本篇如約而至。
大多數(shù)人,沒看過自己的社保記錄長啥樣,一旦碰到要你提交“社保記錄”時,懵了。
今天講下跟職場尤其入職和求職相關(guān)的社保記錄事宜,也是共性知識點。
1,
哪些公司入職前需要我提供社保記錄?
少數(shù)公司會有這個要求,主要是在入職通知中有個報到材料清單,里面會有這么一條“提交在本地的社保記錄證明(若本地未交可不提供)”。
很明顯,這條的目的并不是查詢你的社保繳納了幾家公司、幾個月,也不是驗證社保記錄跟你面試期間簡歷中的經(jīng)歷是否匹配。
這僅僅是個入職手續(xù)而已,但簡歷造假尤其履歷時間合并了的人,對這點非常害怕。這個可以理解,大家都能想到撒謊之后的心理。
其實不用害怕,報到當(dāng)天幫你辦理入手續(xù)的人,正常來說叫做“入離職專員”,也是HR部門的一個員工,但并不是之前挑選你的簡歷并面試你的那位HR。
即使在小公司這倆角色是同一個人,此人也不會閑到此時去找到當(dāng)初你投遞的簡歷,并拿過來跟你的社保記錄上的單位名稱、時間“一一核對”。
再進(jìn)一步,撞到了狗屎運,這位HR就是鉆牛角尖,發(fā)現(xiàn)跟你的簡歷上單位不一致了,來詢問你,你直接說“我也不知道啊,我第一次拉社保記錄”;對方繼續(xù)逼問你,你就繼續(xù)裝傻“可能我們公司當(dāng)初找第三方代繳納的社保吧!”
根據(jù)之前我的統(tǒng)計規(guī)律,有差不多接近100位簡歷上時間和單位造假的人,在這個他們特別害怕的步驟中,還是都通過了,基本沒有被問“為何跟簡歷不符合”。
造假為何還能通過呢?
剛剛說了,這個流程并不是為了背調(diào)。且大公司有第三方背景調(diào)查,入職手續(xù)不承擔(dān)查你履歷真?zhèn)蔚墓δ?;即使在小公司,小公司流程都沒有,自己可能都不繳納或者少繳社保和公積金的,更無暇顧及你社保記錄中上家叫啥名。
那么,哪些公司在入職前需要你提供社保記錄呢?
這個沒有規(guī)律,根據(jù)我的統(tǒng)計,差不多全社會各行各業(yè)中,“報到手續(xù)”中包含社保記錄要求的比例,大概10%,十家有一家,這樣的概率。
此外,部分比較刁鉆的HR在跟你談工資時,為難你,或者為了爭取你的讓步,他們會提出讓你提供社保記錄的要求,并告訴你“這是我們的規(guī)定”。
其實是騙你的,僅僅是她剛剛在跟你談工資時沒談下來,或者她擔(dān)心接下來不能將你談下來,先打擊下你的自信心。即使你簡歷是真實的,這招也是通過繁瑣的流程去讓你心煩意亂,從而在此過程中尋找你可以被打擊的漏洞,砍你的工資。
這跟要你提供“12個月銀行流水”一樣,甚至還趕不上后者的常見性,但是超過了后者的力道。提供偏低的銀行流水的不好意思程度,低于確保過去24個月在同一家公司連續(xù)繳納社保且跟履歷保持一致的難度。
在談工資時用“提交社保記錄”這一招的比較刁鉆的HR,主要分布在中型民企,我又要打比方了,比如寶隆汽車;也存在于中大型外企但沒達(dá)到頂級500強(qiáng)水平的外資企業(yè),比如我的老東家德爾福。
總之,大家記住,談工資時要你提交社保記錄,沒有這個流程,不管什么公司,這只是一個砍你工資的方法。
當(dāng)然,總有例外的,比如事業(yè)單位,事業(yè)單位甚至還沒面試時,就需要你提交包含社保記錄等在內(nèi)的各種證明,他們甚至需要你提供你的檔案所在地、可以調(diào)取并查詢你個人檔案的聯(lián)系人和聯(lián)系方式、組織關(guān)系等等。
事業(yè)單位這個流程類似“政審”,也是他們?nèi)唛L的候選者篩選流程之一,更是他們通過繁瑣流程來為難你、等待關(guān)系戶的出現(xiàn)甚至最終以不符合規(guī)定將你淘汰的潛意識。
這里很多人不能理解,“為何比公務(wù)員還嚴(yán)格?”因為事業(yè)單位社招并不需要考試。
2,
誰能查詢我的社保記錄?
社保記錄一般就自己能查詢,你可以去當(dāng)?shù)厣绫V行拇蛴。F(xiàn)在各地應(yīng)該也都可以通過網(wǎng)上和APP自助打印了。
但是,這個記錄,第三方背景調(diào)查公司可以在你授權(quán)之后查詢。
這里的知識點就是,第三方背調(diào)公司不查征信,但查社保。
3,
社保中心就是公積金中心嗎?
