個人檔案一般可存放在就業(yè)單位、戶籍地人才中心、畢業(yè)學校進行保管。那為何很多人都不知道如何找到自己的個人檔案在哪里?優(yōu)選智嘉小編想說，找不到個人檔案在哪里的原因有很多，今天這篇文章我們就個人檔案查詢及保管來做個簡單的介紹!

　　??自己可以查看自己的檔案嗎

　　??根據(jù)《檔案法》和《人力資源市場暫行條例》，自己可以查看自己的個人檔案存放在哪里，但無法查看個人檔案材料。

　　??另外，查檔人員持查借閱事由、借檔函、查借閱人身份證及單位介紹信等有關(guān)證明材料就可以查看檔案!

　　??個人檔案里面都有什么資料

　　??個人檔案包含學籍檔案和人事檔案

　　??學籍檔案資料包含學生報名注冊登記表、個人基本情況及讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。

　　??人事檔案包含必須材料與補充材料——

　　??一、必須的資料

　　??1、身份證復印件

　　??2、證書復印件：包括職稱書、學位證。

　　??3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

　　??4、近期免冠1寸彩照兩張

　　??5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

　　??6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

　　??7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

　　??8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件(原件應(yīng)審驗)

　　??9、勞動合同正本一份

　　??10、轉(zhuǎn)正審批表

　　??二、補充的資料

　　??1、面試記錄表、筆試考卷記錄

　　??2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復印件(原件應(yīng)審驗)

　　??3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

　　??4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件)

　　??5、員工崗位變動資料

　　??6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

　　??7、員工獎勵或處罰資料

　　??8、員工薪資變動資料

　　??9、員工社保手冊原件(沒有原件的應(yīng)保存復印件)

　　??10、員工離職審批表及移交記錄

　　??11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

　　??如何找到自己的個人檔案在哪里

　　??一是從畢業(yè)學校官網(wǎng)，學校檔案室、學校就業(yè)指導中心等，通過學校開通的檔案查詢系統(tǒng)、檔案查詢電話等進行個人檔案查詢;

　　??二是通過就業(yè)單位個人檔案查詢系統(tǒng)入口及電話，查看自己的個人檔案是否存檔在就業(yè)單位，但前提是就業(yè)單位必須有人事檔案接收權(quán)!

　　??三是從生源地人社局進行查詢，如通過搜索“地區(qū)+政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”，進行你生源地有檔案就收單位的人社局，在公共服務(wù)清單中搜索“檔案“，選擇”提供檔案查(借)閱服務(wù)“，看是否能進行在線辦理，如果不能我們還可以選擇電話或到該人社局辦事大廳窗口進行查詢!