我相信一定有很大一批人對(duì)學(xué)籍檔案是毫無概念的吧?很多畢業(yè)生都對(duì)學(xué)籍檔案不重視,認(rèn)為放在哪兒都無所謂,但其實(shí)學(xué)籍檔案也是有一定的作用的,學(xué)籍檔案記載了我們?cè)趯W(xué)習(xí)期間的一系列的成績(jī)、家庭狀況、在校表現(xiàn)等等情況,可以說是我們的另外一張更加詳細(xì)的身份證,不論是榮耀或者污點(diǎn),都清清楚楚的記載在檔案上,所以在一些具有檔案接收權(quán)的單位對(duì)其也是嚴(yán)格把關(guān)的,并且進(jìn)入社會(huì)后會(huì)成為我們的人事檔案。
很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān),如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn),以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó),沒有檔案,出國(guó)政審就無法進(jìn)行。沒有檔案,辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限??傊?,如果沒有檔案,個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
由于檔案屬于機(jī)密文件,所以法律明確規(guī)定個(gè)人是不能保管的,并且不能私自拆封檔案,關(guān)于個(gè)人檔案可以存放在哪里,一般有以下幾個(gè)地方可以存放:
1、剛畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生可以暫時(shí)把自己的個(gè)人檔案放在學(xué)校保管,但是學(xué)校替學(xué)生保管學(xué)籍檔案是有年份限制的,一般是兩年期限,剛畢業(yè)還沒有找到工作單位或是沒有檔案接收地點(diǎn)的學(xué)生可以在兩年之內(nèi)放在學(xué)校保管,2年后就會(huì)自動(dòng)給調(diào)到戶籍人才。
2、已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)單位有人事檔案保管資質(zhì)的話可以放在自己的就業(yè)單位,如果單位沒有保管資質(zhì)就要及時(shí)托管戶籍地人才市場(chǎng)或單位所在地的人才中心。
3、留學(xué)生還可以把檔案交給留學(xué)生服務(wù)中心保管,留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
以上就是關(guān)于留學(xué)生出國(guó)留學(xué)前檔案怎么存放的知識(shí)了,希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭∪暨€有其他不懂的問題,可以評(píng)論區(qū)下方留言,幫幫團(tuán)在這里提醒大家檔案一定要及時(shí)托管到正確的存檔機(jī)構(gòu),這樣才不會(huì)影響到你后續(xù)的發(fā)展。