上周五，國家留學基金委已經(jīng)發(fā)布聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生錄取結果！

　　拿到公派資助只是第一步。想要順利的出國訪問學習，還要經(jīng)歷辦簽證、體檢、買保險、辦同意外出函等等事項，今天，小編為大家整理一篇公派聯(lián)合培養(yǎng)派出流程及派出手續(xù)指南，希望能幫助到大家。

　　一、派出流程

　　二、派出辦法與管理

　　“CSC官方通知回顧”

　　1、推選單位對本單位人員承擔管理主體責任。

　　2、被錄取人員一般應在當年派出，留學資格有效期至2022年12月31日。未按期派出者，其留學資格自動取消。

　　3、對留學人員的管理實行“簽約派出、違約賠償”的辦法。派出前，留學人員須按要求簽訂《國家公派出國留學協(xié)議書》，辦理護照、簽證、《國際旅行健康證書》，通過教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部、廣州留學人員和高層次人才服務中心辦理預訂機票等派出手續(xù)。留學人員派出前須辦理國家公派留學獎學金專用銀行卡。

　　4、推選單位應合理安排留學人員工作/學業(yè)，保證按期派出。

　　推選單位應于每年12月底前將項目年度工作總結提交至國家留學基金委。留學人員派出后，推選單位應加強對其指導，保持定期聯(lián)系，協(xié)助國家留學基金委和駐外使（領）館做好在外管理和按期回國學習/工作，并創(chuàng)造各種有利條件吸引優(yōu)秀留學人員回國工作。

　　5、按照《國家公派出國留學協(xié)議書》規(guī)定，留學人員自抵達留學所在國后十日內憑《國家留學基金資助出國留學資格證書》等材料向中國駐留學所在國使（領）館辦理報到手續(xù)后方可享受國家留學基金資助。

　　6、留學人員在國外留學期間，應遵守所在國法律法規(guī)、國家留學基金資助出國留學人員的有關規(guī)定及《國家公派出國留學協(xié)議書》的有關約定，自覺接受推選單位和駐外使（領）館的指導和管理，定期向國內推選單位提交研修報告，學成后應按期回國履行回國服務義務，回國之日起3個月內須在國家公派留學管理信息平臺登記回國信息。

　　7、留學人員與獲得資助有關的論文、研究項目或科研成果在成文、發(fā)表、公開時，應注明“本研究/成果/論文得到中國國家留學基金資助”。

　　三、派出手續(xù)指南

　　1、辦理護照

　　護照大家一定要提前辦，拿到資助證明后，聯(lián)系外導申請DS2019表、簽證預約申請等流程都是要用到護照。

　　個人可在戶口所在地的公安局出入境管理部門辦理護照。

　　公派訪學人員出國留學統(tǒng)一持“因私普通護照”，個別需要通過外交部辦理的，將另行通知本人。

　　2、提交補充材料

　　需要提交補充材料的訪問學者，須按要求提交并經(jīng)國家留學基金委審核同意后，才可向留學服務機構申辦簽證、預定機票；不需要向國家留學基金委提交補充材料的留學人員，在獲得錄取通知后即可開始向留學服務機構辦理申辦簽證、預定機票手續(xù)。

　　需要提交的，請按“國家公派留學管

　　理信息平臺”中的提示上傳相關材料。辦理進度和結果直接在網(wǎng)上查看，無紙質通知。補充材料一般有以下幾項，請按要求準備：

　　（1）邀請信/入學通知復印件，由所在單位主管部門簽字并蓋章。西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項目、地方合作項目還需所在省/市/自治區(qū)教育主管部門9簽字并蓋章。

　　（2）外語水平合格證明復印件。證明材料請根據(jù)《國家留學基金資助出國留學外語條件》提供，《國家留學基金資助出國留學外語條件》請登錄國家留學網(wǎng)查詢。

