每天認(rèn)真上班工作
你有沒有好好保存這五個(gè)文件？
這些平時(shí)不常用到的東西其實(shí)都是“寶”
不慎弄丟，隨之而來的麻煩事真不少
會(huì)影響你的薪水、職位和社保！
這五個(gè)文件究竟是哪幾個(gè)？
01
檔案
你還知道你的檔案在哪里嗎？
有很多畢業(yè)生不注意保存丟失自己的檔案
不只影響考研、考公務(wù)員等“小目標(biāo)”
還會(huì)影響到落戶、升遷等人生大事！
1、影響落戶
在部分情況下
辦理落戶會(huì)需要用到檔案
如果畢業(yè)的時(shí)候沒注意檔案的去向
過幾年再回頭找就會(huì)非常麻煩
2、影響工齡、待遇等
除此之外，工齡、待遇等
是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的
你的工資、休假等都和工齡密切相關(guān)
檔案一定要妥善保存好
避免帶來不必要的麻煩
3、影響?zhàn)B老金及其他社會(huì)保險(xiǎn)
你退休時(shí)，需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間
從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間
從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間
以計(jì)算養(yǎng)老金金額
除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)
如領(lǐng)取失業(yè)金等，也都與個(gè)人檔案相關(guān)
4、影響職稱評(píng)定
考上公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，同時(shí)也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。
5、影響辦理考研、考公務(wù)員等相關(guān)證明
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)等都要用到檔案
否則將無法辦理相關(guān)證明
檔案的重要性集錦
1.轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，可自行百度百科“干部身份”，這對(duì)即將畢業(yè)或畢業(yè)未滿一年的大學(xué)生來說非常重要。
2.考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
3.評(píng)職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資、積分及戶口掛鉤的（比如上海、北京等）。
4.養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）
5.申請(qǐng)上海市居住證積分，需要調(diào)閱檔案；辦理居轉(zhuǎn)戶，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法申請(qǐng)居住證積分，也沒有辦法落戶上海。
6.進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。
7.入團(tuán)入黨。
檔案在哪兒？
1、一般全日制畢業(yè)的大學(xué)生其檔案可能在兩個(gè)地方：
1）一個(gè)是在其畢業(yè)學(xué)校里；第二個(gè)是在人才服務(wù)中心；
2）找到材料后準(zhǔn)備上海居住證積分通知單上的材料。
3）對(duì)于戶口遷過幾次的申請(qǐng)人來說，其學(xué)籍檔案有可能在所遷過戶口的幾個(gè)人才中心之一，這個(gè)時(shí)候則需要一個(gè)一個(gè)的打電話詢問上海居住證積分調(diào)檔案應(yīng)該填哪個(gè)地址了。
2、非全日制學(xué)歷的成人教育申請(qǐng)者在畢業(yè)的時(shí)候，會(huì)得到畢業(yè)證和成人教育期間的學(xué)籍檔案，其中檔案不允許私自拆開的，應(yīng)該送到自己高中檔案所在的地區(qū)人才中心。
檔案缺失怎么辦？
1、去學(xué)校補(bǔ)檔案或者開證明
2、尋找原始檔案重新補(bǔ)檔、建檔
02
工資條
每個(gè)月最開心的是哪一天？
當(dāng)然是發(fā)工資那天！
工資一到手就轉(zhuǎn)身跑去買買買
工資條是不是就隨便扔了？
工資條能證明與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系
不慎丟失可能會(huì)引起問題！
根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。依據(jù)這一款規(guī)定，企業(yè)不發(fā)工資條違法。
1、或?qū)⒂绊憚趧?dòng)仲裁
員工對(duì)于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)
而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式
作為證據(jù)之一的工資條
對(duì)認(rèn)定企業(yè)是否按時(shí)發(fā)放工資也將起到憑證作用
而員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議
工資條可作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)
2、或?qū)⒂绊戙y行貸款
個(gè)人在銀行申請(qǐng)貸款時(shí)
銀行會(huì)要求申請(qǐng)人準(zhǔn)備一些貸款資料
而工資條，能作為附加值的資料證明
利于申請(qǐng)貸款
《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款已經(jīng)規(guī)定，用人單位須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。這說明企業(yè)有備查的義務(wù)，當(dāng)員工或者相關(guān)人員查詢時(shí)，企業(yè)有義務(wù)對(duì)其作出解釋。
依照《工資支付暫行規(guī)定》，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放工資條，如果企業(yè)不發(fā)，引起勞動(dòng)爭(zhēng)議職工可以到勞動(dòng)主管部門投訴或者仲裁，對(duì)仲裁不服可以訴訟。
03
請(qǐng)假條
