社保小知識,每天聽幾十秒,多學(xué)一點~
聊天的時候
不知道是誰突然提到檔案的事兒
于是引發(fā)了一場討論......
同事們都在說:
我的檔案早就不知道丟哪里去了......
檔案有什么用?。磕艹詥?......
看到大家對檔案有這么多疑問
于是小編跑去仔細研究了一下
檔案是個什么鬼?
檔案是什么?
檔案,顧名思義,應(yīng)該是收錄了每個人一生經(jīng)歷的一份記錄。
通常我們都會以為,檔案記錄了我們上學(xué)以后所有的事情。(還記得上中學(xué)的時候,你因為犯了錯誤,被教導(dǎo)處的老師批評,說給你記的處分,以后會被放在檔案里,到時候?qū)η俺虝a(chǎn)生影響嗎....)
這里需要說明的是,檔案并不是伴隨我們一生唯一的記載材料。在我們的成長的各個階段,會有不同的檔案。
今天重點說的就是最常見、最廣泛、和大多數(shù)上班族(包含大學(xué)畢業(yè)生)關(guān)系最密切的人事檔案,其他的檔案不談。
在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
檔案里有什么?
檔案里裝了什么?
人事檔案,內(nèi)容主要包括教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷,工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容,當(dāng)然也有婚姻情況等內(nèi)容。
檔案有什么用處?
入職國家機關(guān)
這里指的是事業(yè)單位,政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。
公考
所有考上公務(wù)員的同志,你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷,獎懲也好。都會影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的,比如領(lǐng)導(dǎo)對你的印象,提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內(nèi)。
各級職稱評定
通常根據(jù)專業(yè)不同,評定不同的專業(yè)職稱,一般分為,初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的,但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計院,建筑公司等。事業(yè)單位有時也會根據(jù)這個來定崗定級。
落戶需要
部分城市要遷入戶口,需檔案在當(dāng)?shù)刂付C構(gòu)存放方可。
部分國企央企或集團公司
會要求審查檔案,檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
退休
這一項最為萬惡,但幸好這萬惡的一項并非所有地區(qū)都要求。
那就是,必須有檔案,職工才能辦理退休!
保險交了嗎?交了。
交夠年限了嗎?夠了。
到退休年齡了嗎?到了。
要辦退休嗎?是的。
拿檔案來!
好在這項規(guī)定已經(jīng)越來越淡化,絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了。
你的檔案放在哪里了?
“你的檔案去哪兒了?”
當(dāng)問到你這個問題的時候,你會不會一臉懵逼,然后恍惚了一陣,才想起大學(xué)畢業(yè)時好像是有這么一個東西。至于檔案轉(zhuǎn)到了哪里,你已完全記不起。而在大學(xué)四年里,你也從來沒用到過這份檔案。
有媒體做過一份調(diào)查,其中三成的人不知道自己的檔案放在哪里。
青島落戶管家小編來幫大家理清一下思路,幫你找一找你的檔案去了哪里!
檔案存放的地方要分情況,大家可以對號入座:
個人檔案的去向,分為畢業(yè)前和畢業(yè)后兩階段。
畢業(yè)前,檔案在其所在的學(xué)校,“檔隨人走”;
畢業(yè)后,個人檔案的去向有這幾種情況:
1,大學(xué)畢業(yè)的時候,如果你拿著派遣證報到了,那你的檔案就會跟著到工作所在城市的人才市場;
2,但如果畢業(yè)之后沒有找到工作,可以辦理暫緩就業(yè),這樣學(xué)校會代為保管檔案兩年,直到找到工作。
3,如果兩年后還沒找到工作,檔案就會打回畢業(yè)生戶籍所在地。
怎么查自己的檔案去了哪里?
其實要找自己的檔案,可以先從學(xué)校查起,要么打回原籍了,要么到了工作地的人才市場。
檔案丟了怎么辦?
童靴,小編真的愛莫能助啊。如果學(xué)校同意給你補辦是再好不過的了。
如果不同意補辦(我們這里真的不管補啊,就一份,有就有沒就沒了)。你只能通過當(dāng)?shù)厝瞬畔朕k法重新建檔了。至于能建成什么樣的,看建檔地的規(guī)定吧。
?。ㄐ柽M行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。)
檔案未歸檔會有什么后果?
會影響到入黨、升學(xué)等,
影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,
也會影響到自己出國留學(xué)。
如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
檔案保管要收費嗎?
在2016年之前,檔案費都要自己出。
從2016年元旦起,全國都取消了檔案管理費(包括人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用),由財政撥款解決檔案管理問題。
但檔案費取消了,并不意味著以后到人才交流中心轉(zhuǎn)存檔案就一分錢都不用再繳了。
據(jù)了解,目前,在各地人才交流中心寄存檔案時,所繳納的費用一般為110元,而這110元則包含兩部分,一部分為每年60元的委托保存人事關(guān)系、檔案的費用,而另一部分為每年50元的人事代理綜合服務(wù)費。
“按照規(guī)定,免除的只是檔案管理費,而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù),沒有減免,但這項服務(wù)可以自由選擇。”
檔案自己保管行不行?
不行!
按照國家規(guī)定,檔案是不能由個人自行保管的。如果出現(xiàn)上述情況,一般來說檔案不予接收。為確保檔案材料的真實性,這類檔案需拿到原檔案管理機構(gòu)或形成檔案材料的相關(guān)單位重審,有確認檔案材料真實無篡改記錄證明時,人才服務(wù)中心方可接收。