在中國辦理兒童的簽證延期,居留許可,戶口,入學(xué)等,均需要經(jīng)過在國外中國領(lǐng)事館認(rèn)證過的出生證。兒童父母身份證明文件也可能需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。
出生證的領(lǐng)事認(rèn)證很大一部分是兒童出生證認(rèn)證。由于越來越多的父母選擇將兒女交由國內(nèi)父母代為撫養(yǎng),辦理寄養(yǎng)兒童的簽證延期,出境卡,居留許可,入學(xué)等手續(xù)都需要兒童的出身證。目前越來越多的城市都要求經(jīng)過領(lǐng)館認(rèn)證的出生證原件(國內(nèi)常說的“大使館公證”或“領(lǐng)事館公證”,但其實(shí)是指“認(rèn)證”),一些城市還要求出生證的翻譯件。
美國出生證認(rèn)證的基本流程
1.從相關(guān)政府機(jī)構(gòu)辦理出生證。
這一步必須您自己辦--由于牽涉到私人信息,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)一般要求當(dāng)事人本人去申請。
出生證可以在county或州一級辦理。但個(gè)別州county一級簽發(fā)的出生證州務(wù)卿不予認(rèn)證,所以最好從州衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)部門DepartmentofHealth,DivisionofVitalStatistics(或VitalRecords)辦理??梢源螂娫?,寫信,或者網(wǎng)上直接申請。
2.州務(wù)卿認(rèn)證
州務(wù)卿一般只認(rèn)證“近期”簽發(fā)的出生證。這個(gè)“近期”各州規(guī)定不一樣,但多數(shù)州是5年之內(nèi)。
lVirginia州要求是一年以內(nèi)簽發(fā)的。
lAlabama要求是現(xiàn)任stateregistrar簽發(fā)的。
lFlorida與Maryland要求是現(xiàn)任stateregistrar簽發(fā)的,但換屆頭兩年內(nèi)前一任stateregistrar簽發(fā)的也可以。
lGeorgia州情況非常復(fù)雜,county簽發(fā)的出生證普通人看起來與州一級簽發(fā)的沒有什么不同,但county簽發(fā)的州務(wù)卿有些接受有些不接受。所以推薦直接從州衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)部門辦理。
3.美國國務(wù)院認(rèn)證
l華盛頓DC大使館轄區(qū)州(DC,DE,,KY,MD,MT,NC,ND,NE,SC,SD,TN,UT,VA,WV,WY),包括原休斯頓領(lǐng)館轄區(qū)州(AL,AR,FL,GA,LA,MS,OK,TX,PR):必須要做國務(wù)院認(rèn)證。
l其它領(lǐng)館轄區(qū)州,如芝加哥領(lǐng)館(CO,IA,IL,IN,KS,MI,MN,MO,WI),紐約領(lǐng)館(CT,MA,ME,NH,NJ,NY,OH,PA,RI,VT),舊金山領(lǐng)館(AK,CA,NV,OR,WA),洛杉磯領(lǐng)館(AZ,CA,HI,NM)正常不需要這一步,但也可以選擇辦這一步,然后文件送華盛頓DC大使館認(rèn)證。
4.中國駐美領(lǐng)事館(大使館)認(rèn)證
決定在哪個(gè)領(lǐng)館申請認(rèn)證時(shí),應(yīng)該看出生證是哪個(gè)州簽發(fā)的(即在哪里出生的),而不是您現(xiàn)在的居住地。
特別提醒:政府文件,如法庭判決、出生證、結(jié)婚證等,無須經(jīng)過公證員公證即可直接送州務(wù)卿辦公室認(rèn)證。
申請美國出生證認(rèn)證需要提供的文件材料
1、填好并簽名的《公證認(rèn)證申請表》一份。
由出生證上面的人(兒童)作為“申請人”填寫并簽名。如果申請人不滿18歲,“申請人”簽名處簽兒童的名字,括號注明父或母代簽,另外再簽上父親與母親的名字(是的,每一處三個(gè)簽名,兩處總共六個(gè)簽名)。
2、身份證件的復(fù)印件
兒童及父母雙方的護(hù)照旅行證復(fù)印件(只需要姓名照片頁)。
【非美國公民非中國公民申請人/父母】提供在美國合法居留身份的文件(如綠卡,I-20,或者H1B等)的復(fù)印件。
3、認(rèn)證文件(出生證)“原件”。如果您自己已經(jīng)辦好州務(wù)卿認(rèn)證,“原件”則包括州務(wù)卿認(rèn)證頁。
4、認(rèn)證文件(出生證)復(fù)印件。如果您自己已經(jīng)辦好州務(wù)卿認(rèn)證,復(fù)印件也需包括州務(wù)卿認(rèn)證頁。注意復(fù)印的時(shí)候不要拆開訂書釘,否則文件失效。