2020年出國留學的小伙伴們，這兩天都陸續(xù)進入行前準備階段了叭~
小編友情提醒：人事檔案要存妥哦~
人事檔案，可以說是伴隨同學們一生的標簽，工作、學習，都需要這份檔案。大家如果檔案存管不當，以至于檔案遺失或者無法轉遞的話，會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便哦。
準留學黨們的檔案有三種存放方式：檔案留校、存放至人才市場、存放至留學人員服務中心
這三種方式分別該如何存放，又有何利弊呢？
小編這就來說一說~
部分學校會提供學生檔案留校的服務，不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限還沒有相關的機構接收，學生檔案會被送回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
具體的辦理手續(xù)每個學校均有不同，可以咨詢學校的老師。
優(yōu)點：學校的誠信度高，并且不收取額外費用。相對來說安全性高，學生回國后，還可以用應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試。
缺點：檔案留校只是延長了擇業(yè)期，并不是代表學生留校任職，也就是說，不能算工齡，也不能出具人事關系的證明，并且，留學期間的檔案是空白的，學校不會填寫留學期間的經(jīng)歷。
圖片來自pexels
這種方式比較常見，其他畢業(yè)生一樣，將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場即可。
畢業(yè)后，學校會給你發(fā)放就業(yè)報到證，同學們根據(jù)這個就業(yè)報到證到當?shù)氐娜瞬欧罩行霓k理相關手續(xù)，即可存檔，通常需要同學們在當?shù)氐纳鐣Ｕ暇止倬W(wǎng)注冊并申請畢業(yè)生接收申報，根據(jù)流程進行檔案遷移。
優(yōu)點：畢業(yè)后辦理就業(yè)手續(xù)很方便。
缺點：和存放在學校的一樣，留學期間的檔案空白，不算工齡，同時也會失去應屆畢業(yè)生的身份。
圖片來自pexels
留學人員服務中心是專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
國內(nèi)高校畢業(yè)后直接出國留學人員（無工作經(jīng)歷）；國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢、退學手續(xù)，直接出國留學人員；國內(nèi)高中畢業(yè)后直接出國留學人員。
留學人員服務中心也會負責記錄學生在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
流程如下：
第一步：在線申請，注冊賬號網(wǎng)址：第二步：準備相關材料，并領取調(diào)檔憑證
目前均采用在線申請方式，申請前同學們需要準備好申請材料的PDF掃描件，文件大小不大于1M。、辦理檔案轉存所需材料：
1、存檔人本人身份證正反面掃描件1份；
2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的掃描件1份；
3、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）掃描件1份；注意：（1）持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學；（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”掃描件1份。
4、國外院校錄取通知書（OFFER）掃描件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；注意：（1）“錄取通知書”應包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料；
材料審核完畢后，留學人事管理局會給留學生開具“留學人員人事檔案調(diào)轉協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構調(diào)檔并轉至留學服務中心。具體流程如下：
圖：截自中國留學網(wǎng)
第三步：檔案調(diào)轉
轉檔案的方式：
?。?）EMS標準快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層郵編：收件人：教育部留學服務中心檔案室電話：010-
?。?）機要郵寄由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。地址：北京市海淀區(qū)學院路15號，教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：
?。?）密封自帶持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶，請將密封好的檔案送至留學人員檔案室。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層，教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：
注意：同學們需要先將檔案調(diào)轉至戶籍所在地人才市場，再按照流程調(diào)轉檔案。
優(yōu)點：留學服務中心提供境外學歷學位證書認證、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學記錄。并且存檔、轉檔十分方便靈活。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。另外，教育部留學服務中心留學人員檔案室，只設在北京。
圖片來自pexels
關于檔案轉存，小編就說到這里啦~
本文圖片、資料來自：pexels，中國留學網(wǎng)，如有侵權，請聯(lián)系刪除。
ref：
