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畢業(yè)生檔案、戶口存放管理方法

戶口檔案篇先了解自己是哪種情況在家鄉(xiāng)本地上大學(xué),戶口檔案沒動(dòng)過,比如家住成都,然后又在成都上大學(xué),檔案戶口一直和家人在一塊兒的,這種類型可以什么都不用。戶口在生源地,檔案在學(xué)校這類情況占大多數(shù),因?yàn)槎鄶?shù)人都是在上大學(xué)報(bào)到的時(shí)候會(huì)將檔案轉(zhuǎn)移到大學(xué),不確定的話還可以咨詢一下學(xué)校...

畢業(yè)生檔案、戶口存放管理方法

  戶口檔案篇

  先了解自己是哪種情況在家鄉(xiāng)本地上大學(xué),戶口檔案沒動(dòng)過,比如家住成都,然后又在成都上大學(xué),檔案戶口一直和家人在一塊兒的,這種類型可以什么都不用。戶口在生源地,檔案在學(xué)校

  這類情況占大多數(shù),因?yàn)槎鄶?shù)人都是在上大學(xué)報(bào)到的時(shí)候會(huì)將檔案轉(zhuǎn)移到大學(xué),不確定的話還可以咨詢一下學(xué)校的檔案處。這類就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理,戶口是沒問題的。

  檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

  如果你大學(xué)的時(shí)候?qū)艨诤蜋n案都遷到了學(xué)校,那么畢業(yè)的時(shí)候檔案和戶口都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移,所以檔案篇和戶口篇都要認(rèn)真看看啦!

  而至于組織關(guān)系,如果大學(xué)期間有入黨或者入團(tuán),需要在畢業(yè)的時(shí)候進(jìn)行組織轉(zhuǎn)移,基本上每一個(gè)準(zhǔn)本科畢業(yè)生應(yīng)該都注意一下轉(zhuǎn)接問題。

  戶口篇

  在國內(nèi)上學(xué)的同學(xué),戶口主要分兩種:集體戶和家庭戶。有些同學(xué)在異地上大學(xué),會(huì)把戶口遷到學(xué)校所在的城市,那么畢業(yè)之后就要考慮戶口的去向了。

  原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴(yán)格,在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。

  但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候,還是盡量不要分離,比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。

  畢業(yè)后沒有工作單位接收戶口的準(zhǔn)留學(xué)生可以下面3個(gè)處理辦法:

  留校保管

  跟檔案的情況一樣,有些學(xué)校會(huì)給畢業(yè)后暫時(shí)沒法就業(yè)的學(xué)生提供1~2年的戶口保管服務(wù),不過通常都需要先向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè),具體可以咨詢一下學(xué)校的相關(guān)部門遷回原籍

  選擇遷回原籍就需要手上拿到兩個(gè)證——報(bào)到證和戶口遷移證

  應(yīng)該注意的是,在學(xué)生獲得戶口遷移證后,學(xué)校所在的派出所會(huì)注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。如果戶口遷移證(通常是1個(gè)月)未經(jīng)處理,則需要到學(xué)校所在派出所重新簽發(fā)戶口遷移證,否則將成為黑戶。

  人才引進(jìn)或者人才市場

  可以存放在正規(guī)人才市場或者落戶到各個(gè)城市的人才專戶。

  像廣州、深圳、西安等城市是接受本科畢業(yè)生落戶的,有些還不需要在當(dāng)?shù)卣夜ぷ?,只要有本科畢業(yè)證、身份證、戶口遷移證等就能實(shí)現(xiàn)落戶

  但是如果沒有遇到戶口無法遷回原籍,無法留校,就先不要急著落戶,因?yàn)榱敉陮W(xué)回來,你可以用海外研究生的身份落戶,無論是政策的優(yōu)惠或者補(bǔ)貼都比本科要高~

  檔案是一定不能自己保管的,如果檔案丟失,會(huì)對(duì)個(gè)人造成非常大的影響,比如無法辦理工作派遣手續(xù),影響就業(yè)等。

  一般來說本科畢業(yè)生在秋招、春招如果跟國企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公司簽了三方協(xié)議,就可以將檔案寄送到單位保存,但通常私企是不具備人事檔案管理權(quán)限,仍需要處理檔案問題。

  而對(duì)于留學(xué)生來說,沒有工作單位,常見的檔案處理方式有以下4種:

  檔案留校

  畢業(yè)生留學(xué)相當(dāng)于沒有工作,可以向?qū)W校提交暫緩就業(yè)申請(qǐng)。,那么部分學(xué)校也可以代為保管檔案,通常是1~2年期限,或者學(xué)校會(huì)幫你寄送到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌霰9堋?/p>

  不過需要注意的是,不同學(xué)校會(huì)有不同的規(guī)定,并不是每一個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),大家可以提前咨詢一下本校學(xué)生辦公室或者檔案中心。

  人才市場托管

  可以將檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,具體可以查詢一下各人才市場托管規(guī)定。

  遷回原籍

  如果以上兩種方案都沒有執(zhí)行的話,那么畢業(yè)時(shí)檔案就會(huì)自動(dòng)派回原籍,即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地的人事局或教育局等有關(guān)部門接收。

  存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心

  在留學(xué)期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,但本科應(yīng)屆畢業(yè)生不能直接將檔案從學(xué)校調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。

  畢業(yè)時(shí),需要先按照按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,再進(jìn)行申請(qǐng)辦理。

  教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京,可以在北京現(xiàn)場辦理也可以線上辦理,線上辦理流程如下

  一些問題

  Q:出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

  A:出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項(xiàng)手續(xù)。

  Q:將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?

  A:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

  Q:我在網(wǎng)上看到一種說法:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?

  A:不是的。留學(xué)人員在國(境)完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無關(guān)。

  Q、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,即將出國留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

  A:不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請(qǐng)辦理。

  組織關(guān)系篇

  組織關(guān)系主要有黨組織和團(tuán)組織,如果大學(xué)時(shí)成功成為黨員的話,就需要處理黨組織關(guān)系。如果沒有入黨,大學(xué)畢業(yè)時(shí)屬于共青團(tuán)員,那么也要操作團(tuán)組織轉(zhuǎn)接。

  黨組織關(guān)系留校

  根據(jù)國家規(guī)定:“對(duì)出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(境)前,高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請(qǐng),說明學(xué)習(xí)地點(diǎn)、時(shí)間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況,經(jīng)院(系)黨組織審批后,報(bào)高校黨委組織部登記備案?!?/p>

  因此,出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法,但需要注意的是,該組織關(guān)系的保留時(shí)間一般不超過5年。

  找掛靠組織轉(zhuǎn)接

  將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地的街道工作委員會(huì)或者村委會(huì)的黨支部。一旦確定了接收單位,就需要向?qū)W校提供接收單位的黨支部的全稱。

  團(tuán)組織轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系和將來入黨密切相關(guān),如果忘記了辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,六個(gè)月后,不過組織生活、不繳納團(tuán)費(fèi)的你就“自行脫團(tuán)”了。

  一般而言,計(jì)劃出國留學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員,團(tuán)組織關(guān)系可由團(tuán)員自主申請(qǐng)或團(tuán)支部操作,將團(tuán)組織關(guān)系留在學(xué)校(注意時(shí)間限制)或轉(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶籍所在地的村(社區(qū))團(tuán)支部。

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