　　（3）赴美訪問學者，需提供DS-2019表首頁復印件。

　　（4）赴英留學人員，交納Benchfee超出規(guī)定數(shù)額的，需附承諾書，承諾超出部分自理，由本人簽字后，加蓋單位公章。提交補充材料審核進度請在“國家公派留學管理信息平臺”查詢。

　　3、準備辦理簽證材料

　　公派人員可根據(jù)所赴國家/地區(qū)、國外單位及錄取項目的具體規(guī)定，準備符合要求的簽證申請材料，聯(lián)系相應留學服務機構。外國駐華使（領）館受理簽證申請領區(qū)劃分請參考各國駐華使館網(wǎng)站信息。

　　申請者獲得公派資助后，應主動告知外導，在拿到資助證明之后，就可著手申請DS2019表準備辦理簽證材料。由于外方出具簽證所需材料（如美國DS2019表，英國CertificateofSponsorship）需要一定時間，部分著名院校機構，如哈佛大學、安德森癌癥中心，后期流程用時較長，需要數(shù)月到半年多不等。

　　建議大家根據(jù)自身實際情況，包括計劃出境時間，外方院校流程辦理時間、外方假期安排（重要節(jié)假日、寒暑假）等，在合理的時間范圍內，盡早聯(lián)系外方學校開始相關流程辦理。

　　4、辦理同意派出函

　　登錄基金委信息平臺查看是否需要辦理“同意派出函”，如果需要，則通過平臺提交材料并辦理；如不需要，則可直接辦理派出手續(xù)。

　　5、簽訂《國家公派出國留學協(xié)議書》

　　應在什么時候簽訂協(xié)議？

　　協(xié)議等簽約材料應至少在領取機票、《報到證》前3周郵寄或面交至國家留學基金委審核。

　　錄取時已確定留學國別、留學單位者，在收到錄取材料后即可辦理簽約有關事宜。

　　錄取時未確定留學單位者，應向國家留學基金委提交補充材料并審核通過后再辦理。

　　如何簽訂協(xié)議？

　?。?）協(xié)議電子版保存在“國家公派留學管理信息平臺”（以下簡稱信息平臺，網(wǎng)址：公派人員和保證人應通過公派人員的專用賬戶登錄信息平臺，下載、閱讀、打印并按要求簽署協(xié)議及《簽署協(xié)議須知》。

　?。?）公派人員和保證人應在派出前3周將經(jīng)簽署的協(xié)議、《簽署協(xié)議須知》和身份證復印件（身份證正反面應復印在同一面紙上）各1份郵寄或面交至國家留學基金委審核。

