您當(dāng)前的位置：新聞中心>荊州社會正文來源：荊州日報時間：2020-08-1216:01
人事檔案，伴隨大家一生，是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
昨日，記者探訪市人才服務(wù)中心獲悉，自1992年該中心成立，接收到第一卷人事檔案以來，截至今年8月10日，該中心在庫管理的檔案總量達(dá)到23.34萬冊。
曾經(jīng)——23萬冊檔案資料記錄奮斗青春
每年7月到9月，是學(xué)生們的暑期、假期，而在這里是最忙的時節(jié)。記者在市人才服務(wù)中心檔案材料領(lǐng)取處看到，兩位工作人員在在埋頭工作，許多學(xué)生模樣的畢業(yè)生拖著行李箱前來辦理檔案手續(xù)。
“檔案管理涉及轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，以及職稱申報、考研考博、退休手續(xù)等人生重要的階段?！笔腥瞬欧?wù)中心檔案信息管理科負(fù)責(zé)人介紹，檔案跟隨人一生，它會隨著年齡的增長逐漸變厚。只要你的學(xué)歷、工作、政治面貌等發(fā)生了變化，都應(yīng)該及時前來補充資料。去年中心存檔2.3萬冊，今年7月已存檔1.6萬冊。這里的人事檔案，95%以上都是逾10年歷史，存檔時間最長的已達(dá)28年，可以說與市人才服務(wù)中心共同成長。
庫存檔案主要是來自流動人員、高校畢業(yè)生、尚未轉(zhuǎn)編人員等人群。每份檔案根據(jù)主人提供的資料，主要涉及學(xué)歷、工作經(jīng)歷、戶口、黨員材料、獎勵、懲戒、職稱、論文等內(nèi)容。該負(fù)責(zé)人說，有的檔案，由于所有人經(jīng)歷簡單，所以存檔資料不多。有的檔案很厚實，是因為所有人經(jīng)歷豐富，所存資料可達(dá)幾百頁，其中的考博、考研論文就是厚厚一本。
這里——
荊州人事檔案數(shù)量居全省市州之首
“每天，庫存檔案數(shù)量都有變化!比如8月11日就有幾百份檔案入庫?！痹撠?fù)責(zé)人說，檔案信息管理科僅有8名工作人員，主要負(fù)責(zé)日常檔案管理。平時，僅2位工作人員主要負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)移、整理、安全管理檔案，包括政審、歸檔，以及出具與檔案相關(guān)的證明材料。每天，大家要受理線上、線下接待，每年辦理進來的檔案達(dá)2.5萬份，轉(zhuǎn)移的0.5萬份，出相關(guān)材料、電話咨詢達(dá)上萬人次。前臺2名工作人員每天接咨詢電話一般在100多人/次。
記者看到，窗口工作人員無論有多忙，都保持“手不停、嘴不住”的常規(guī)動作，以輕聲細(xì)語應(yīng)對前來咨詢的居民和大學(xué)生。
“每年，中心的庫存檔案均以2.5萬冊遞增，每天都有變化，目前已超過23萬冊。其中有2萬多份檔案在庫房‘睡覺’，這批檔案的主人從來沒有辦理過相關(guān)手續(xù)?！笔腥瞬欧?wù)中心副主任林木介紹，全省除武漢市，荊州市在地市州中的人事檔案數(shù)量最多。其中武漢有50多萬份檔案，有30多名工作人員參加管理;荊門有10萬份左右檔案，有十多名專職工作人員整理;荊州23萬多份檔案，只有8名工作人員開展工作。同時，荊州檔案管理尚未實現(xiàn)電子化，由于人手嚴(yán)重不足，工作人員非常辛苦!
現(xiàn)在——
這些注意事項莫錯過
檔案對于每一位公民很重要，工作人員管理也很辛苦。檔案能否讓個人來收藏、管理？該負(fù)責(zé)人表示，市人才服務(wù)中心的檔案管理是純公益行為，由政府購買服務(wù)，幫助大家管理人事檔案均是免費。但是，個人絕對不可能管理自己的檔案。因為檔案不是私有，需要社會化來認(rèn)定。如果個人提取檔案后遺失，可到學(xué)?；蛘吖ぷ鞯胤窖a辦，也就是檔案生成的地方補辦。
“因為今年的疫情沖擊，大學(xué)生檔案可以在學(xué)校暫時存放兩年?！痹撠?fù)責(zé)人說，荊州從2013年5月起簡化高校畢業(yè)生報到手續(xù)。凡是檔案(接收戶籍或勞動關(guān)系在荊州的流動人員檔案)由學(xué)校郵寄或集中移交到中心的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，通過微信查詢并確認(rèn)檔案到達(dá)荊州市人才服務(wù)中心即可，不需要辦理報到手續(xù)，檔案也可由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至戶口所在地縣級人才服務(wù)機構(gòu)，同時妥善保管好學(xué)校下發(fā)的報到證。
荊州市人才服務(wù)中心提醒：畢業(yè)生不必前往中心報到，《報到證》由個人妥善保管;應(yīng)屆畢業(yè)生檔案查詢時間為9月10日以后;檔案調(diào)動、流動黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，可直接到湖北政務(wù)網(wǎng)申請辦理。（記者王子瑤通訊員張瓊）
