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畢業(yè)生必看!關于檔案的全攻略,弄丟可就麻煩了

大家好!相信很多大學生都能感覺到,工作和社會中的實際問題,大學是不會教給你的。尤其是臨畢業(yè)的時候最明顯,首先來給你當頭一棒的就是檔案。我那時對這玩意一頭霧水,啥是檔案?干啥用的?要放到哪兒去?那是一問三不知。又是一年畢業(yè)季,作為過來人,讓我來給各位辛苦的畢業(yè)...

畢業(yè)生必看!關于檔案的全攻略,弄丟可就麻煩了

  大家好!相信很多大學生都能感覺到,工作和社會中的實際問題,大學是不會教給你的。尤其是臨畢業(yè)的時候最明顯,首先來給你當頭一棒的就是檔案。

  我那時對這玩意一頭霧水,啥是檔案?干啥用的?要放到哪兒去?那是一問三不知。

  又是一年畢業(yè)季,作為過來人,讓我來給各位辛苦的畢業(yè)生們伸出援手吧!

  通俗簡單來講,它是你從小到大各種經(jīng)歷的記錄,包括學習、工作、政治面貌等等。在你升學、就業(yè)、評職稱、養(yǎng)老等等多個人生關鍵節(jié)點都能用得上。

  具體的內容可以參考以下的思維導圖,但大家肯定也記不住,只要知道它非常重要就完事了!

  在讀大學的時候,我們就把檔案從高中帶了過來。那么大學畢業(yè)時,我們也需要再給自己的檔案找個值得托付的新家。

  檔案總共有以下四種去向:

  1.考取的研究生所在高校;

  2.有能力接收檔案的工作單位(國企、央企、政府單位);

  3.人才市場(生源地與工作地皆可);

  4.本科學校繼續(xù)保管,最多2年。

  注意哈!以上途徑是不含個人保管的,個人沒有能力也沒有資格保管檔案!

  檔案不在以上合規(guī)場所保管就相當于沒在水里的魚,會死掉。死檔補辦真的太太太麻煩了,盡量避免!

  其中前兩點的邏輯都比較簡單,考上研究生了就放研究生學校,考上公務員或帶編崗就放單位。

  第三點則是沒有前兩種情況下默認的【打回原籍】,即生源地的人社局。

  參加工作和出國留學的同學都屬于這類情況,不過參加工作的同學可以基于戶口和落戶政策考慮,選擇落在工作地還是生源地。

  第四點就相對特殊一些了,有些同學一戰(zhàn)沒有考研考公上岸,兩年的應屆生身份是相當寶貴的,讓大家還有再一次機會。

  為了保留這個應屆生身份,就可以選擇將檔案留在本科學校2年。

  但是!隱隱約約有聽說一些學校輔導員為了畢業(yè)生就業(yè)率不同意保留檔案,一定要學生簽三方或是把檔案轉走……

  其實只要不簽訂工作合同、不繳納社保,檔案放在生源地人社局也能保留應屆生身份的。所以這一點同學們多多靈活變通啦~

  我將畢業(yè)生的幾種情況和分別對應的檔案去向總結在下列的思維導圖中了,方便大家直接存圖對號入座哈~

  填完檔案去向后,學校就會將檔案寄往目的地,這個過程中檔案是不經(jīng)過本人手里的。

  若是考上研究生的同學,檔案將直接由兩所高校交接。

  而其他同學則需要憑借一張叫【報到證】的材料,到自己填寫的目的地進行報到。

  這張報到證是隨畢業(yè)證、學位證一起發(fā)給你的,等于畢業(yè)時其實有三張重要的證要領,千萬別漏了!

  報到證的反面寫的即為檔案送達的地址,以深圳為例,存放高校畢業(yè)生人事檔案的單位為深圳人才園人事檔案服務中心。

  按規(guī)定,畢業(yè)生應當持此證在當年8月31日前報到,但前提是檔案已寄到。還是以深圳為例,深圳人才網(wǎng)可以對到檔情況進行查詢。

  推薦已經(jīng)畢業(yè)了的朋友們也可以查一下,確認自己的檔案存放地點,方便日后拿取,心里也有個底。

  查詢到檔案已到庫,就可以拿著報到證去人才中心辦理入戶了。屆時會拿到一張回執(zhí),證明你的檔案確實已入該地的人才中心。

  至此,檔案算是被安穩(wěn)地從畢業(yè)院校轉移到人才市場,儲存在一個安全且合法的位置,轉移工作算是告一段落。

  未來如再有工作變動,需要轉換戶口所在地時,可能也會涉及到檔案傳送,邏輯同樣參考上述思維導圖即可。

  那么這就是本期內容啦,如果有幫助的話也可以擴散給你的同學們~

  畢業(yè)要忙的事情真的太多啦,但也是美好大學生活的最后一點尾聲。我深知這兩年的畢業(yè)生被疫情虧欠了太多,但昨日之日不可留,在此祝愿大家有更多能夠抓住的明天~

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