偶爾身體不適的需要請(qǐng)假
請(qǐng)完假憑條是不是隨手就扔？
要注意！假條也是很重要的憑證！
如不慎丟失假條，可能會(huì)影響相關(guān)權(quán)益的維護(hù)
我們的請(qǐng)假方式有多種多樣
可以書面請(qǐng)假，也可以口頭請(qǐng)假
可以事前請(qǐng)假，有特殊情況也可以事后補(bǔ)請(qǐng)假
但請(qǐng)假憑證一定要注意保存
在上海我們大部分上班族
都有帶薪年休假、婚假、探親假等多種假期
1、事假
事假為無薪假，以天或小時(shí)為計(jì)算單位
員工可以請(qǐng)事假，但必須說明真實(shí)理由
經(jīng)過用人單位批準(zhǔn)，履行請(qǐng)假手續(xù)
2、病假
職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，給予3—24個(gè)月的醫(yī)療假期。勞動(dòng)者因患病需要休病假的，應(yīng)當(dāng)由就診醫(yī)院出具正式的診斷證明書或病假證明書。一般而言，病假證明中應(yīng)當(dāng)包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù)，且應(yīng)當(dāng)由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章。
3、帶薪年休假
在帶薪年休假方面
員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天
已滿10年不滿20年的，年休假10天
已滿20年的，年休假15天
帶薪年休假是用人單位安排員工“帶薪強(qiáng)制休假”的義務(wù)
員工休年假應(yīng)注意保留證據(jù)
一旦用人單位違反帶薪年休假的規(guī)定
員工可以向勞動(dòng)仲裁提出申訴
04
勞動(dòng)合同
在我們進(jìn)入新公司的時(shí)候
都會(huì)簽訂一份勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)關(guān)系的建立以訂立勞動(dòng)合同為主要標(biāo)志。訂立勞動(dòng)合同是建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位與勞動(dòng)者的義務(wù)，也是證明勞動(dòng)關(guān)系的重要證據(jù)之一。
勞動(dòng)合同一定要保存好！
你若不慎弄丟勞動(dòng)合同
麻煩事兒真不少！
1、勞動(dòng)報(bào)酬或受損
用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)
應(yīng)當(dāng)明確約定勞動(dòng)報(bào)酬
如果勞動(dòng)者未與用人單位簽訂勞動(dòng)合同
很有可能因?yàn)樾剿s定不明確
而造成自身利益受損
2、加班過勞或難以維權(quán)
勞動(dòng)者的“工作時(shí)間和休息休假”
也是勞動(dòng)合同中必須明確的一項(xiàng)內(nèi)容
《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定
用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)
不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班
因此，簽訂勞動(dòng)合同有助于勞動(dòng)者
維護(hù)自己休息休假的權(quán)利
3、遭遇困難缺少兜底
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位必須在勞動(dòng)合同中明確為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的條款。
社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。
如果未簽訂勞動(dòng)合同，用人單位可能會(huì)借機(jī)回避為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的責(zé)任。
4、工傷認(rèn)定費(fèi)時(shí)費(fèi)力
勞動(dòng)者如果沒有及時(shí)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同
發(fā)生工傷事故
即使是通過勞動(dòng)仲裁確認(rèn)存在勞動(dòng)關(guān)系
用人單位不認(rèn)可還要經(jīng)過法院一審、二審
需要一年的時(shí)間
然后才能回到認(rèn)定工傷
職工提出不簽勞動(dòng)合同，會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)?
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)訂書面勞動(dòng)合同。
如果用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為已訂無固定期限勞動(dòng)合同。
如果職工堅(jiān)持不訂合同的，單位可依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條操作，即自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)單位書面通知后，勞動(dòng)者不與單位訂立書面合同的，單位應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但應(yīng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
05
社會(huì)保障卡
社?？ǖ闹匾嘈藕芏嗳硕贾懒?/p>
如果丟失社保卡
除了影響醫(yī)保報(bào)銷
還會(huì)影響到社?？ㄆ渌δ艿氖褂?/p>
此前人社部表示，將在今年年底
基本實(shí)現(xiàn)全國(guó)社保一卡通
尤其是跨省異地就醫(yī)直接結(jié)算方面
是大家最關(guān)心的部分
那么在上海什么時(shí)候能夠?qū)崿F(xiàn)呢？
讓我們一起拭目以待！
總而言之
平常這些憑證憑據(jù)都要注意保存
保不準(zhǔn)什么時(shí)候用得上呢？
尤其是與自己切身利益相關(guān)的東西
快檢查一下自己都保存好了沒吧！
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