2022年畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情,很多高校的畢業(yè)和離校手續(xù)變?yōu)榫€上辦理、遠(yuǎn)程服務(wù)。畢業(yè)生在忙著畢業(yè)就業(yè)時(shí),可千萬(wàn)別忘了檔案轉(zhuǎn)遞這件事。
畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢?很多人都很好奇。由于檔案是不能個(gè)人私拆、私自保管的,所以人們通常也不會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專)階段、大學(xué)(大專、本科、碩士)的學(xué)籍材料,以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)派遣證》(或《就業(yè)報(bào)到證》),還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績(jī)單等等。它在以后辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、考研考博、進(jìn)國(guó)企央企等都要用到。
畢業(yè)后,檔案要放在哪里呢?檔案轉(zhuǎn)遞后有哪些注意事項(xiàng)?怎么避免檔案遺失?檔案材料如何完善等等疑問(wèn)。都可以通過(guò)張老師的就業(yè)指導(dǎo)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)了解。
畢業(yè)后,檔案要放到哪里?主要是根據(jù)高校畢業(yè)生是否就業(yè)和就業(yè)單位是否具備檔案保全權(quán)限,主要有以下情況,一起來(lái)探討。
已經(jīng)就業(yè)的高校畢業(yè)生,檔案有以下2個(gè)去處:
①就業(yè)單位具備檔案保管權(quán)限,檔案轉(zhuǎn)到工作單位進(jìn)行管理。(主要包括縣級(jí)以上的黨政軍、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等直接轉(zhuǎn)單位進(jìn)行管理)。
②就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)限,畢業(yè)生就業(yè)于不具備檔案保管權(quán)限的單位,檔案可以轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心或者是工作單位所在地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理。
未就業(yè)的高校畢業(yè)生,檔案可以按照以下2個(gè)方法進(jìn)行處理:
①轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理,(溫馨提示:在轉(zhuǎn)遞前一定要和接收單位進(jìn)行聯(lián)系,因?yàn)楝F(xiàn)在很多地方的教育局已經(jīng)不在接收檔案,檔案只能轉(zhuǎn)到生源地的人才市場(chǎng)而不能轉(zhuǎn)到教育局,如:貴州,還有部分地區(qū)有師范生和非師范生的區(qū)別,也就是師范生轉(zhuǎn)到教育局,非師范生轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng),如:山東)
②可以向?qū)W校申請(qǐng),留在學(xué)校保留2年。
溫馨提示:高校學(xué)生畢業(yè)后,盡量將檔案轉(zhuǎn)到工作單位和人才市場(chǎng)進(jìn)行保管,不要留在學(xué)校,學(xué)校只能單純托管,不能為學(xué)生提供政審證明、職稱評(píng)審等,而人才市場(chǎng)除了能為大家提供各種證明外,還能為大家提供職稱評(píng)審等相關(guān)事宜。
升學(xué)(統(tǒng)招專升本、碩士研究生、博士研究等)
畢業(yè)后,繼續(xù)攻讀專升本、碩士及博士的同學(xué),檔案直接轉(zhuǎn)到攻讀院校的招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
溫馨提示:原則在7月1日前要將已在學(xué)校就業(yè)辦登記蓋章的研究生調(diào)檔函送至學(xué)校檔案管理部門,未按照規(guī)定提交調(diào)檔函,可能會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)往生源地。
畢業(yè)后,檔案怎么轉(zhuǎn)遞?只能通過(guò)機(jī)要進(jìn)行轉(zhuǎn)遞嗎?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,檔案嚴(yán)禁個(gè)人自帶,那么檔案是通過(guò)什么樣的方式轉(zhuǎn)到接收單位,目前來(lái)說(shuō),檔案轉(zhuǎn)遞的方式主要有3種形式:
①通過(guò)機(jī)要的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,機(jī)要是機(jī)密要件的簡(jiǎn)稱,是專門轉(zhuǎn)遞具有保密性質(zhì)材料的一種特殊方式。
這種方式由機(jī)要局承擔(dān)轉(zhuǎn)遞任務(wù),安全可靠。
②專人押送的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,高校作為流動(dòng)人員聚集地,人數(shù)較多,一般不采用這種方式。
③EMS的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,根據(jù)2015年教育部、國(guó)家郵政總局等相關(guān)部門下發(fā)的文件精神,高校畢業(yè)生檔案可以采用EMS的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,目前,這種方式也是高校通用的方式。
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