國內(nèi)學(xué)生是從高中開始就建檔的,隨著學(xué)校的變更,檔案也會隨之調(diào)往就讀的學(xué)校,一直到畢業(yè)工作,檔案也是一直伴隨著我們。雖然我們平時(shí)接觸不到檔案,用到檔案的機(jī)會很少,但是不管你是想在國內(nèi)考公務(wù)員、進(jìn)國企、評職稱,還是在城市落戶或退休,檔案都是必須用到的。
檔案對我們來說是很重要的,如果處理不好,對在國內(nèi)就業(yè)是有影響的。不過,大概同學(xué)們畢業(yè)后都不知道自己的檔案在哪里吧,而出國留學(xué)的同學(xué)更不知道檔案怎么處理。今天,就跟著小編好好了解一下吧~
一、學(xué)校保管
部分學(xué)校是可以為同學(xué)提供檔案保管服務(wù)的,但是是有期限的,一般可以免費(fèi)保管2年,根據(jù)學(xué)校的要求遞交資料即可。2年后如果沒有接收單位,檔案就會被打回原籍,學(xué)校不再給學(xué)生發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。學(xué)生需要憑用人單位錄用手續(xù)、勞動合同和大學(xué)畢業(yè)證辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):由學(xué)校保管檔案和戶口關(guān)系,檔案的安全和完整可以放心,學(xué)生還能以應(yīng)屆生的身份考公務(wù)員。
弊端:檔案留校期間,學(xué)校無法開具開具涉及人事關(guān)系的證明,也無法給學(xué)生計(jì)算工齡。另外,在學(xué)生留學(xué)期間,學(xué)校沒有資格填寫學(xué)生留學(xué)期間的經(jīng)歷,留學(xué)經(jīng)歷部分等于空白。
二、人才市場保管
將檔案存放在戶籍所在地人才市場是很多學(xué)生選擇的方式。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)簡單,沒有檔案保管費(fèi)用。
弊端:留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,而且畢業(yè)生也會失去應(yīng)屆生的身份,求職時(shí)只能按照社會人員標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)貼和福利,也無法參加部分公務(wù)員、事業(yè)單位考試。
注:一般留學(xué)生回國后可憑畢業(yè)證來證明應(yīng)屆生與留學(xué)生的身份。
三、留學(xué)服務(wù)中心保管
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬事業(yè)單位,專為出國留學(xué)人員提供服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位,包括辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)、國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、人事檔案管理、接轉(zhuǎn)出國留學(xué)存檔人員的黨員組織關(guān)系、留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證和落戶手續(xù)等多領(lǐng)域一站式服務(wù)。
2、留學(xué)人員出國后可將檔案存放在留學(xué)人員檔案室,也可以委托他人代為辦理。
3、免費(fèi)為留學(xué)人員保管檔案
弊端:1、只有北京與部分省會城市有留學(xué)服務(wù)中心
2、留學(xué)人員在外國或者港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,不算工齡。
注意[敲黑板]:檔案不可由個(gè)人保管,調(diào)檔案時(shí)是需要從某個(gè)檔案機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出。如果檔案在個(gè)人手中,需要先姜檔案退回到原存檔機(jī)構(gòu)保管或者存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),然后憑要求的材料去留學(xué)服務(wù)中心辦理“調(diào)檔通知單”,最后到檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)檔。