不管是畢業(yè)還是出國，都要面臨一個人事檔案如何存的問題。普遍認知是將檔案存在戶籍地的人才中心，可留學的檔案如何存放，很多小伙伴就懵了。今天立思辰留學360與大家說明出國留學檔案的存儲問題。

　　一、人事檔案的重要性

　　人事檔案就好比是你行走的標簽，無論是學習還是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否則over。

　　日常可以用到檔案的機會并不多，譬如：

　　1、入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務員

　　2、技術(shù)類工作各級職稱評定

　　3、部分城市落戶需要

　　4、退休

　　二、國內(nèi)人事檔案如何保存

　　1.檔案留校

　　大學畢業(yè)就直接出國，可以選擇把檔案留在本科大學，一般大學會免費保留1-2年(視學校而定)。如果過了保留期仍然沒有接收單位，則檔案被打回原籍，學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。如果要辦理落戶手續(xù)，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理。

　　優(yōu)點：學校的誠信度高，安全性高，而且不收取額外費用；甚至可以用應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。(部分大學提供該項服務，具體情況視學校而定)

　　缺點：檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。立思辰留學360介紹且檔案留校期間不計算工齡，留學期間的檔案空白。(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)

　　2.人才市場

　　（1）戶籍地人才中心

　　畢業(yè)的時候，學校會默認將學生檔案打回生源地，所以絕大多數(shù)的同學檔案都存在戶籍地人才中心，手續(xù)簡單，而且免費存放。

　　（2）工作地人才中心

　　同戶籍地人才中心一個道理，但存放要繳服務費。

　　優(yōu)點：手續(xù)流程簡單，也便于便利就業(yè)手續(xù)。

　　缺點：失去了應屆畢業(yè)生的身份，留學期間的檔案空白。不算工齡。

　　3.留學人員服務中心

　　它針對的對象廣泛，在校生、研究生、應屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等，都可以委托留服檔案室代管。而且留學人員服務中心也夠權(quán)威，還可一站式辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，方便省心?；貒筠k各種證明方便的多。

　　總結(jié)一句就是：這是留學生最好的選擇。

　　三、人事檔案的辦理流程

　　教育部留學服務中心申請存檔步驟：

　　A、登陸網(wǎng)上申請系統(tǒng)進行注冊。

　　B、準備長期存檔所需要提交的材料：

　　1、存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份;

　　2、護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;

　　3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　　4、已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

　　5、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

　　溫馨提示：

　　已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50軟妹幣。

　　本人不在國內(nèi)，如何代辦：

　　代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

　　然后教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。

　　檔案調(diào)出后，轉(zhuǎn)存方法：

　　1、由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;

　　2、本人親自請將密封好的檔案送達，如此檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。