準(zhǔn)備赴海外留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！最近，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進(jìn)行國外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？小編這里就為大家解決。

　　01

　　檔案存放，有多重要

　　檔案是組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

　　個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

　　具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。

　　02

　　檔案存放注意事項(xiàng)

　　首先，檔案不允許個(gè)人保管

　　如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。

　　值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

　　檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　Step1

　　在線申請

　　1.登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;

　　2.進(jìn)行在線申請;

　　3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

　　Step2

　　請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

　　1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

　　2、護(hù)照個(gè)人信息頁即有照片頁的復(fù)印件1份；

　　3、前往美國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；

　　4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；

　　提示：

　　1.“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；

　　2.如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；

　　3.請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　　*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

　　Step3

　　憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。

　　Step4

　　檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處。)

　　特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。

　　如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。

　　不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

　　03

　　溫馨提醒

　　留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。

　　需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

　　銳晉醫(yī)學(xué)是一家專注醫(yī)師海外進(jìn)修、醫(yī)師教育培訓(xùn)的專業(yè)服務(wù)公司，目前公司的主營業(yè)務(wù)包括高端醫(yī)學(xué)博士留學(xué)（歐洲醫(yī)學(xué)博士，英美醫(yī)學(xué)博士，日本醫(yī)學(xué)博士等）；醫(yī)生海外進(jìn)修訪學(xué)，醫(yī)學(xué)公務(wù)考察等多個(gè)醫(yī)學(xué)服務(wù)項(xiàng)目。