公司首次辦理社保SOP
新辦理社保的公司,需要先辦理招工登記備案,所需材料如下:
1.《營業(yè)執(zhí)照》原件
2.《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件
3.公章
4.《勞動(dòng)手冊(cè)》(本市戶籍)
5.辦理社保的員工必須都已經(jīng)簽訂過勞動(dòng)合同
材料齊全后,前往公司所在地區(qū)職業(yè)介紹所,填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》(一式三聯(lián),表格當(dāng)場領(lǐng)取填寫),并在員工的《勞動(dòng)手冊(cè)》及檔案內(nèi)的《勞動(dòng)力登記表》填寫好日期(與所簽勞動(dòng)合同日期一致),并蓋章。
備注:1.辦理期限1個(gè)工作日,免費(fèi)。
2.辦理公積金也必須先進(jìn)行從業(yè)人員備案,才可以辦理。
企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記,所需資料如下:
《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件
《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印機(jī)
公章
以上資料都需加蓋公章。
符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《核定表》一式二份,各執(zhí)一份。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)給公司一份銀行資料(用於辦理日後社保繳費(fèi)專用卡)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。
備注:1.當(dāng)場辦理,免費(fèi)。
提交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)所提供的銀行資料,辦理《社保繳費(fèi)專用卡》(工商銀行),等待銀行核實(shí),核實(shí)完畢通知并可領(lǐng)取該卡。
備注:核實(shí)所需時(shí)長無法確定。
以上辦理完成后,當(dāng)月辦理,次月生效,并受到繳費(fèi)通知書。
公司首次辦理公積金SOP
前往公司所屬公基金管理中心,辦理公積金開戶,所需資料如下:
《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件
《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件
《組織機(jī)構(gòu)代碼IC卡》(別人都說要,但是我去辦理的時(shí)候沒要)
《上海市實(shí)行住房公積金單位繳存登記表》(上海住房公積金網(wǎng)上下載,并填寫完整)
以上資料都需加蓋公章
備注:辦理時(shí)長為一個(gè)工作日。
開戶成功后,次日即可去公積金辦理處指定的建設(shè)銀行,前往該行進(jìn)行公積金受理點(diǎn)辦理公積金首次繳納,所需資料如下:
《上海公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩份
《上海市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一式三聯(lián)
《上海公積金匯繳書》一式三聯(lián)
相應(yīng)繳納金額的轉(zhuǎn)帳支票(正面蓋財(cái)務(wù)專用章,法人章)
繳納公積金的員工,需提供公司員工的個(gè)人公積金帳號(hào)。沒有繳納過的需要新開戶;繳納過有帳戶的,只需辦理轉(zhuǎn)入即可,但轉(zhuǎn)入的要求是原公司已經(jīng)將其公積金帳戶退回公積金管理中心。
備注:公司承擔(dān)社保37%和公積金7%,共計(jì)44%;
個(gè)人承擔(dān)社保11%和公積金7%,共計(jì)18%。
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