從大學畢業(yè)到參加工作，關于人事檔案的那些事，你是否都搞明白了？
人社君結合《關于進一步加強流動人員人事檔管理服務工作的通知》（人社部發(fā)﹝2014﹞90號）等相關文件標準，編寫了流動人員人事檔案的有關政策和標準，方便親愛的伙伴們了解流動人員人事檔案那些事兒。
什么是流動人員人事檔案？
答：人事檔案是在人員的培養(yǎng)、選拔和任用等工作中，形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料。流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：
■非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；
■辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案；
■與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；
■未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
■自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；
■外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；
■自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
■其他實行社會管理人員的檔案。
流動人員人事檔案放在哪？
答：流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。
流動人員人事檔案對我們有哪些用處？
答：1.招聘和錄用。為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進審查、公務員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學校提供錄取政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險業(yè)務過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。
5.出具相關證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，根據(jù)檔案實體記載為存檔人員出具相關證明。
流動人員人事檔案如何轉遞？
■檔案轉遞時，行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。
■轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞；自2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
人社君在整理內容過程中，收集了一些小伙伴們常問的一些問題，供大家了解~
○我是一名在職人員，現(xiàn)在的在職教育本科畢業(yè)了，現(xiàn)因單位特殊要求需將畢業(yè)證書和學歷學位證書放入檔案內，在哪里能辯別我證書的真假？
答：國內學歷由教育部全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心認證（中國高等教育學生信息網：(
國內學位由教育部學位與研究生教育發(fā)展中心認證（中國學位與研究生教育信息網：。
○我是一名正式黨員，目前黨員材料存放在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務中心，請問我的材料可以提出嗎？
答：黨員材料是人事檔案的一部分，黨員材料不可以單獨提出，請攜帶黨員組織介紹信和身份證到所在人才市場辦理出具正式黨員保管證明，如有特殊需要要求復印的，須加蓋人才市場檔案服務章，并簽署復印日期。
○我是一名即將退休人員，現(xiàn)在目前無單位，檔案在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務中心，我如何辦理檔案轉移？
答：紹興市失業(yè)人員，憑紹興市越城區(qū)就業(yè)服務管理服務中心開具的調檔函，憑身份證和調檔函就可以把檔案轉出。
○我是一名應屆畢業(yè)生，我想了解一下紹興市就業(yè)促進和人力資源服務中心檔案是否開展檔案影像化了呢？復印檔案內容是不是更方便呢？
答：紹興市就業(yè)促進和人力資源服務中心按《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（GB/T-2017）和《人力資源社會保障部辦公廳關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導工作意見》人社廳發(fā)[2018]102號文件精神，《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》DA/T31-2017國家標準規(guī)范已開展數(shù)字化加工進行影像化，從檔案移交、檔案拆卷、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、裝訂入庫、數(shù)據(jù)雙重備份、成果移交等流程，年底通過檔案局和人社局領導各單位、第三方驗收質檢，通過檔案影像化服務復印部分材料能更快、更便捷地為群眾服務。
○我是一名流動人員，如何更快地在網上申請一分鐘檔案接收？
答：您好！屬于紹興市市場監(jiān)督管理局管轄范圍內單位人員請您登錄浙江政務網（或浙里辦APP，搜索紹興市事項名稱“流動人員人事檔案接收”，上傳單位蓋過公章的勞動合同和身份證，當您接到辦結短信后，在我的辦件結果中自動下載《流動人員人事檔案調檔函》，此事項服務已列入“最多跑一次”。
○我是一名留學人員，我如何建檔呢？
答：檔案要齊全，我們從高中開始建，留學人員需提交自高中起始材料、《國（境）外學歷學位認證書》、《留學人員行政介紹信》、《出國留學人員資格證明》、存檔人員有效身份證原件、委托他人代理申請遞交檔案，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證件、有相關單位工作經歷的可提供工作經歷證明材料。
○我很好奇，檔案里面都有哪些材料？
答：新《干部人事檔案工作條例》（中辦發(fā)〔2018〕60號）
?。ㄒ唬┞臍v類材料。
（二）自傳和思想類材料。
（三）考核鑒定類材料。
（四）學歷學位、專業(yè)技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。
?。ㄎ澹┱彙徲嫼蛯徍祟惒牧?。
（六）黨、團類材料
?。ㄆ撸┍碚锚剟铑惒牧稀?/p>
?。ò耍┻`規(guī)違紀違法處理處分類材料。
?。ň牛┕べY、任免、出國和會議代表類材料。
?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。
○我的檔案目前在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務中心管理，如何申請檔案轉出？
答：辦理調檔時，請登錄浙江政務網（或浙里辦APP，搜索紹興市事項名稱“流動人員人事檔案轉出”，上傳由人才交流服務機構或國有企事業(yè)單位調檔函，代理單位解除需上傳辭職證明，此事項已列入最多跑一次，一個工作日內辦結。
紹興市越城區(qū)有保管權限的單位憑單位調檔函和身份證原件由干部人事專人提取，檔案不得交本人自帶。
○參加工作時在人才市場、勞動市場辦理人事代理的手續(xù)人員，如何認定參加工作時間？
答：根據(jù)《人力資源和社會保障部辦公廳關于公務員考錄中基層工作經歷起始時間界定的意見》（人社廳發(fā)[2010]59號）有關精神，在人才市場、勞務派遣人事代理手續(xù)的人員，可依據(jù)其有關單位簽訂的勞動合同約定的起始時間確定工作時間。
○人才市場對于查閱流動人員人事檔案有什么要求呢？
答：1.查檔單位需派兩名中共黨員，持有效身份證件的所在單位介紹信前往檔案管理機構查閱檔案；
2.如實按《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》填寫辦理審批手續(xù)，在查閱時應在指定的閱檔案室查閱；
3.如需摘錄檔案內容的，應審核摘錄檔案內容，與原文核對無誤后加蓋公章，簽署日期；
4.不得擅自復制、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容；
5.本人不得查閱自己的檔案。
人才服務機構檔案查詢線上辦理方式（全市均可查詢）
1.登錄浙江政務網或浙里辦APP申請（
2.登錄海智網服務網（紹興人才網）
進入“網上服務辦事大廳”進行檔案到達查詢
人才引進，通過服務模塊依托紹興“人才碼”，并以此作為紹興人才唯一流量入口，根據(jù)不同人才類型，通過直接認定、自主申報、游客模式三種不同方式,為各類在紹興人才和意向來紹興人才進行賦碼，提供個性化定制服務。
■現(xiàn)場辦事地址
1.浙江省紹興市曲屯路368號海智匯二樓服務大廳
2.紹興市政務服務辦公室(鳳林西路178號億兆大廈)一樓D區(qū)醫(yī)保社保窗口
■辦公時間
7月1日-9月15日工作日
上午8:30-12:00,
下午2:00-5:30
9月16日-次年6月30日工作日
上午8:30-12:00,
下午2:00-5:00
■咨詢電話：
0575-
0575-
供稿：市就業(yè)促進和人力資源服務中心
唐孫陽陳海珍
審核：祝燁邢明勇