要去打印社保記錄,有人都不知道到哪里打。
當(dāng)?shù)氐纳鐣kU事業(yè)管理中心,簡稱社保中心,歸所在城市的人力資源和社會保障局管理,屬于公務(wù)機(jī)關(guān)了。你找不到地方,也可以撥打當(dāng)?shù)氐膭趧颖U暇C合服務(wù)電話左邊“”右邊,進(jìn)行政策咨詢和信息查詢。
各地的公積金中心呢?是用來管理當(dāng)?shù)刈》抗e金的單位,一般屬于當(dāng)?shù)厥姓碌慕ㄎ瘉砉芾恚瑢儆跈C(jī)關(guān)下轄事業(yè)單位。其業(yè)務(wù)有點像“銀行”,但它類似屬于政策性的“銀行”,主要執(zhí)行住建部和當(dāng)?shù)卣恼摺?/p>
這么看來,社保中心的編制水平可是比公積金中心高一點的。
當(dāng)然,這倆所屬部門都不一樣,收入來源應(yīng)該也有財政分配上的區(qū)別,辦公地點當(dāng)然不是在一起的。
一句話,社保中心不是公積金中心。
4,
新公司的HR能查到我之前的社保記錄嗎?
查不到。
這是個共性知識的盲區(qū),無論是面試你的HR,還是跟你談工資的HR,或者負(fù)責(zé)你入職后社保繳納的HR,哪怕幫你打錢的財務(wù)經(jīng)理,都沒有權(quán)力查到你過去的社保記錄。
實際上,你的社保記錄,除了你本人、第三方背調(diào)公司,另一個更能查到你社保記錄的人,就是社保中心負(fù)責(zé)你社保記錄維護(hù)的那位工作人員,一般稱他們?yōu)槟衬忱蠋煛?/p>
你們公司的某個HR,跨過公司現(xiàn)有背調(diào)流程、并越權(quán)通過社保局的熟人、私下里來查詢你的上家和上上家叫什么名字、繳納社保起止日期,你說這位HR哪來的動力?或者跟你有多么大的仇恨?
共性知識的盲區(qū),大家記住,新公司是查不到你的社保記錄的,但有權(quán)利讓你提供社保記錄。
此外,如果細(xì)心觀察,比如通過上海特有的“勞動手冊”可以看到你過去的工作經(jīng)歷。我們很多上海群友、讀者特別害怕這個,為了讓她、他不再害怕,后來我出主意讓他們重新申請了個新的勞動手冊,或者叫做補(bǔ)辦,這就清空了不好意思的過往經(jīng)歷。
平時生活中,比如辦理戶口和居住證以及孩子入學(xué),可能需要你提供社保記錄以及檔案,檔案里面你需要補(bǔ)足自己畢業(yè)以來的經(jīng)歷。當(dāng)然,我們大多數(shù)人都不知道自己的檔案在哪里,更不知道長啥樣子。用到時再說吧!
5,
哪些公司入職后,突然要我提供社保記錄?
這里主要分成兩種情況,最常見的是人事部要給你定崗尤其定級。其中包括你一年享有的年假是多少天,這要根據(jù)你畢業(yè)以來的工齡來推算。而工齡就要看你工作了多少年,最容易看出來的就是你的社保繳納月數(shù)和記錄。
比如下面這位1月份提問的小王,入職后被要求提交社保記錄,慌了。
慌什么呢?很容易理解,簡歷造假了,現(xiàn)在甚至想社保記錄造假,還是個女孩。
當(dāng)然,盡管她不是我的職場徒弟,我還是指導(dǎo)她了,我不希望這些造假的年輕人在謊言的道路上越走越遠(yuǎn)。
方法是什么呢?就一個字“拖”。
拖到最后,你能提供一個你畢業(yè)以來一直在工作的證據(jù)即可,或者拖到半年一年后你跟這位HR同事稱兄道弟也就是熟悉了之后,你屆時再直接跟她說“我畢業(yè)后這4年都是在工作,你幫我多多爭取工齡和年假啊,感謝!”
