檔案不僅對于考研、考公的人來說很重要,在落戶時(shí)也會起到非常重要的作用。前不久剛結(jié)束了畢業(yè)季,想必很多畢業(yè)生們都有了解過檔案吧,不知道大家都是怎么處理檔案的呢?想必多數(shù)人都將檔案存放在人才市場或戶籍地了。但是,肯定也有少數(shù)人,一畢業(yè)就面臨入戶的難題,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在辦理落戶手續(xù)后,必須得將檔案調(diào)到深圳,那么,如何將檔案調(diào)到深圳呢?
一、開具調(diào)檔函
調(diào)檔函是什么呢?簡單來理解,就是檔案轉(zhuǎn)移的必備文件,任何單位或個(gè)人都是不能私自調(diào)轉(zhuǎn)檔案的,若想對檔案進(jìn)行調(diào)閱或轉(zhuǎn)遞,必須得有調(diào)檔函。
在辦理檔案前,先得了解個(gè)人檔案所在地,對于畢業(yè)生來說,一般情況下,檔案應(yīng)該都還在學(xué)校,所以也不用去費(fèi)盡心思查詢檔案,可以直接去找學(xué)校相關(guān)老師咨詢。找到檔案所在地后,接下來,則要找好檔案的接收單位,也就是可以開調(diào)檔函的機(jī)構(gòu),那么,具體有哪些機(jī)構(gòu)可以開具調(diào)檔函呢?主要包括以下幾個(gè)機(jī)構(gòu):
1、人才市場,也就是各級政府下屬的各級人才交流服務(wù)中心。
2、學(xué)校,一般來說指的都是公立學(xué)校。
3、政府機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位、國有企業(yè)。
以上就是可開具調(diào)檔函的機(jī)構(gòu),也是我們常說的可以寄存檔案的地方。所以,我們必須得在深圳找到以上任何一家可以接收檔案的機(jī)構(gòu),既可自行帶好證件去辦理調(diào)檔函,也可以委托其他機(jī)構(gòu)去辦理,然后,再憑借調(diào)檔函去檔案原所在地辦理轉(zhuǎn)出即可。
二、調(diào)檔注意事項(xiàng)
雖然調(diào)檔的流程并不復(fù)雜,但在辦理調(diào)檔時(shí),我們也需要注意以下一些事項(xiàng)。
1、調(diào)檔方式。在出具調(diào)檔函后,要注意下調(diào)檔函上檔案的寄出方式是機(jī)要、郵政或其他渠道,必須得嚴(yán)格按照調(diào)檔函上所寫的來寄出,否則會被接收單位拒收。
2、調(diào)檔時(shí)間。此外,還得注意調(diào)檔函上所規(guī)定的世界期限,必須得在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理檔案調(diào)檔手續(xù),否則過期就無效了。
3、調(diào)檔格式。最重要的一點(diǎn),必須得注意調(diào)檔單位以及接收單位的名稱千萬不要寫錯(cuò)了,不然就變成一張廢紙了。
在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中,若是遇到其他麻煩的話,也可以直接尋求第三方人事代理機(jī)構(gòu)來幫忙解決,這樣也可以省去很多麻煩。