檔案大部分時間并不在我們手里，而是由相關部門進行代管。對我們學生來說，學籍檔案（畢業(yè)生檔案，人事檔案）記錄了我們從上學期間的各種表現(xiàn)，獎懲狀態(tài)，社會關系等，而且很多證件是不接受復印的，所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。調檔函，顧名思義就是調取檔案用的，是將自己的檔案從本科學校調到研究生學校的一份證明。大家的檔案通過專門渠道郵寄到研究生學校。

　　檔案是什么，里面有什么

　　不論是在讀應屆生還是已經(jīng)畢業(yè)的往屆生、在職人員，都有一份檔案。高考結束之后我們都會到學校去提檔然后帶到大學，不論升學還是就業(yè)，這份檔案都伴隨著我們。

　　檔案里都有什么？

　　①高校畢業(yè)生登記表；②學習成績表；③在校獎懲材料；④入團、入黨志愿書；⑤體檢表；⑥畢業(yè)生報到通知書等等。

　　檔案有什么作用？

　?、倏佳?；②考公務員；③轉正定級、評職稱；④入團、入黨；⑤計算工齡；⑥辦理各種人事手續(xù)等。

　　考研人的檔案如何處理

　　成功考上研究生

　　如果成功考上研究僧，那檔案的情況就簡單啦。我們把收到的“調檔函”交給本科學校（填寫一些相關材料），本科學校就會把我們的檔案發(fā)到錄取學校啦。

　　應屆生準備二戰(zhàn)

　　如果準備二戰(zhàn)，檔案問題和工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學?！?、“存放在人才市場”和“主動打回原籍”三種情況。今年因為疫情原因，大家的檔案可能會被允許繼續(xù)保留在學校，具體可以詢問自己的班主任/輔導員

　　情況一：檔案暫緩留在學校我們可以像本科學校申請“暫緩就業(yè)”，畢業(yè)之后將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之后，再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業(yè)生身份。兩年之后，學校就會把我們的檔案打回原籍。

　　情況二：檔案存放在人才市場除了檔案放學校之外，二戰(zhàn)的考生也可以將戶口和檔案托管到人才市場，和人才市場簽三方協(xié)議。

　　情況三：檔案主動打回原籍不管是否參加工作，我們都可以把自己的檔案拿回原籍人事局，這點也是比較好的。以后考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調檔，家里人也可以幫忙處理。

　　往屆生考研報名

　　大家請注意：考研報名、現(xiàn)場確認和初試地點和檔案無關。我們只需要保證自己的檔案沒丟，知道自己檔案在哪就行。等考上之后，根據(jù)研究生學校的調檔函進行調檔即可。

　　二戰(zhàn)考生如果沒有工作，原則上要在戶口所在地（省）報名考試。如果有工作證明（往屆生），可以在工作所在地（?。﹫竺荚?。具體還要看考點的公告要求。

　?。ㄉ钲诖髮W研究生院）

　　大家請注意：一些研究生院校對擬錄取考生的檔案到達時間有明確限制，所以大家拿到調檔函后及時辦理調檔手續(xù)。目前疫情很多學校封校中，如果有意外狀況要及時和檔案所在地，擬錄取學校溝通。

　?。?月20日）浙江大學公共管理學院就已寄出100+份相關郵件，里面就包含調檔函、鑒定表等文件。

　　沈陽工業(yè)大學4月20日通知考生調檔函預計6月中下旬發(fā)布，并提醒一定不要自己提前郵寄，一切等學校的調檔函。

　　調檔函具體長什么樣子呢？

　　?北京科技大學發(fā)出的調檔函，大概就是下面這個樣子

　　考研檔案怎么調

　　①明確檔案存放單位：考研擬錄取之后，考生的個人人事檔案需要調取到錄取院校進行審核，之后存入學校有關部門進行管理。但由于考生身份不同，導致具體檔案存放地點不同，因此調檔流程有所不同。

　　②?應屆畢業(yè)考生，檔案存放在學校。由于調檔函拿到后，應屆生的檔案還尚未辦理齊全，所以該部分考生只需將錄取院校的調檔函交到學校規(guī)定的檔案提取部門即可，后續(xù)檔案寄送由學校補充完整學生的全部檔案后再統(tǒng)一辦理。錄取院校對應屆畢業(yè)生調取時間沒有嚴格限制，所以應屆生不需要擔心檔案調取時間。

　　③?非應屆畢業(yè)，但仍在暫緩期內，檔案依舊存放在學校或學校所在地高校就業(yè)指導中心的。該部分考生可攜帶調檔函和身份證件直接前往學?；蚓蜆I(yè)指導中心，按照就業(yè)指導中心要求進行后續(xù)檔案調取手續(xù)。

　　1、由于面臨繁忙的畢業(yè)季，有些高校眾多的省份每天在就業(yè)指導中心辦理手續(xù)的人比較多，所以需要調檔的考生可以提前先行通過網(wǎng)絡預約取號，以免長時間現(xiàn)場排隊。

　　2、一般情況，檔案從就業(yè)指導中心出來，需要走機要，時間會稍久一些，所以為了避免耽誤檔案寄送時間，影響審查錄取，調檔函一到就盡快去辦理調檔手續(xù)。

　　?④非應屆畢業(yè)生，曾參加過工作，檔案已從學?；蚱渌诘馗咝＞蜆I(yè)指導中心調離的，但已經(jīng)辭職，目前處于無業(yè)狀態(tài)的。該部分考生檔案已經(jīng)曾經(jīng)隨參加工作調往工作地的相關單位，無論哪種單位，在辭職之后，考生檔案均存放在當?shù)氐娜瞬沤涣髦行?。如果考生之后并沒有調動過個人檔案，那么你的檔案還在當時工作地的人才交流中心。如果調動過個人檔案，那么你的檔案就在檔案最后一次調動的地方。確定檔案所在地后，考生持調檔函和身份證前往調取檔案即可。請注意：因為人才中心的研究生檔案可以不走機要通道，所以有時候工作人員會讓你自取，然后寄送EMS的特快專遞。因此，考生提取到個人檔案后，自行到郵局將檔案寄送到調檔函上要求的地址。

　　?⑤非應屆畢業(yè)生，檔案已從學校調離的，目前仍在參加工作的，又可以分為幾種情況。

　　一是在私企工作，需要辭職后，到人才交流中心調檔。

　　二是在國企或機關事業(yè)單位工作，需要辭職后，檔案回到人才交流中心后再調檔。檔案回到人才交流中心后，再持調檔函前去調取檔案，并且到郵局寄送。

　　請注意：由于需要經(jīng)歷辭職、檔案流轉、檔案寄送各種手續(xù)，所以該部分考生最好在擬錄取通知出來后就開始著手辭職手續(xù)，然后等到調檔函到手，開始辦理調檔，以免耽誤后續(xù)錄取工作。

　　??檔案的問題非常重要?。?！

　　?無論是一戰(zhàn)上岸、二戰(zhàn)上岸，

　　還是準備二戰(zhàn)/工作的同學，不少人還擔心檔案問題！

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