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畢業(yè)檔案 | 找錯(cuò)工作不可怕,搞不定這個(gè)一輩子就完了!

論文寫完了吧答辯也過了吧但是畢業(yè)證好像還沒拿到手呢學(xué)校:想拿畢業(yè)證?趕緊回來辦“檔案掛靠”和“接收函”畢業(yè)生:一臉懵逼什么檔案?檔案掛靠是什么?為什么要掛靠?掛靠在哪里……臨近畢業(yè),畢業(yè)生各種內(nèi)外奔跑,...

畢業(yè)檔案 | 找錯(cuò)工作不可怕,搞不定這個(gè)一輩子就完了!

  論文寫完了吧

  答辯也過了吧

  但是

  畢業(yè)證好像還沒拿到手呢

  學(xué)校:想拿畢業(yè)證?

  趕緊回來辦“檔案掛靠”和“接收函”

  畢業(yè)生:一臉懵逼

  什么檔案?

  檔案掛靠是什么?

  為什么要掛靠?

  掛靠在哪里……

  臨近畢業(yè),畢業(yè)生各種內(nèi)外奔跑,找到工作已經(jīng)不容易了,還要操心學(xué)校各種亂七八糟的填表等各種事項(xiàng),實(shí)在太糟心了!

  其實(shí),檔案戶口是畢業(yè)前要處理好的大事,阿熊學(xué)長盡量用簡(jiǎn)單易懂的語言來表述一下檔案掛靠的重要性與流程,也希望各位畢業(yè)生能對(duì)自己的檔案上點(diǎn)心,及時(shí)正確處理相關(guān)檔案戶籍黨籍等問題,以免錯(cuò)過了應(yīng)屆畢業(yè)生辦理檔案掛靠,入戶廣州的最佳時(shí)期,增添了不必要的麻煩。

  01檔案是什么?

  1.畢業(yè)生檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

  內(nèi)容:《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績表》、在校期間的一切獎(jiǎng)懲情況;入團(tuán)、入黨志愿書等政治歷史情況的審核材料、畢業(yè)離校前的體檢表等。

  2.檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開就失效;

  3.國家規(guī)定,檔案是不能自帶的,也不能拆開的,必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位,例如:人才市場(chǎng)、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機(jī)構(gòu),才能享受人事服務(wù);

  02檔案有什么用?

 ?。?)轉(zhuǎn)正定級(jí),獲取干部身份;

  (2)考研;

  (3)考公務(wù)員,過政審關(guān);

 ?。?)評(píng)職稱;

  (5)考資格證;

 ?。?)辦理準(zhǔn)生證;

 ?。?)出國審查,過政審關(guān);

 ?。?)養(yǎng)老保險(xiǎn),計(jì)算工齡;

  (9)某些城市,辦理居住證;

  (10)進(jìn)國企,事業(yè)單位;

 ?。?1)住房補(bǔ)貼發(fā)放;

  (12)入團(tuán)入黨。

  03畢業(yè)了,檔案一般都去哪兒?

 ?。?)暫留學(xué)校

  如果畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請(qǐng)暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時(shí)辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場(chǎng)。(檔案暫放學(xué)校,保留學(xué)生身份,兩年后你仍需要遷出檔案)

 ?。?)存放人才市場(chǎng)

  未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場(chǎng),享受人事服務(wù),包括計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份等等。(擁有干部身份、評(píng)定職稱、計(jì)算工齡還要各種人事服務(wù))

 ?。?)畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍

  畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動(dòng)處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開的《報(bào)到證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。(只是存放檔案,容易丟失干部身份,以后遷出來非常麻煩和費(fèi)錢)

  (4)畢業(yè)后檔案寄送公司/單位

  國有企業(yè)、事業(yè)單位、部分民營企業(yè)、私企等有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;但絕大部分的民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),要自行處理檔案。

  可到各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

 ?。?)自費(fèi)留學(xué),檔案放在留學(xué)服務(wù)中心

  按相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。

  一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu),關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

  謹(jǐn)記:人事檔案不允許個(gè)人持有。

  04黨籍如何處理?

