有些學(xué)校會在學(xué)生畢業(yè)時,將學(xué)生的學(xué)籍檔案交到學(xué)生手中,但是很多學(xué)生不知道應(yīng)該如何處理自己的學(xué)籍檔案,結(jié)果導(dǎo)致檔案遺失。等到了需要用到學(xué)籍檔案的時候才追悔莫及。
所以如果我們發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)籍檔案遺失了,一定要第一時間補辦檔案!下面給大家科普一下學(xué)籍檔案補辦流程,希望能對大家有所幫助。
“學(xué)籍檔案補辦大致可以分為以下幾步”
第一步:我們需要請擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫我們開具一份檔案遺失證明,然后加蓋公章。
這里的擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)包括:學(xué)校、國企、事業(yè)單位、人才服務(wù)中心等;
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第二步:得到檔案遺失證明后,我們需要攜帶下述資料到畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工處或者就業(yè)辦提交學(xué)籍檔案補辦申請:身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證原件和復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)電子注冊備案表、人藍(lán)底證件照等;
第三步:提交學(xué)籍檔案補辦申請后,我們會拿到一份畢業(yè)生登記表,我們需要根據(jù)自己的實際情況填寫。
畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁,涵蓋以下內(nèi)容:個人基本情況、學(xué)生履歷、家庭情況、社會關(guān)系情況、個人總結(jié)、班級鑒定等。
第四步:填寫完畢業(yè)生登記表后,我們需要找輔導(dǎo)員(班主任)簽字和寫評語,再找院系領(lǐng)導(dǎo)(校長)寫意見并加蓋公章。
部分學(xué)校申請加蓋公章還需要走用章申請手續(xù),需要用章申請通過后才能蓋章,所以我們需要先與班主任和相關(guān)老師溝通清楚。
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第五步:畢業(yè)生登記表搞定之后我們就可以開始補辦學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料了,需要補辦的材料主要包含:成績單、畢業(yè)生登記表、報到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等。
第六步:學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料補辦完成后,我們需要交給相關(guān)老師審核,審核無誤后,老師會將我們的學(xué)籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學(xué)籍檔案補辦就完成了。
最后要和大家說的是,學(xué)籍檔案一定要存放在擁有檔案管理權(quán)限的地方,我們個人是沒有檔案管理權(quán)限的,長時間自留會導(dǎo)致檔案變成“死檔”。
上述就是學(xué)籍檔案補辦流程的相關(guān)介紹了,如果大家在補辦檔案的過程中遇到困難可以隨時咨詢我們。