檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。
同學(xué)們出國(guó)留學(xué)后檔案該如何保存?蜂窩留學(xué)為留學(xué)生分享一下:
學(xué)籍檔案還是人事檔案有什么區(qū)別?
學(xué)生在校時(shí)檔案就叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后則自動(dòng)變更為人事檔案。本質(zhì)上就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等材料。
檔案存放地點(diǎn)對(duì)應(yīng)屆生身份有影響嗎?
不影響。
留學(xué)生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。檔案保管在何處沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。
檔案存放保管和轉(zhuǎn)遞怎么收費(fèi)?
自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
檔案轉(zhuǎn)接可以自行轉(zhuǎn)遞嗎?
人事檔案須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
不知道自己的檔案在哪里/檔案丟失怎么辦?
回國(guó)后我們最好先去原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)查詢,如果確認(rèn)沒(méi)有就需要進(jìn)行補(bǔ)辦。
補(bǔ)辦流程:
到檔案相關(guān)部門,開(kāi)具檔案遺失證明;
帶著個(gè)人資料和遺失證明,到學(xué)校的相關(guān)的檔案部門或者人才中心,找全所有應(yīng)存資料,請(qǐng)老師幫助重新建檔;
移交相關(guān)的人才部門。
與此同時(shí),留學(xué)生檔案問(wèn)題也出現(xiàn)在大家面前,成為國(guó)際學(xué)生出國(guó)前的一大難題。不適當(dāng)?shù)奈募鎯?chǔ)也會(huì)阻礙未來(lái)的學(xué)位認(rèn)證,甚至使您的文件無(wú)法傳輸。
這里有一些留學(xué)后儲(chǔ)存文件的方法。
1、戶口檔案留校(國(guó)內(nèi))
是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式
但要注意的是
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)
要上交的材料視學(xué)校具體情況而定
年限到了以后如果沒(méi)有接收單位
檔案戶口打回原籍!!
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學(xué)生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
2、當(dāng)?shù)氐娜瞬殴芾碇行?/strong>
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,
檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍
或?qū)W校所在區(qū)域的人才管理中心,
學(xué)生可以到
當(dāng)?shù)厝瞬殴芾碇行恼J(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),留學(xué)期間檔案空白。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分
與“中心”的其他服務(wù)
形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制
留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理
出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)
優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活,申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。辦理步驟復(fù)雜。
綜上所述
留學(xué)人員服務(wù)中心相對(duì)來(lái)說(shuō)更容易成為留學(xué)生的優(yōu)選。此外,不同國(guó)家的情況可能也不太一樣蜂窩留學(xué)提醒各位同學(xué)面對(duì)檔案問(wèn)題時(shí)還需要提前做好相應(yīng)工作哦~,想了解更多內(nèi)容關(guān)注蜂窩留學(xué)公眾號(hào)!