  組織關(guān)系介紹信,是黨員本人身份的證明,是黨員變動(dòng)組織關(guān)系的憑證。

  一般可以遷回老家,單位有黨組織的可以遷去單位,也可以遷來掛靠在人才市場(chǎng),都是保留黨員身份,基本沒有任何區(qū)別影響。

  對(duì)已向XX人才市場(chǎng)提出檔案掛靠申請(qǐng)的同學(xué),畢業(yè)時(shí)可以將黨組織關(guān)系,一起轉(zhuǎn)移到XX人才市場(chǎng)。只需向?qū)W校申請(qǐng)開具黨組織介紹信即可。

  黨組織關(guān)系介紹信:XX人才市場(chǎng)黨委。(具體黨組織關(guān)系介紹抬頭信的以實(shí)際情況為準(zhǔn),要求必須辦理檔案掛靠,人才市場(chǎng)才可以接收黨籍)

  05什么是暫緩就業(yè),該如何正確選擇?

  暫緩就業(yè)表示沒有找到工作,檔案戶口暫時(shí)由學(xué)校保管,申請(qǐng)暫緩后,檔案是學(xué)校寄到省就業(yè)指導(dǎo)中心保管,戶口黨籍在學(xué)校。取消時(shí)候要帶上接收函、暫緩協(xié)議書去取消。

  暫緩期間是學(xué)籍檔案,不計(jì)算工齡,不能評(píng)定職稱,無法開具相關(guān)證明材料的。

  你申請(qǐng)暫緩是考慮什么呢?暫緩就業(yè)其實(shí)沒有啥好處的,對(duì)于保留應(yīng)屆生身份,來年再考公務(wù)員就比較好,其他作用不大。

  其實(shí)找到工作,完全沒有必要辦理暫緩就業(yè),因?yàn)闀壕徠陂g還是屬于學(xué)籍檔案,不能計(jì)算工齡,評(píng)定干部身份,評(píng)定職稱,暫緩期間,不能辦理《失業(yè)證》、《未婚證》等證明。

  即使暫時(shí)沒有找到工作,一心想留在所屬城市發(fā)展的,也可以不用辦理暫緩就業(yè),因?yàn)閷W(xué)校暫緩就業(yè)只有兩年的時(shí)間,兩年時(shí)間到期后,你還是照樣要處理檔案問題,到時(shí)候還得跑回學(xué)校弄,既麻煩又費(fèi)錢。

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專及以上院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

  畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,與用人單位(含人才)簽訂就業(yè)協(xié)議后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的就業(yè)通知書,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

  06高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下

  需要辦理檔案掛靠?

 ?。?)還沒找到工作,急于在畢業(yè)之前給自己的檔案找個(gè)好去處,以免被學(xué)校送回原籍;

 ?。?)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題;

  (3)讀書時(shí)戶口遷來學(xué)校,畢業(yè)了學(xué)校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;

 ?。?)戶口在老家生源地,想要/深圳,以后買房買車,享受各種社保福利;

 ?。?)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以后想走走不了;

 ?。?)之前辦理了暫緩就業(yè),現(xiàn)在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場(chǎng);

 ?。?)要出國了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;

 ?。?)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業(yè)生。

  07檔案掛靠人才市場(chǎng)的好處

  辦理掛靠后,你可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)同時(shí)候得到保障。應(yīng)屆大學(xué)生檔案掛靠后,可以享受以下服務(wù):

 ?。?)檔案掛靠在人才市場(chǎng),一年后即可轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份;

 ?。?)連續(xù)計(jì)算工齡(關(guān)系到工資級(jí)別及以后的退休工資級(jí)別);

 ?。?)評(píng)定職稱(本科畢業(yè)滿一年認(rèn)定為助理級(jí));

  (4)接收黨籍、黨團(tuán)關(guān)系管理、人事檔案管理;

