員工離職是HR日常再普通不過的工作,同時也是HR工作中風(fēng)險最高的一環(huán),我們要謹(jǐn)慎對待。但是工作中常常遇到一些細(xì)節(jié)問題,找不到解決方法。今天小保將這些問題整理成了本篇內(nèi)容(內(nèi)含同行實操經(jīng)驗和案例),希望給所有HR解疑答惑!
離職員工工資支付
員工離職要求公司立刻支付工資,怎么應(yīng)對?有哪些左邊法律右邊依據(jù)?
關(guān)于工資支付,全國不同省市可能有不同的地方左邊法律右邊規(guī)定,所以各地薪資發(fā)放日期也不盡相同,以北上廣深的地方規(guī)定為??:
《北京市工資支付規(guī)定》
【2004年1月22日起施行】
第十二條用人單位與勞動者雙方依法終止、解除勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)一次性付清勞動者工資。
支付辦法:一次性付清。
《上海市企業(yè)工資支付辦法》
【2016年8月1日起執(zhí)行】
第七條企業(yè)與勞動者終止或依法解除勞動合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在與勞動者辦妥手續(xù)時,一次性付清勞動者的工資。對特殊情況雙方有約定且不違反左邊法律右邊、法規(guī)規(guī)定的,從其約定。
支付辦法:一次性付清,對特殊情況雙方有約定且不違反左邊法律右邊、法規(guī)規(guī)定的,從其約定。
《廣東省工資支付條例》
【2016年9月29日修訂】
第十三條用人單位與勞動者依法終止或者解除勞動關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)在終止或者解除勞動關(guān)系當(dāng)日結(jié)清并一次性支付勞動者工資。
支付辦法:應(yīng)當(dāng)在終止或者解除勞動關(guān)系當(dāng)日結(jié)清并一次性支付勞動者工資。
《深圳市員工工資支付條例》
【2019年7月修訂】
第十三條用人單位與員工的勞動關(guān)系依法解除或者終止的,支付周期不超過一個月的工資,用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系解除或者終止之日起三個工作日內(nèi)一次付清;支付周期超過一個月的工資,可以在約定的支付日期支付。
支付辦法:一個月支付周期的3日內(nèi)支付,其他的按照約定支付。
由此可見,部分地區(qū)規(guī)定的確需要在雙方解除勞動合同時一次性付清工資。
離職當(dāng)月社保繳納
當(dāng)月離職的員工,還需要繳納社保嗎?有左邊法律右邊依據(jù)嗎?
不一定。原則上,只要員工上了1天班,企業(yè)就應(yīng)該為員工繳納社保。
但實際上,有的員工月底跳槽,下家公司繳納社保基數(shù)較高,員工和上家公司協(xié)商該月不繳社保,由下家繳納社保,也是沒問題的。重點就是雙方協(xié)商一致。
根據(jù)《勞動合同法》第50條第一段,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
所以,按照以下總結(jié)的兩點操作,是可以在離職當(dāng)月社保減員的:
第一、終止/解除時出具勞動關(guān)系終止/解除證明;
第二、單位15日內(nèi)為員工辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù);
重要提示:
單位開具勞動關(guān)系終止/解除證明的時間很重要,并在開具之后的15日內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移,所以當(dāng)月離職后的剩余時間在15日內(nèi)是可以當(dāng)月減員的。
員工不配合交接
勞動者沒有提前一個月提出離職,提出離職就走了,有什么措施?有賠償金嗎?
從現(xiàn)有左邊法律右邊規(guī)定來看,有兩種辦法:
一是在規(guī)章制度和勞動合同中規(guī)定,勞動者不辦理工作交接需要承擔(dān)的后果,如記入勞動者的誠信記錄等;
二是如果勞動者不辦理工作交接給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求勞動者賠償損失。
離職協(xié)議書
老板要求每個離職的員工都必須簽離職協(xié)議書(離職后不能起訴公司),不簽不給辦離職,合理嗎?
同行經(jīng)驗:
不合法,只能說明雙方已無勞動關(guān)系,若有賠償已支付了合法賠償之類的協(xié)議,對強制要求員工不仲裁是沒有左邊法律右邊意義的。
小保答:
如果該協(xié)議不違反左邊法律右邊、法規(guī)的強制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或趁人之危情形,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效,雙方均應(yīng)受協(xié)議內(nèi)容約束。而且在離職文件中,還應(yīng)標(biāo)明社保、工資、補貼、福利等的支付情況,以免后續(xù)雙方口徑不一,引起糾紛。
但如果協(xié)議書內(nèi)容存在違反左邊法律右邊的情況,或用人單位脅迫勞動者必須簽(比如不簽不給辦離職),是不合理的。用人單位不得以任何理由阻止勞動者依法行使辭職權(quán)。
試用期離職手續(xù)
沒有轉(zhuǎn)正的員工離職需要辦理什么手續(xù)?
試用期員工提前3天通知單位,就可以解除勞動合同了,員工在試用期內(nèi)提出離職,HR需要按正常流程為其辦理離職手續(xù)并支付工資。
根據(jù)《勞動合同法》第37條:
勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
員工直接曠工離職
曠工的員工寄完辭退信之后還需要辦理什么嗎?本人不愿意來辦理離職,該怎么處理?
同行經(jīng)驗:
要是不辦理就給他(指員工)發(fā)解除勞動合同通知書,電子的紙質(zhì)的都要發(fā),用EMS發(fā),在裝材料的時候一定要錄視頻。如果被退回就保留EMS不要拆開。對后續(xù)可能出現(xiàn)的仲裁很有幫助都是證據(jù)。
離職社保異地轉(zhuǎn)移
員工離職要去外地社保如何做轉(zhuǎn)移,是他自己做轉(zhuǎn)出還是單位給他做?
同行經(jīng)驗:
一般在轉(zhuǎn)入地正常繳納社保1-3個月后,可以把其他地方的社保轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)?。如果員工要求轉(zhuǎn)移的話,正常網(wǎng)上減員后必須去社保轉(zhuǎn)移窗口做轉(zhuǎn)出。單位和個人都可以辦理。
解除勞動合同
員工朋友圈散布公司內(nèi)部信息,公司解除勞動合同算違法嗎?
分情況而定。
1.如果員工在朋友圈散布公司的信息,且公司可以舉證其行為對公司造成了損失,可以解除勞動合同。
2.如果并不能舉證員工的行為給公司造成損失,因此即使根據(jù)公司的規(guī)章制度,也應(yīng)先給予警告處分或調(diào)崗,而不是直接解除勞動合同。
離職后年終獎問題
年底獎金是不是屬于福利范疇,如果員工離職公司可以有權(quán)不發(fā)剩余部門年終獎嗎?
不一定。
年終獎要看是否有約定,一般和業(yè)績掛鉤。不屬于法定福利范疇,也可以稱為企業(yè)福利。
離職后年假問題
員工未休年假離職時折算成工資怎么算?
應(yīng)休未休的年假,離職的時候要按天折算為工資報酬發(fā)給員工,未休年假應(yīng)該另外支付雙倍工資;已經(jīng)安排職工休假并且多于折算應(yīng)休年假的天數(shù),不能再扣回。
根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十二條規(guī)定:
“用人單位與職工解除或者終止勞動合同時,當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。
用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回?!?/p>