關于印發(fā)《上海市住房公積金錯繳更正管理辦法》的通知
滬公積金〔2002〕57號
建行市分行房地產信貸部及各區(qū)(縣)支行,各住房公積金繳存單位:為進一步規(guī)范住房公積金錯繳更正業(yè)務操作,維護職工合法權益,現(xiàn)將《上海市住房公積金錯繳更正管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。業(yè)務操作過程中有新情況、新問題,請及時與市公積金管理中心聯(lián)系。
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上海市公積金管理中心二00二年六月二十一日
上海市住房公積金錯繳更正管理辦法
第一條為進一步規(guī)范住房公積金錯繳更正業(yè)務操作,維護職工合法權益,特制訂本辦法。
第二條住房公積金錯繳更正業(yè)務是指對職工住房公積金繳存及帳戶設立發(fā)生錯誤情況進行糾正的一項業(yè)務。符合以下情形之一的,可以申請辦理錯繳更正業(yè)務:
1.重復帳戶:住房公積金繳存職工同時擁有兩個或兩個以上住房公積金帳戶,需合并的;
2.多繳錯繳:因單位未及時或錯誤地為職工辦理轉移、封存或者重復補繳等原因導致多繳、錯繳住房公積金,需糾正的;
3.農業(yè)戶口職工錯繳:不屬住房公積金繳存對象的農業(yè)戶口職工已建立住房公積金帳戶并發(fā)生過繳存業(yè)務,需銷戶的。
第三條入管集中封存職工辦理農業(yè)戶口銷戶和重復帳戶合并業(yè)務可由職工個人申請;其他錯繳更正業(yè)務由發(fā)生錯誤的單位提出申請。如職工住房公積金帳戶已轉出到其他單位或封管辦,應轉回原單位后辦理錯繳更正。如原單位已經(jīng)破產、撤銷或其他原因不存在,應由職工所在單位辦理錯繳更正。
第四條職工住房公積金帳戶信息(包括姓名、身份證號碼)應與所提供的證明材料一致。不一致的,應在信息修正后辦理錯繳更正。
第五條單位辦理錯繳更正業(yè)務,應事先告知有關職工,并由職工本人簽字認可,提供職工身份證。單位代辦的,另需提供經(jīng)辦人員的身份證。
第六條符合本辦法第二條規(guī)定情形的,申請人可到建行各支行領取《職工個人住房公積金錯繳更正申請表》(以下簡稱《申請表》),也可在左邊()右邊下載《申請表》。
第七條重復帳戶合并由建行各支行審核,多繳錯繳更正和農業(yè)戶口職工銷戶應經(jīng)市公積金管理中心審核批準后,在建行各支行辦理手續(xù)。
第八條重復帳戶合并的,填寫《上海市住房公積金提取證明》(加蓋公章)和《上海市住房公積金提取申請書》時,個人住房公積金帳號為被合并的帳號;填寫《上海市公積金匯繳書》(加蓋公章)和《上海市公積金補繳清冊》時,個人住房公積金帳號為合并后保留的帳號。
第九條多繳錯繳的,單位應提供情況說明和原因證明。因職工退工未及時辦理封存或轉移手續(xù),提供職工退工單;重復補繳的,提供匯繳書、匯繳變更清冊和補繳清冊;錯誤轉移的,提供轉移通知書、匯繳書和匯繳變更清冊;基數(shù)調整錯誤的,提供基數(shù)調整清冊及繳納社會保險費工資基數(shù)的證明。
第十條農業(yè)戶口銷戶的,單位應提供情況說明和職工農業(yè)戶口的證明材料。入管集中封存職工,應出具由封存戶管理辦公室蓋章的個人錯繳更正申請書。
第十一條證明材料和身份證,均需提供原件和復印件。
第十二條重復帳戶合并的錯繳更正使用“91”作為提取原因代碼,其他的錯繳更正使用“90”作為提取原因代碼。
第十三條錯繳更正中的提取,原則上為轉帳方式,入管集中封存職工辦理農業(yè)戶口銷戶的錯繳更正可以現(xiàn)金方式提取。重復帳戶合并的,被合并的帳戶資金直接劃轉到保留的帳戶內。
第十四條建行各支行在辦理錯繳更正業(yè)務的過程中,應按照檔案管理的規(guī)定將有關材料歸檔留存,并定期將檔案目錄報市公積金管理中心核對。
第十五條本辦法由上海市公積金管理中心負責解釋和修改。
第十六條本辦法自2002年7月1日起執(zhí)行。