請客吃飯或者紅包,還是必要的。
道理很簡單,誰問你要什么材料,你就搞定誰。方法在這里《談薪資時,HR說我上家工資太低,怎么辦?》寫過,你再看一遍,有些人傳統(tǒng)思維深,看了兩遍都不懂。
入職后HR還問你要社保記錄的第二種情況,是這樣的。你看如下,這位帥哥上家公司是個小創(chuàng)業(yè)公司,快倒閉了,所以連離職證明都不給他開。
沒有離職證明,新公司的HR肯定會在你入職后問你要。
方法我早寫了,《關(guān)于離職證明最重要的知識點》《能不能自己做個離職證明?》,但很多人不看。這就容易讓HR聯(lián)想到“有什么可以證明你之前的工作經(jīng)驗已經(jīng)結(jié)束?”這位HR雖然不太懂自己的業(yè)務(wù),但她會正常思路走下去,她需要看到你的“社保斷交”的證據(jù),這就好比是個已經(jīng)離職的證據(jù)。
這里,大家的方法是:立即拒絕,用其他材料,比如勞動合同解除協(xié)議、已經(jīng)離職承諾書、不在職保證書、甚至“拖字訣”來應(yīng)對HR。
她只不過要完成一個手續(xù),也就是在系統(tǒng)中或者她的日常事項中有這么一個未完成事項,叫做“某某員工的離職證明未提交”。你拖著都行,1個月后她想起來的話,“未提交”會改成“補(bǔ)辦中”?!把a(bǔ)辦中”也行,能撐個一兩年了,至于2年后你還在不在這家公司,很難說。
但是,我們?nèi)缟蠄D中這位帥哥,他不懂啊,也沒看我的文章,他聽了HR的話去打印社保記錄,結(jié)果HR沒看到社保斷交的證據(jù),要求他在社保記錄中體現(xiàn)“斷交”或者不要體現(xiàn)“至今”二字。
以上這位求職者和他新公司對口的HR,都是智商捉急的人,倆人都分別用了削足適履的方法來解決自己的問題,倆人還碰到一起了。
6,
社保有沒有“轉(zhuǎn)出”這個流程?
這又是個常識,但絕大多數(shù)人都是認(rèn)知錯誤的。
你開過公司就知道了,不給某人繳納社保或者停繳,你不給他備案即可,下個月也就不給他繳納社保了,不給他的社保賬號打錢即可。
這里面并沒有一個“將你的社保從目前公司轉(zhuǎn)出到新公司”這個流程,你的社保賬號在社保中心,錢也歸社保局管理,從來沒有出來過,那來的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出?
上家公司負(fù)責(zé)幫你繳納了之前的錢,哪天你離職了,它自然就不幫你繳了。下一個新東家,會開始幫你繳納到這個賬號中去。這倆東家之間不需要認(rèn)識,不需要碰面,也不需要有個什么“轉(zhuǎn)出”“轉(zhuǎn)入”的過程。
你看如下美女群友小溪,她就被入職后新公司的HR新手忽悠了,搞得自己不但被動,還莫名所以。
其實這就是往一個賬號里面打錢,一個月只能打一次,只不過上家打了錢,下家就打不進(jìn)了。
7,
社保記錄大概什么樣子?
各地還不一樣。
每個地方也分很多種證明,簡單和詳細(xì)的。
但一般來說,會提供過去24個月你的繳納記錄。
所以,最慌的人,就是過去24個月簡歷造假了的人。
實在造假又害怕被查到,你就提供簡單的,不要提供詳細(xì)的即可。
你可以先用社保個人權(quán)益記錄單、個人參保信息、個人社保賬戶信息等,先交上去,來替代人事需要的社保繳納明細(xì)表或者參保明細(xì)證明。
你甚至可以上社保局的網(wǎng)站或者APP,截取一些簡易版的截圖,即可。
HR專員懂什么社保記錄?他們基本都沒見過。
當(dāng)然,你能提供正規(guī)的當(dāng)然提供,關(guān)鍵怕的人是簡歷造假或者相對美化了經(jīng)歷。
8,
入職1年了,HR會來問我要社保記錄不?
這種情況比較少見,有些公司開始上馬人事信息建設(shè)系統(tǒng),需要完善流程或者不斷電子化很多資料,此時可能會問你這入職一年的老員工要社保記錄。
也有因公出國出差的,申請簽證時,HR會問你要這個社保記錄。
此時如果這位HR就是當(dāng)初面試你進(jìn)來的那位,你害怕自己的社保被她看到,則可以自己主動申請簽證不要通過人事,你自己去大使館、領(lǐng)事館辦理,也可以用其他工作證明、公積金證明、在職承諾書、資產(chǎn)證明等來取代社保記錄證明。
人家外國人是怕你賴在他們國家不走了,你提供自己會很快回來的理由即可,包括你在中國房產(chǎn)很多、老婆孩子父母一大把的證明即可,大使館怎么會盯著你的一個什么“社保記錄”要來要去呢?不會的,只有你們公司的傻人事,才會如此。
別的不多說了,社保跟入職相關(guān)的知識點,主要如上8條,大家有補(bǔ)充的可留言,互相討論。
當(dāng)然,社保最高都是按照當(dāng)?shù)仄骄べY的3倍繳納。我記得自己從本科畢業(yè)第4年開始,就一直這樣繳納的,所以,低薪的人才能通過社保繳納數(shù)額看出月工資多少。
祝你事業(yè)順利,社保先能按照社平工資的3倍繳納再說!
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