與單位建立勞動關(guān)系的勞動者,在勞動關(guān)系存續(xù)期間,用人單位須按規(guī)定按月足額繳納社會保險費。如果單位應(yīng)繳而未繳社保費的,原則上應(yīng)當(dāng)予以補繳。但是實際操作中有時可能比較復(fù)雜。
第一種:6個月以內(nèi)的補繳
對于6個月以內(nèi)的補繳,用人單位可以通過單位數(shù)字證書于每月的5—26日在自助經(jīng)辦平臺操作。這是用人單位在網(wǎng)上就可以操作的補繳。如以下案例中的補繳就是最簡便的。
【案例1】“阿斌老師,我媽在嘉定區(qū)一家服裝廠工作了3個多月,簽有勞動合同,廠里一直沒有給我媽繳納社保費,現(xiàn)在老板答應(yīng)可以給我媽補繳。請問我媽可以補繳嗎?應(yīng)當(dāng)如何操作呢?”
應(yīng)當(dāng)說,及時補繳對用工雙方都是有利的。如近日媒體報道了“上海男子入職2小時猝死,家人索賠140萬”新聞。用人單位應(yīng)當(dāng)依法及時為勞動者繳納社會保險費,對于用人單位在勞動者發(fā)生工傷時未依法繳納、在工傷發(fā)生后予以補繳的,應(yīng)當(dāng)由用人單位支付未繳納期間本應(yīng)由工傷保險基金承擔(dān)的工傷保險待遇。單位存在不繳、緩繳、補繳社會保險費情形的,單位正常繳費之日起新發(fā)生且屬于工傷保險基金支付的工傷保險待遇,由工傷保險基金支付。
社會保險費一般是當(dāng)月繳納,原則上當(dāng)月職工只工作一天也要繳納社會保險費,除非上家單位已經(jīng)繳納。但是針對工傷保險責(zé)任,如經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核,認定工傷職工符合用工之日起30日內(nèi)參加社會保險登記的要求,根據(jù)《社會保險法》及本市工傷保險相關(guān)政策規(guī)定,并不屬于“未按規(guī)定繳納工傷保險費”。
【案例2】李某在2020年10月29晚入職、10月30日凌晨在工作崗位突發(fā)疾病經(jīng)搶救無效后死亡。
也就是說,上述案例中,用人單位只要在規(guī)定時間內(nèi)辦理用工備案和參保登記手續(xù)并補繳社保費,工傷保險基金將依法承擔(dān)相關(guān)工傷待遇。
但是如果用人單位未在規(guī)定時間內(nèi)繳納社保費就不一樣了。
【案例3】2021年1月25日,福建省福清市華平汽車運輸有限公司633路公交司機陳祖軍駕駛公交車行駛至龍?zhí)锫范螘r突發(fā)心梗。隨后,他被送至附近醫(yī)院搶救約50分鐘,不幸去世。1月28日,陳祖軍被認定為工傷。
此案中,由于此前用人單位未依法繳納社會保險費,用人單位將依法承擔(dān)相應(yīng)的工傷保險。
第二種:超過6個月的補繳
對于超過6個月的補繳就比較麻煩了,不僅要親自跑到前往參保地的區(qū)社保中心柜面申報,還必須提供一大堆的材料給社保部門審核,包括用人單位書面申請(說明補繳理由、起止時間、補繳基數(shù)等相關(guān)情況,加蓋公章,并由補繳對象簽名確認)、證明補繳對象在單位從事勞動經(jīng)歷的人事檔案材料(如工資定級表、員工登記表、工作證等)的原件及復(fù)印件、招工登記材料、補繳時段涉及的原始工資發(fā)放憑證或財務(wù)發(fā)放憑證(如工資發(fā)放名冊)的原件及復(fù)印件等等。
需強調(diào):所謂“應(yīng)繳未繳”的前提是建立勞動關(guān)系,試用期也包含在勞動合同期內(nèi),但是勞動者失業(yè)期間是不能補繳社會保險費的。目前,外省市來滬人員須通過用人單位以職工身份繳納社會保險費,個人無法自行參保。靈活就業(yè)人員實行按月繳費,不得以事后追補繳費的方式增加繳費年限。
【案例4】有位外來媳婦兩年前嫁到上海,今年27周歲,目前在家當(dāng)全職太太。最近她懷孕了,問能否在上海繳納社保?如果在上海生孩子,是否能享受上海的生育保險待遇?
