又快到了畢業(yè)季,作為準留學生當你欣喜若狂地收到心儀大學的,辦理簽證后,在你準備奔赴海外之前,其實還有很多細致的工作需要處理。有一件特別重要的事情——個人檔案。
檔案,在校時叫做學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。檔案不能由個人保管,也不能由個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。那么要出國的話,你的檔案應該放在哪里呢?
人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源部門)在人事管理活動中形成的,是記錄和反映個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績、廉政勤政等內(nèi)容的,以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈臍v史記錄,也是用人單位對個人綜合能力評價最有力和最直觀的判斷依據(jù)。
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日??梢杂玫綑n案的機會并不多,譬如:
1、入職企事業(yè)單位,如進入國企或考公務員
2、技術(shù)類工作各級職稱評定
3、部分城市落戶需要
4、退休
總之,檔案具有不可替代的作用,每個人都該予以重視。對于留學黨來說,一定要及時將檔案存放到特定地方。否則回國后,發(fā)現(xiàn)自己無意中做了幾年“無業(yè)游民”,為回國后工作帶來了很多不便,受到檔案問題困擾的“海歸”越來越多。
留校
學生可以放在學校代為保管,但不是每個學校都有這項服務,有的學??梢悦赓M保留一定期限(一般是2年)。如果學校愿意保管,那么等你回學校辦理也是可以的。
具體要準備的材料也可以根據(jù)學校的要求,所以在畢業(yè)前要提前了解好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)證書》辦理落戶手續(xù)。
人才市場(戶籍所在地)
這種方法比較常見,大部分同學最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)免費簡單。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,不然會失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調(diào)生)
一般留學回國的學生都可以通過畢業(yè)證來證明自己畢業(yè)生和應屆生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上可以拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異,且人才市場也是正規(guī)的人事部分,是有保管檔案的權(quán)力的。所以將檔案存放在人才市場的同學沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
留學服務中心
留學服務中心是留學生選擇最多的一種。留學服務中心直屬教育部,專門為留學人員提供服務的機構(gòu)。將檔案轉(zhuǎn)入留學服務中心的話,還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入,比較容易統(tǒng)一處理。外省市在北京上海等城市上學的學生,可以選擇將戶口存在當?shù)氐牧魧W服務中心,這樣既可以放心地長期保存,回來后也可以享受一些學生的戶口優(yōu)惠政策。
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但是選擇將檔案放在留學服務中心,需要辦理的手續(xù)稍顯繁瑣,身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證復印件、及I-20復印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要委托書和被委托人身份證復印件。留服中心表示檔案存放在街道和留服是沒有區(qū)別的。
01登陸網(wǎng)申系統(tǒng)進行注冊
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02具體流程及所需材料
03檔案接收方式
存檔申請審核通過后,憑借調(diào)檔通知單或提檔函聯(lián)系檔案所在機構(gòu)提取檔案后,采用“機要文件通信”或“EMS標準快遞”方式將檔案寄至留學生服務中心。