證——報到證戶口遷移證,用于后續(xù)的遷移工作。一般情況下,沒有特別轉(zhuǎn)戶口需求的,都會默認自動轉(zhuǎn)回原籍。

  需要注意的是,學生得到戶口遷移證后,學校所在派出所會注銷你在當?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證的期限(一般是1個月)未辦理,需要到學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。

  (戶口遷移證示例)

  3.黨組織關(guān)系篇

  什么是黨的組織關(guān)系

  黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系,是黨員政治身份的證明。按照黨章規(guī)定,每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織,參加黨的生活,接受黨員和群眾的監(jiān)督。黨員組織關(guān)系一經(jīng)確定,黨員就可以而且必須參加該組織的生活,并在其中積極工作。

  什么是黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

  黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接就是指黨員因調(diào)動工作、參軍、學習、外出等原因離開原所在地或單位,以及外出時間在六個月以上,且地點比較固定的,經(jīng)黨組織同意,將黨組織進行轉(zhuǎn)接的一種調(diào)動形式。對于畢業(yè)離校的學生黨員(包括預備黨員),黨組織一般會開具《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》。

  黨組織關(guān)系應該轉(zhuǎn)哪里

  《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知(組通字〔2015〕33號)》中規(guī)定:對出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(境)前,高校黨組織應要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請,說明學習地點、時間、留學方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況,經(jīng)院(系)黨組織審批后,報高校黨委組織部登記備案。

  高校黨組織應通過適當方式,做好黨員在國(境)外期間的定期聯(lián)系和教育管理工作。黨員歸來后,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,做好恢復組織生活有關(guān)工作。

  《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》規(guī)定:對出國(境)學習研究黨員,由原就讀高校或者工作單位黨組織保留其組織關(guān)系,每半年至少與其聯(lián)系1次。出國(境)學習研究黨員返回后按照規(guī)定恢復組織生活。

  對因私出國并在國外長期定居的黨員,出國學習研究超過5年仍未返回的黨員,一般予以停止黨籍。停止黨籍的決定由保留其組織關(guān)系的黨組織按照有關(guān)規(guī)定作出。

  (圖源:共產(chǎn)黨員網(wǎng))

  總結(jié)下來,主要有下面幾種處理方式:

  1.保留在原高校黨組織

  2.保留在原工作單位

  3.轉(zhuǎn)移到本人居住地的街道辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織

  4.隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織

  根據(jù)個人情況不同,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理類型分為省內(nèi)轉(zhuǎn)接跨省轉(zhuǎn)接兩種情況。從2017年開始,全國黨員管理信息系統(tǒng)已開通,轉(zhuǎn)接方式可分為網(wǎng)上轉(zhuǎn)接傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)接兩種方式。

  傳統(tǒng)紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,其流程可簡單概括為:聯(lián)系可接收組織關(guān)系的黨組織→確認黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學校黨組織要求將回執(zhí)交給學校。

  與傳統(tǒng)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系方式相比,網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,所有轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié)通過各級黨組織在網(wǎng)上辦理,無紙化辦公,更省時省力省錢。需要注意的是,由于全國黨員管理信息系統(tǒng)目前沒有實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng),部分省市的跨省黨員組織關(guān)系目前還沒有實現(xiàn)網(wǎng)上直接接轉(zhuǎn),仍需要持紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信和黨員基本信息表(須蓋章)辦理相關(guān)流程。

  因此,建議大家務(wù)必事先向即將轉(zhuǎn)往的目的地黨組織聯(lián)系并確認相關(guān)流程,確保及時順利接收。此外,特別提醒的是,不管是網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系還是按傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,大家一定要在有效期內(nèi),到有效組織辦理好轉(zhuǎn)接組織關(guān)系手續(xù)。

  PS:團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

  轉(zhuǎn)團組織關(guān)系和將來入黨密切相關(guān),如果忘記了辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,六個月后,不過組織生活、不繳納團費的你就“自行脫團”了。因此,提醒政治身份為共青團員的同學,畢業(yè)時不要忘記關(guān)注團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的問題哦!

  一般而言,計劃出國留學的畢業(yè)生團員,團組織關(guān)系可由團員自主申請或團支部操作,將團組織關(guān)系留在學?;蜣D(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶籍所在地的村(社區(qū))團支部。以廣東省為例,按照《廣東“智慧團建”系統(tǒng)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作指引(試行)》(團粵辦發(fā)〔2018〕33號)的要求,畢業(yè)生團員需通過廣東“智慧團建”系統(tǒng),嚴格按照指引辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。當然,每個省市的操作可能略有不同,具體事項可以向你所在單位的團組織詢問。

  小結(jié)

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