隨著新一輪開學季的臨近，很多本科生、研究生已經(jīng)手握簽證，做好體檢，甚至機票都已買好，就差收拾行李整裝出發(fā)了，但在萬事俱備之時，他們?nèi)悦媾R著出征前的最后一項任務，同時也是關乎個人信息、切不可大意的一項任務——檔案存放。

　　專注留學的盛博優(yōu)，當然不會忽略如此重要的一項行前準備工作，為了確保拿到各高校的同學能夠順利報到以及將來畢業(yè)后的就業(yè)工作一切順利，所以特地為各位總結(jié)并撰寫這篇攻略！

　　不同于國內(nèi)高中生檔案可以隨報考國內(nèi)大學的確定而進入到后續(xù)即將入讀的高校，本科生的檔案會隨著畢業(yè)后的就職進入到未來就業(yè)的單位或當?shù)貞艏芾頇C構。留學生的檔案一般有兩種存放方法：

　　第一種是放在教育部的留學服務中心，留學人員檔案室，地址是在北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路，輝煌時代大廈6層，在其他省（市）沒有分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。

　　第二種方式是放在戶籍所在地檔案保管機構，即人才市場，一般分為省級和市級，理論上都可以接受學生檔案的存放，任選其一即可。

　　當然，還有部分學生會選擇“第三種”非典型存放方式，即自行保管檔案。

　　不過需要注意的是，來自留學服務中心的官方建議：學生最好不要選擇上述的“第三種”方式，即自己保管檔案，最好放在留學服務中心或者當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

　　各種存放方式的區(qū)別

　　根據(jù)中國留學網(wǎng)的說明，留學生的檔案放在教育部的留學服務中心，與放在戶籍所在地的人才市場并沒有差別，不會影響畢業(yè)后辦理學位認證、就業(yè)報到等相關手續(xù)。但是，如果國外大學畢業(yè)之后，學生的目標是去北京工作，并且打算爭取北京戶口，可以在出國之前把檔案存放在留學服務中心，方便畢業(yè)后的學位認證和檔案轉(zhuǎn)移。

　　截圖來自中國留學網(wǎng)

　　如何存放檔案？

　　從2015年開始，留服中心可以免費保管留學生檔案了，因此越來越多的留學生會選擇將檔案放在留服中心！

　　因此，盛博優(yōu)小編就為大家詳細梳理一下，把檔案存放在留學部的留學人員服務中心，具體的操作流程和所需材料，方便各位同學收藏和參考。

　　存檔對象

　　1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀研究生學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接轉(zhuǎn)學赴國(境)外攻讀本科學位的留學人員；

　　3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀本科學位的留學人員。

　?。ㄗⅲ簢夜闪魧W人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學人員，均不在受理范圍）

　　留學生檔案存放辦理流程

　　Step1注冊及在線申請

　　在如下網(wǎng)址完成注冊，并進行檔案留存的在線申請；

　　注冊網(wǎng)址：

　　Step2準備存檔所需材料

　　通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續(xù)申請表（可以在下述網(wǎng)站中下載）；

　　存檔人本人身份證正反面清晰掃描件；

　　護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁），即有個人照片的頁面；

　　前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

　　國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：

　?。?）國（境）外院?！皩W生證”；

　?。?）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；（如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構或公司進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復印件（蓋章頁）”

　　更多材料要求，請詳見：

　　Step3材料發(fā)送給留服中心

　　提交存檔材料的方式有以下兩種：

　　1.本人親自攜帶至留服中心，地址：北京海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

　　2.通過電子郵件，把所有必須材料的電子版（建議準備清晰掃描件）打包好，將壓縮包一次性發(fā)送給留服中心。壓縮包命名為“姓名+身份證號”，發(fā)送給：

　　通過電子郵件方式辦理指南如下鏈接：

　　Step4等待留服中心審核

　　如果是通過電子郵件方式辦理的存檔流程，則在郵件發(fā)送完成之后，留服中心需要3-5個工作日對材料進行審核，審核完成之后即可在注冊的網(wǎng)站中查看狀態(tài)，并將掉檔案郵寄給你制定的地址（郵費自付）。

　　Step5憑調(diào)檔通知書將檔案存入留服中心

　　拿到郵寄過來的調(diào)檔通知書（也即調(diào)檔函）之后，到現(xiàn)在的檔案所在機構，辦理檔案寄存事項。

　　檔案轉(zhuǎn)至留服中心的方式有以下三種：

　?。?）EMS標準快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層郵編：

　　收件人：教育部留學服務中心檔案室電話：010-

　?。?）機要郵寄：由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：

　?。?）密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留服中心。

　　辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。

　　以上就是存放檔案的正確打開方式啦，各位即將出發(fā)開啟異國求學之旅的小伙伴們，臨出發(fā)前，記得檢查下你們的檔案是否尋找到了它應該去的地方了呢，若仍不知如何操作也不用擔憂，盛博優(yōu)留學提供的專業(yè)行前培訓可謂“包羅萬象”，上至簽陪體檢，下至衣食住行，面面俱到，同學們不用再為任何的行前準備所擔心了！