正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開(kāi)始有了，上海落戶對(duì)檔案的要求是高中開(kāi)始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開(kāi)始補(bǔ)。
1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會(huì)考)成績(jī)卡、高考志愿表、高考政審表(誠(chéng)信誠(chéng)諾書(shū))、獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F(tuán)（入黨）申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)（入黨）志愿書(shū)。
提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。
2、大學(xué)本（專(zhuān)）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績(jī)單（無(wú)單獨(dú)成績(jī)單，成績(jī)應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）（無(wú)單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)；若無(wú)任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書(shū)復(fù)印件）【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報(bào)到證）。可能含有入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績(jī)單。其他非必須。
提示：
（1）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績(jī)單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。
?。?）成人高等教育（電大（開(kāi)放大學(xué)）、成教）、網(wǎng)絡(luò)教育專(zhuān)升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷材料。
3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，可能含有評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表（評(píng)審職稱(chēng)）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。
提示：
?。?）上海要求必須有：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》；
（2）以職稱(chēng)和國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)（技師）申報(bào)的還必須有《評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》（評(píng)審職稱(chēng)）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；
?。?）特別注意：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。
4、其他情況必要材料：
?。?）碩士研究生學(xué)歷：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定（通知）【必須】。
提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專(zhuān)家推薦表。
?。?）博士研究生學(xué)歷：專(zhuān)家推薦書(shū)【必須】、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）【必須】、授予博士學(xué)位決定（通知）【必須】。
?。?）國(guó)外（含港澳臺(tái)、國(guó)外合作辦學(xué)）：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無(wú)需歸檔）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績(jī)單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過(guò)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】、成績(jī)單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過(guò)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】。
提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》（有效期內(nèi)）或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。