 ?。?)出具證明材料(即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料);

 ?。?)代辦社會(huì)養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金。

  08如果想留在某城市發(fā)展,

  是不是一定要辦理檔案掛靠?(以廣州為例解答)

  建議最好是辦理,因?yàn)閼?yīng)屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的,而且檔案掛靠后可以直接,這個(gè)是絕對(duì)福利,有如下優(yōu)勢(shì):

  (1)買房:廣州戶口不需要五年連續(xù)社保,可憑借集體戶購買房產(chǎn);

  (2)上車牌:不需要等三年連續(xù)社保即可參與搖號(hào),現(xiàn)廣州車牌價(jià)格是1萬8;

 ?。?)日常事務(wù):日常生活中眾多的證件證明可即時(shí)辦理,避免緊急事務(wù)因檔案問題浪費(fèi)時(shí)間、錯(cuò)失良機(jī)(結(jié)婚等,有人專門為了結(jié)婚而搞廣州戶口);

 ?。?)社保:享受廣州市民全部社會(huì)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)及單位住房公積金等福利(廣州市一級(jí)城市與中小城市和農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)之間存在較大的差別);

 ?。?)再發(fā)展(生小孩):長遠(yuǎn)看將來孩子接受先進(jìn)的教育無需投入大額的擇校寄讀費(fèi)。

  09現(xiàn)在掛靠,

  以后找到工作要遷移怎么處理?

  檔案戶口是隨時(shí)都可以遷移的,你如果是以后進(jìn)哪個(gè)國企或是考上公務(wù)員,檔案直接調(diào)走就可以,很簡(jiǎn)單,單位開調(diào)檔函,來人才市場(chǎng)調(diào)走檔案重新入檔就可以的。

  10可以只掛檔案,戶口放在家里嗎?

  以廣州為例,廣州是檔案戶口可以分開的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費(fèi)都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。

  11入人才市場(chǎng)集體戶口,

  以后用到檔案或是戶口本怎么辦?

  辦理檔案戶口后,需要需要開什么檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護(hù)照等,直接帶上抵押證件如四六級(jí)證書、學(xué)位證、畢業(yè)證等過去借,馬上就可以拿出來,很簡(jiǎn)單的。

  12為什么有人會(huì)說檔案保管是免費(fèi)的?

  檔案掛靠跟檔案保管是兩個(gè)概念,現(xiàn)在政策規(guī)定的是取消檔案保管費(fèi),而非檔案掛靠費(fèi)用,因檔案掛靠包含人事代理服務(wù),屬于額外外包服務(wù),并沒有減免。

  人事代理服務(wù)即人才市場(chǎng)代替單位負(fù)責(zé)員工的人事代理關(guān)系和戶口,包括:計(jì)算工齡、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱定級(jí)、職稱評(píng)定、受理出境事宜、黨團(tuán)關(guān)系管理;代辦社會(huì)保險(xiǎn)、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種公證材料、結(jié)婚證明等等。

  13人才市場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  以廣州為例,目前整個(gè)南方人才市場(chǎng)的收費(fèi)是應(yīng)屆生綜合服務(wù)費(fèi)1500元,包括檔案戶口,不限制掛靠年限的,這個(gè)費(fèi)用也是經(jīng)過人社局、物價(jià)局等機(jī)構(gòu)審批后公布的,全市統(tǒng)一的。而且先辦理后收費(fèi),并且全程跟進(jìn),為畢業(yè)生提供周到的服務(wù)。

  請(qǐng)問1500元是掛靠多少年的?——1500元是整個(gè)應(yīng)屆生綜合的服務(wù)費(fèi),不限制掛靠年限的,就是檔案可以一直掛靠的。

  最后,貼心阿熊在此附上一張

  2017應(yīng)屆生檔案掛靠及入戶廣州所需的流程及材料

  ▼

  -END-

  今日編輯|阿熊學(xué)長

  今日話題:關(guān)于畢業(yè)檔案的轉(zhuǎn)移,大家怎么看?

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