轉眼,畢業(yè)季到了,各大高校畢業(yè)生們在面臨就業(yè)還是繼續(xù)求學的問題時候,別忘了還有一件容易被輕視甚至忽視的事,那就是檔案問題。
很多人都不知道檔案到底有啥用,其實它非常重要,將伴隨我們一生,也會記錄著我們一生的經歷,最關鍵的它是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,如果你未來從政,也將是你政治生涯中的重要組成部分。所以畢業(yè)了之后,檔案的保管與存放一定要重視。
*畢業(yè)生檔案
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間。
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
畢業(yè)檔案不允許個人保存。
一直留在自己手上會影響以下幾個方面:
1、此后的職位轉正、職稱評定,都需要檔案;
2、如果考慮進入國企或其他事業(yè)單位,再調檔時就需要你的檔案在人才服務中心。
3、出國或者退休結算工齡,檔案的存在也是有關系的。
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
比如,在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。
超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構,以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關規(guī)定,各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
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