每年都有很多小伙伴在畢業(yè)之后選擇出國留學(xué)深造,這樣不僅可以讓自己增加知識學(xué)問,同時可以讓自己的學(xué)籍檔案鍍一層金。但是有很多留學(xué)生會遇到檔案問題,因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成死檔檔案丟失了。那么,留學(xué)生的檔案丟失了該如何補(bǔ)辦?
留學(xué)生的檔案丟失補(bǔ)辦的方法
1.開具檔案轉(zhuǎn)接接收證書。重新補(bǔ)辦的檔案必須存儲在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。因此,在重新補(bǔ)辦之前,必須確認(rèn)接收自己檔案的單位。在大多數(shù)情況下,接收檔案的證明將在戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請補(bǔ)辦。
2.準(zhǔn)備好材料并提交給當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)人員服務(wù)中心。向當(dāng)?shù)亓魧W(xué)人員服務(wù)中心申請?zhí)峤簧鲜鰴n案轉(zhuǎn)接接收證書,并簽發(fā)報到證。除攜帶檔案接收證外,還應(yīng)準(zhǔn)備好學(xué)歷證明、身份證、一寸彩色照片、體檢報告等出國留學(xué)資料。在這里大家為這些程序準(zhǔn)備的材料應(yīng)事先與當(dāng)?shù)厝瞬胖行暮土魧W(xué)人員服務(wù)中心確認(rèn)。
3.在人才中心接收檔案中建立個人檔案。拿到登記卡后,你需要帶著登記卡、個人檔案、出國留學(xué)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證等資料去人才中心辦理備案手續(xù)。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進(jìn)行審核,審核通過后再進(jìn)行下一步工作。
4.材料準(zhǔn)備完成后,人事代理在人才中心辦理。人事代理成功后,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
留學(xué)生的檔案補(bǔ)辦流程與國內(nèi)學(xué)生比較類似,相區(qū)別的就是補(bǔ)辦材料有一些不同,會根據(jù)各地的要求或是學(xué)校的具體要求進(jìn)行酌量的增減。但必須要記住的是,所有的材料一定要補(bǔ)辦齊全,并且蓋上相關(guān)部門的公章,這樣一份完整的檔案材料才算補(bǔ)辦完成。