　?。?）協(xié)議通過國家留學基金委審核后生效，國家留學基金委無需在協(xié)議中簽字蓋章。

　　（4）公派人員和保證人通過其在信息平臺的專用賬戶查看審核結果。

　　（5）協(xié)議審核一般5個工作日完成，如遇派出旺季，可能會有延遲，請務必提前辦理。

　　對擔保人的要求

　?。?）具有完全民事行為能力和代為清償能力，且具有內地戶籍的中國公民。

　?。?）公派人員的配偶不得為保證人。

　?。?）保證人之間不得為夫妻關系。

　?。?）同一保證人不得同時擔任三名（不含三名）以上國家留學基金資助出國留學人員的保證人。

　?。?）保證人在公派人員留學期限內因公或因私長期（三個月以上）出國的，應按協(xié)議規(guī)定辦理變更手續(xù)。

　　（6）在公派人員違約的情況下，任意一名保證人均須對公派人員應承擔的經(jīng)濟責任承擔連帶賠償責任。

　?。?）保證人必須為兩人。

　　獎學金專用銀行卡及領取的說明

　　從2019年1月1日起，國家公派出國留學人員獎學金生活費由境外核發(fā)改為境內直接轉賬至留學人員專用銀行卡。對銀行卡和獎學金的相關情況說明如下：

　　a.專用銀行卡

　　1.所有留學人員的獎學金專用銀行卡均由其申報時個人選定的銀行制做、郵寄并提供進度查詢。身份證件信息發(fā)生變化的應盡快登錄更新影印件。

　　2.被錄取人員收到銀行卡后登錄確認收卡。

　　3.本人持專用銀行卡到相應銀行營業(yè)網(wǎng)點柜面辦理激活。

　　4.確認收卡后，登錄中選擇留學服務機構辦理后續(xù)派出手續(xù)。

　　b.獎學金發(fā)放

　　1.留學基金委在取得留學服務機構的派出信息后為留學人員預發(fā)3個月獎學金（含互換補差）。

　　2.留學人員抵達目的國完成報到后，留學基金委將在其抵達的第4個月起繼續(xù)按月發(fā)放獎學金，一般20日前后入賬。

　　3.資助的最后1個月獎學金待回國后補發(fā)。由留學人員通過發(fā)起結算申請。

　　-的用戶名和密碼，與您申請時的信息平臺（相同。

　　-由海外機構推薦的被錄取人員，按銀行郵寄卡函上提供的方法激活卡片。

　　6、公派留學派出服務系統(tǒng)注冊

　　打開中國留學網(wǎng)（登錄“公派留學派出系統(tǒng)”，填寫表格。

　　7、申請簽證

　　拿到DS2019表之后，就可以開始計劃預約簽證了。

　　對于持因私護照的公派人員，有些國家要求申請人親自赴使館或簽證中心提交簽證材料，公派人員需要自行申請簽證。有些國家允許代理申請簽證，如日本、加拿大等，公派人員可以自行申請簽證，也可以請中國留學服務中心代辦簽證。公派人員可在“公派留學派出系統(tǒng)”中勾選是否代辦。

　　持因公護照的公派人員通常需要統(tǒng)一代辦簽證，建議與單位具體了解情況。

　　tips:

　　請注意保留美國簽證費收據(jù)原件及預約面談確認信，用于簽證申請費的報銷，SEVIS費不在報銷范圍內。

　　8、預定國際機票、協(xié)調街機住宿事宜

　　通過“公派留學派出系統(tǒng)”訂票流程如下圖：

　　系統(tǒng)只可預訂公派人員的機票，家屬機票需自費并自行預訂，請根據(jù)自身情況妥善安排，并盡早預訂機票。

　　預訂好機票后應及時與外方聯(lián)系，詢問是否可以提供接機、協(xié)助安排住宿等服務。特別是計劃攜家人、孩子出境的申請者，建議提前了解當?shù)刈夥?、附近公立學校的情況，早作安排。

　　9、辦理《國際旅行健康證書》及保險事宜

　　公派人員可到當?shù)刂付ǖ某鋈刖硻z驗檢疫部門進行檢疫。根據(jù)有關規(guī)定，凡是出境的人員須持有“國際旅行健康證書”或“預防接種證書”，具體應持有哪一種證書，由衛(wèi)生檢疫部門根據(jù)所去國家的要求辦理。具體辦理信息請登錄當?shù)貦z驗檢疫局網(wǎng)站查詢。預防接種主要根據(jù)國際衛(wèi)生組織的規(guī)定和留學所去國的要求進行。留學人員需進行什么項目的接種，由檢疫機關根據(jù)各國要求及疫情狀況決定。

　　同時，大部分國外高校、研究機構要求訪問學者、博士后入境前購買符合要求的保險，請根據(jù)行政人員來發(fā)的通知文件提前購買好相應的保險業(yè)務。

　　10、領取機票、準備出境

　　公派人員可在選定的留學服務機構領取機票、《報到證》等。

　　公派人員在留基委同意派出后，指定留學服務機構的公派留學登記系統(tǒng)將生成“電子報到證”。無需報銷簽證費的人員可聯(lián)系工作人員直接生成電子報到證；需要報銷簽證費的人員，當簽證費單據(jù)審核完成后，會生成電子報到證。下載后可按照境外使(領)館教育處(組)的要求，發(fā)郵件或打印并郵寄的方式進行境外報到時使用。