一、檔案名稱

在校的時候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。

二、檔案材料

高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，授予學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書，在校期間的一切獎懲材料，入團(tuán)、入黨志愿書，畢業(yè)生報到證等。

三、檔案重要性

1.招聘和錄用：為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

3.政審和考察：為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國(境)政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

4.協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。

5.出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

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