畢業(yè)生檔案辦理指南

　　（2022年）

　　XX教育為大家盤點了畢業(yè)生檔案處理全攻略，帶大家全面了解檔案那些事兒。畢業(yè)生檔案處理6問答

　　1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料？

　　答：高中檔案（高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表），高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書；報到證或派遣證。

　　2、高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？

　　答：高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的人力資源和社會勞動保障局（公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)），以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　3、檔案有什么作用？

　　答：它與轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。

　　4、畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？

　　答：高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　5、哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理？

　　答：在非公有制企業(yè)和社會團(tuán)體組織就業(yè)的，自費(fèi)出國留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。

　　6、應(yīng)屆高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入人力資源和社會勞動保障局（公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）？

　　答：應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

　　7、現(xiàn)實中，你真的了解檔案嗎？即檔案包含哪些材料？

　　答：高校畢業(yè)生登記表；學(xué)習(xí)成績表；在校獎懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書；體檢表；畢業(yè)生報到通知書。

　　8、畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。即檔案有什么作用？

　　答：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份；考研；考公務(wù)員，過政審關(guān)；評定職稱；入團(tuán)入黨；辦理準(zhǔn)生證；出國審查，過政審關(guān)；計算工齡；進(jìn)國企、事業(yè)單位工作；住房補(bǔ)貼發(fā)放。

　　9、檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？即畢業(yè)了，檔案怎么處理？

　　答：

　　一是未找到工作。可以存放學(xué)校，可暫時存放；存放人才市場，掛靠在學(xué)校所在地的人力資源和社會勞動保障局（人才市場）。

　　二是找到工作。寄送單位，一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)?strong>人力資源和社會勞動保障局（人才市場）；建議檔案不要?dú)w公司管理以防離職時被公司扣留。

　　三是其他。存放街道辦事處，放在戶籍所在街道，要交存檔費(fèi)；一般被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　四、主動打回原籍。無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人力資源和社會勞動保障局（人事局或人才市場）；若找到工作，單位可以發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　10、現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢？即成為“死檔”怎么辦？

　　答：

　　1、補(bǔ)辦存檔手續(xù)。未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人力資源和社會勞動保障局（人才市場）補(bǔ)辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理，前提不超過35歲。

　　2、咨詢辦理。檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人力資源和社會勞動保障局（人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。

　　3、補(bǔ)齊代管費(fèi)。檔案留在人力資源和社會勞動保障局（人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）超過5年沒有理會的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)，辦妥手續(xù)即可。