畢業(yè)很多年了，你的檔案在哪呢？

　　最近和朋友們閑聊，發(fā)現(xiàn)他們也從未管過自己的檔案，有的甚至壓在了自家箱底。

　　其實，檔案很重要，關(guān)系到我們的工齡，影響我們的養(yǎng)老金。

　　今天的文章，我們就來詳細聊一聊檔案的作用。如果你找不到檔案了，也別著急，我們文章會有方法告訴你。

　　本文主要內(nèi)容如下：

　　檔案丟失，有什么影響？檔案是怎樣影響?zhàn)B老金的？檔案找不到了，該怎么找回來？

　　學(xué)生時代，老師們總會警告調(diào)皮搗蛋的學(xué)生，如果不好好表現(xiàn)，這些記錄都會寫在檔案里，伴隨一生。

　　檔案會記錄我們個人學(xué)習(xí)和參加工作后的履歷，除就業(yè)外，檔案也是維護我們個人權(quán)益和福利的憑證。

　　所以，我們一定要重視自己的檔案，很多畢業(yè)多年的朋友，都不知道自己的檔案在哪里。

　　1、畢業(yè)多年，檔案在哪里？

　　其實，保存檔案的渠道有3個：分別是高校、單位、人才服務(wù)機構(gòu)。

　　如果不清楚自己的檔案在哪里，建議分以下兩種情況來找：

　　沒處理過檔案：畢業(yè)后兩年內(nèi)沒處理的話在學(xué)校，超過兩年的話在戶籍地人社局（師范類學(xué)校在戶籍地教育局）。處理過檔案：檔案在有人事托管權(quán)的單位或當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機構(gòu)。

　　找到檔案后，我們要及時存放在人才市場或單位，放在手里或者放錯地方，都無法累計工齡等個人權(quán)益。

　　2、找到檔案后，怎么存放？

　　不管是畢業(yè)生還是已經(jīng)工作的人，檔案存放操作其實很簡單，多數(shù)情況不用自己處理。

　　當(dāng)畢業(yè)生剛簽訂了勞動合同，需要將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)走的時候，學(xué)校會開出類似下圖的報到證，多數(shù)情況是由學(xué)校郵寄給單位或單位所在地人才服務(wù)機構(gòu)，也可以由個人去操作存放。

　　對已參加工作的人，建議直接把檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機構(gòu)，這樣換工作的時候就不用再處理檔案了。

　　如果檔案在自己手上拿了很多年，也可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龃娣?。提醒大家，檔案現(xiàn)在都是免費保存的，如果收費，大概率是找錯了人才市場。

　　我們發(fā)現(xiàn)，如果在地圖軟件中輸入“人才市場”，商業(yè)機構(gòu)遍地開花，擔(dān)心各位找錯地兒，所以就拿下圖深圳市福田區(qū)人才服務(wù)機構(gòu)舉個例。

　　其他地區(qū)的朋友檢索“當(dāng)?shù)爻鞘忻?所在區(qū)+人力資源市場”即可。

　　3、這三類人注意，檔案對你們影響很大

　　知道了在哪里，了解了怎么放，如果真的找不到了，對哪些人有影響呢？

　　現(xiàn)階段檔案并不會對所有人有影響，我們把受影響的人群分成3類，大家可以對號入座：

　　要繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的：部分學(xué)校需要政審（例如考軍校）、出國留學(xué)檔案審查。要去國企、事業(yè)單位等工作的：考公以及公務(wù)員晉升、國企錄取、工齡計算、技術(shù)類工作評職稱，都需要檔案?？焱诵莸模和诵萸?，需要用檔案來確定視同繳費年限。

　　對于民營企業(yè)的打工人、自己創(chuàng)業(yè)的小老板來說，現(xiàn)階段并不需要處理自己的檔案，但最起碼要知道自己的檔案存放在哪里，畢竟誰也不能打包票說這輩子不會去評職稱或到國企工作。