她可以在本市參照靈活就業(yè)繳納社會保險費,只要符合有關(guān)條件:本市戶籍人員的外省市配偶,在本市靈活就業(yè)并有合法經(jīng)濟收入,男性未滿60周歲、女性未滿55周歲的,就可以在本市自行繳納城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老、醫(yī)療保險費。但是2013年5月1日后,按照靈活就業(yè)參保的人員,在繳費期間生產(chǎn)的,不屬于生育保險待遇享受范圍。
因為他們繳納的只是養(yǎng)老和醫(yī)療保險,不包括生育保險等。他們自己交的醫(yī)療保險,只適用于一般的醫(yī)療費用報銷。而生育保險是由用人單位繳納的,個人無法繳納,也就無法在生孩子時,享受相應(yīng)的待遇。
她說“是這樣啊,不過能享受到上海的養(yǎng)老和醫(yī)療保險也蠻好,那我能否補繳結(jié)婚兩年以來的社會保險費?”
不可以。參照靈活就業(yè)繳費,實行按月繳納,不得以事后追補繳費的方式增加繳費年限,故無法補繳兩年以來的社保費。
第三種:超過3年的補繳
對于超過3年的補繳就更加麻煩了,要憑相關(guān)左邊法律右邊文書。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對于符合國家規(guī)定可以補繳養(yǎng)老保險費累計超過3年(含)的,應(yīng)提供人民法院、審計部門、實施勞動保障監(jiān)察的行政部門或勞動爭議仲裁委員會出具的具有左邊法律右邊效力證明補繳期間存在勞動關(guān)系的相應(yīng)文書,如《仲裁調(diào)解書》或《仲裁裁決書》、《限期整改指令書》、法院調(diào)解書或法院裁決書等。
由于現(xiàn)在勞動仲裁和法院都不受理勞動爭議。如職工認為單位的行為損害了自己的合法權(quán)益,可以要求單位改正,如單位不改正的,可至勞動監(jiān)察部門進行投訴舉報,主張自己的合法的權(quán)利。但是勞動監(jiān)察也是有時效的,超過了2年時效也不受理。
另需注意:現(xiàn)在很多市民待遇都與社保繳費掛鉤,即便按規(guī)定補繳了社保費,也不等于可以享受相關(guān)待遇,因為許多待遇的享受條件中都規(guī)定“不含補繳”。
如居住證持證人在申辦上海市居住證積分、持證人員申辦本市常住戶口等,持證期間應(yīng)當(dāng)正常繳費未繳而補繳社會保險費的,不作為計算正常繳納社會保險費年限的依據(jù)。
總而言之,補繳也未必解決問題。特別是非戶籍人士換工作盡量不要斷社保。當(dāng)然,你月中離職,有的公司則會幫你繳滿這個月,但是有的公司不會。新入職的公司,有的從入職當(dāng)月開始幫你繳,有的要從下個月才開始,這都需要自己去問清楚并銜接好,否則損失可能難以彌補。
第四種:政策性的補繳
【案例5】有位朋友完全喪失勞動能力,要辦提前退休,經(jīng)社保機構(gòu)審核同意,一次性補足不滿15年的社保費,繳費基數(shù)就是按照繳費時上年度全市職工月平均工資確定的,算起來竟然要補8萬多元!讓她懷疑要不要辦提前退休。這是為什么呢?
因為一些政策性允許一次性繳足有關(guān)年限部分的繳費基數(shù)與應(yīng)繳未繳而補繳的繳費基數(shù)不同。
后者按員工應(yīng)繳費年度的職工本人上年度月平均工資確定,當(dāng)年新進員工按進單位首月全月工資確定。比如說,2021年張三補繳2016年5月的社保費,補繳基數(shù)按其2015年的平均工資確定。
但是前者往往統(tǒng)一按繳費時上年度全市職工月平均工資確定。如2011年7月1日社會保險法實施前已參保的人員,延長繳費5年后需一次性繳費至滿15年的,繳費基數(shù)統(tǒng)一按繳費時上年度全市職工月平均工資確定。
請記住兩個區(qū)別:A、當(dāng)年繳費標準和目前繳費標準的區(qū)別;B、本人平均工資和全市平均工資的區(qū)別。
結(jié)語:
在發(fā)生工傷事故后,用人單位一定要及時為員工補繳工傷保險,如果補繳成功,新發(fā)生的費用都可以由工傷保險基金支付。對于勞動者來說,跳槽前辭職前一定要把繳納社會保險費銜接好,否則損失可能難以彌補。
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