人事檔案材料歸檔范圍
1、干部履歷表、職工登記表、員工履歷表、勞動力登記表等各類人員登記表；
2、定期考核表、年度考核表、員工實習(xí)鑒定等員工考核材料；
3、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、學(xué)習(xí)成績單、入學(xué)通知、授予學(xué)位的通知等學(xué)籍材料（從中學(xué)開始至最高學(xué)歷）；
4、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績單等各類培訓(xùn)材料；
5、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、資格考試合格人員登記表等職稱評聘和資格考試材料；
6、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料；
7、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洠?/p>
8、未參加法輪功證明等政審證明材料；
9、更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間和參加工作時間的有關(guān)證明材料；
10、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書和轉(zhuǎn)正申請書；自傳、綜合性政審材料及有關(guān)證明、考察材料；黨員登記表或不予登記的決定，黨員民主評議登記表；認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批材料及主要事實的依據(jù)材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見；因私出國（境）保留（停止）黨籍審批表、保留黨籍黨員返回后恢復(fù)組織生活審批表等保留（停止）黨籍、恢復(fù)組織生活材料；退黨材料；
11、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；
12、加入民主黨派的有關(guān)材料；
13、榮獲勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等審批表；先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表；立功、授勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；
14、處分決定、上級批復(fù)、核實（調(diào)查）報告及本人檢查、交待、對處分決定的意見；免于處分、撤銷處分的意見；法院判決書；仲裁書等紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院形成的材料；
15、職務(wù)任免呈報表（審批表）；應(yīng)征公民人伍審查表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、人員調(diào)動供給介紹信、退役安置介紹信等部隊材料；人事局人才引進(jìn)函（調(diào)令或批復(fù)）、干部調(diào)動介紹信等；
16、單位錄用通知、錄用（聘用）審批表；全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)派遣報到證；解聘、辭退材料；辭職審批材料；勞動合同、退工單、離職證明等企業(yè)用（退）工材料；
17、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼呈報表及解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等；
18、因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料；
19、參加黨代全、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議時形成的代表登記表、委員簡歷和政績材料等；
20、有嚴(yán)重慢性疾病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定傷殘等級的有關(guān)材料，新錄用員工體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等健康檢查材料；
21、辦理喪事形成的悼詞、生平、報紙報道消息，死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。
人事檔案轉(zhuǎn)遞要求
1、來人調(diào)檔
出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、介紹信及調(diào)檔人身份證件、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函。
2、來函調(diào)檔
出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函（調(diào)檔函注明機要寄送地址、郵編、相關(guān)聯(lián)系方式）。
3、個人申請退檔
出具身份證、戶口本、勞動手冊（或就業(yè)失業(yè)登記證）、退工單（歸檔聯(lián)）、存檔憑證
注意事項：個人要求檔案退至街道的，檔案中退工手續(xù)須齊全。如發(fā)現(xiàn)退工手續(xù)不全的，個人須補辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)（縣）職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。
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