　　對于快退休的人來說，檔案是認定視同繳費年限的重要憑證，什么是視同繳費年限呢？視同繳費年限對退休有什么影響呢？

　　視同繳費年限可以理解為：還沒有養(yǎng)老保險制度前，國企或大集體企業(yè)的工作年限。

　　1、92年工齡≠視同繳費年限

　　由于國家養(yǎng)老保險政策是1992年實行的，所以不少朋友把視同繳費年限叫做“92年工齡”。

　　其實“92年工齡”并不是以92年為界限一刀切，2000年后我們的養(yǎng)老保險個人繳費制度才實現(xiàn)了全國覆蓋，而且不同行業(yè)開始交養(yǎng)老保險的時間都不同。

　　所以判斷自己或父母是否有視同繳費年限，需要確定當(dāng)?shù)貙嵭叙B(yǎng)老保險制度的具體時間，建議拔打區(qū)號+咨詢當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)。

　　我們以北京市開始交養(yǎng)老保險的時間為例：交通行業(yè)，1994年1月；煤炭行業(yè)，1995年1月。

　　隨著我們國家養(yǎng)老保險制度的日益完善，等到第一批養(yǎng)老保險制度實行后入職的人退休，視同繳費年限也就會成為歷史。

　　2、視同繳費年限沒有認定，每月會少領(lǐng)錢

　　雖說視同繳費年限不是每個人都有，但對有這部分年限的朋友，退休前一定要去認定，這樣就不會損失養(yǎng)老金。

　　一旦辦理退休，就意味著自動放棄自己的視同繳費年限，是不可以補救的。

　　我們舉個例子來看看，的視同繳費年限是5年，所有計算養(yǎng)老金的參數(shù)都不變。

　　為了照顧數(shù)學(xué)不好的同學(xué)，我們沒有列出復(fù)雜的養(yǎng)老金計算公式，直接使用國家社保平臺“待遇測算”功能進行自動測算。

　　如果不去認定視同繳費年限，每月會少領(lǐng)1229元（4762—3533）。感興趣的同學(xué)可以了解下測算過程：

　　添加了5年視同繳費年限的計算結(jié)果頁面

　　沒有視同繳費年限的計算結(jié)果頁面

　　每個人的具體情況都不同，這個網(wǎng)站除了可以算視同繳費年限，還可以估算將來自己退休能領(lǐng)多少錢。

　　大家感興趣的話，可以點擊文末閱讀原文，上網(wǎng)站自己測算下。

　　3、退休前，怎么去認定視同繳費年限？

　　退休的時候，提前1-3個月，由自己或者是公司遞交“檔案”等材料去社保部門辦理“認定手續(xù)”。

　　由于檔案是紙質(zhì)材料，不能采取線上辦理的形式，只能前往當(dāng)?shù)厣绫＞洲k理，我們以上海為例，需要同時攜帶以下材料：

　　個人填報《社會保險業(yè)務(wù)申報表（特殊業(yè)務(wù)專用）》原始檔案材料申請人身份證正反面復(fù)印件

　　由于每個人所在的地區(qū)和職業(yè)不同，各地需要的認定材料也就會有差別，具體可以打當(dāng)?shù)厣绫ｋ娫?strong>區(qū)號+先咨詢一下。

　　我們整理了幾個常見的問題與大家分享。

　　1、檔案丟了怎么辦？

　　先嘗試著找回來，從學(xué)校開始逐級找下去，大多數(shù)情況下，檔案都在戶籍地的人社局可以找到。

　　如果找不回來的話，建議通過學(xué)校幫我們補辦，如果學(xué)校不同意，就只能通過當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鲋匦陆n，補辦過程相當(dāng)復(fù)雜，這里不贅述。

　　2、干部和工人身份可以變更嗎？

　　可以變更，可通過單位參保賬戶或者個人到社保局窗口變更身份。

　　舉個例子，像一些女性可能是干部身份，通過變更身份成為女工人，可以提前5年退休。

　　寫這篇文章的時候，我們逛了不少評論區(qū)，看到部分網(wǎng)友稱檔案為“雞肋”，食之無味，棄之可惜。但現(xiàn)行政策下，檔案對于老一輩人、公務(wù)員、國企員工等，影響還是舉足輕重的。

　　我們也相信，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，無紙化的普及，檔案終有一天會成為歷史，我們的辦社保的流程也會變得又快又簡單。

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