深圳企業(yè)博士后工作站深圳大學(xué)高新技術(shù)企業(yè)分站管理?xiàng)l例(暫行)
第一章總則
第一條博士后研究人員是一支重要的科研力量。建設(shè)和穩(wěn)定一支較大規(guī)模、較高水平的博士后研究人員隊(duì)伍,對(duì)于把深圳大學(xué)建設(shè)成一所高水平的教學(xué)科研并重型的綜合性大學(xué)具有重要的積極意義。
第二條為了保證博士后的培養(yǎng)質(zhì)量,為在站人員提供較優(yōu)良的科研條件和生活條件,使本站各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家和深圳市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的具體情況,特制定本條例。
第三條1995年國家設(shè)立了深圳企業(yè)博士后工作站,1998年批準(zhǔn)成立了“深圳大學(xué)高新技術(shù)企業(yè)分站”(以下簡(jiǎn)稱“分站”)。
凡我校高新技術(shù)企業(yè)和市級(jí)以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室可申請(qǐng)?jiān)诖朔终局姓惺铡⑴囵B(yǎng)博士后研究人員。
第二章機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第四條博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成及其職責(zé):
學(xué)校成立博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),組長(zhǎng)由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由人事處、科技處、社科處、財(cái)務(wù)處、后勤處、工會(huì)、保衛(wèi)處等負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)為:
1.根據(jù)有關(guān)政策和深圳大學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定招收和培養(yǎng)博士后的總體規(guī)劃、政策和管理制度;
2.指導(dǎo)分站協(xié)調(diào)解決博士后管理工作中的重大問題;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查分站的工作情況。
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)分站管理辦公室,掛靠科技處,其主要職責(zé)為:
1.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決定,提出實(shí)施意見和辦法;
2.協(xié)調(diào)與上級(jí)單位及其他單位的關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)博士后的招生、在站管理和出站管理的日常工作。
第六條博士后所在單位職責(zé):配合分站管理辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)站人員進(jìn)行遴選,負(fù)責(zé)進(jìn)站人員的指導(dǎo)、考核和出站等日常學(xué)術(shù)工作的管理。
第七條博士后指導(dǎo)教師資格及其主要職責(zé):
博士后指導(dǎo)教師應(yīng)具備正高級(jí)職稱并具有指導(dǎo)博士研究生的能力,近年內(nèi)有在研的縱向科研課題(其經(jīng)費(fèi)應(yīng)足以保證博士后在站期間的研究和工資等各類所需)或重大橫向科研項(xiàng)目(指橫向經(jīng)費(fèi)在200萬元以上,且具有重要學(xué)術(shù)意義的項(xiàng)目),其主要職責(zé)為:
1.審查申請(qǐng)進(jìn)站人員的資格;
2.指導(dǎo)、考核博士后在站期間的工作;
3.支付博士后人員在站期間部分費(fèi)用,包括:人員工資、評(píng)選考核費(fèi)用、流動(dòng)站管理費(fèi)等。
第八條學(xué)校其它各相關(guān)部門對(duì)博士后管理工作主要職責(zé)見附件“深圳大學(xué)各部門關(guān)于博士后管理工作的職責(zé)”。
第三章進(jìn)站管理
第九條博士后研究人員的申請(qǐng)資格
獲得博士學(xué)位,專業(yè)符合我校學(xué)科建設(shè)和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究需要,品學(xué)兼優(yōu),身體健康,年齡在40歲以下,畢業(yè)后尚未分配工作或尚未到工作單位報(bào)到者,均可申請(qǐng)到分站從事博士后研究工作。
第十條博士后招收程序
1.擬進(jìn)入分站的人員,應(yīng)先向分站管理辦公室提出書面申請(qǐng),并提交如下申請(qǐng)材料:
a.博士后申請(qǐng)書;
b.兩位本學(xué)科或相關(guān)學(xué)科的博士導(dǎo)師推薦信;
c.本人簡(jiǎn)歷;
d.博士畢業(yè)證書和學(xué)位證書(提交復(fù)印件,需要提交原件核對(duì));
e.博士學(xué)位論文;
f.能表明其科研能力的證明材料;
g.主要研究成果;
h.博士學(xué)位授予單位的畢業(yè)分配部門的有關(guān)證明材料;
2.分站管理辦公室在有關(guān)專家的協(xié)助下,對(duì)申請(qǐng)者的政治思想、科研能力、學(xué)術(shù)水平進(jìn)行綜合審查,然后擇優(yōu)進(jìn)行面試,確定具體的錄取對(duì)象。
3.由分站和進(jìn)站博士后研究人員簽訂《博士后聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議》,明確博士后在站工作期間的科研課題、待遇、各方的權(quán)利和義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬等,并報(bào)省市人事部門、全國博管會(huì)備案。協(xié)議書應(yīng)對(duì)博士后研究人員科研工作的階段的目標(biāo)進(jìn)行說明。
4.申請(qǐng)者接到錄取通知書后,必須按期進(jìn)站,辦理有關(guān)入站手續(xù)。如果超過規(guī)定進(jìn)站日期半個(gè)月以上,分站有權(quán)取消其進(jìn)站資格;若有特殊情況,應(yīng)在規(guī)定日期前向本分站管理辦公室說明。
第四章在站管理
第十一條博士后在站工作期限一般為兩年。如果提前完成了擬定研究項(xiàng)目,且進(jìn)站已經(jīng)超過21個(gè)月,本人可提出申請(qǐng),報(bào)省市博管辦批準(zhǔn)提前出站。如果確因工作需要延長(zhǎng)工作期限的,經(jīng)各方協(xié)商同意,可適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)期限不超過6個(gè)月。
第十二條進(jìn)站博士后因?。ㄒ蚴拢┱?qǐng)假半年以上者,應(yīng)終止其研究工作,作退站處理。對(duì)于因個(gè)人表現(xiàn)不適宜繼續(xù)做博士后工作或考核不合格的,可勸其退站,上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,辦理退站手續(xù)。
第十三條博士后在站期間,不能申請(qǐng)到國外做博士后或進(jìn)修。確因研究工作需要經(jīng)批準(zhǔn)可赴國外進(jìn)行不超過2個(gè)月的國際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期交流活動(dòng)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國或逾期不歸者,分站有權(quán)作自動(dòng)退站處理。
第十四條未完成博士后研究項(xiàng)目而離、退站的博士后,不再享受國家、省、市和學(xué)校為博士后提供的各種優(yōu)惠政策和待遇,不發(fā)給博士后證書,戶口、住房按有關(guān)規(guī)定退出,其配偶及子女退回原地。
第十五條博士后在站期間,應(yīng)遵守深圳大學(xué)各項(xiàng)管理規(guī)定。
第十六條博士后在站期間,需要對(duì)其進(jìn)行日常考核、中期考核和出站考核,具體辦法見本條例第六章。
第五章出站管理
第十七條分站管理辦公室為完成研究項(xiàng)目且考核合格的博士后研究人員申報(bào)全國博士后管理委員會(huì)頒發(fā)的博士后證書并辦理出站手續(xù)。
第十八條博士后出站前,必須交回在站期間使用和形成的全部技術(shù)資料和文件、樣品、產(chǎn)品及試驗(yàn)設(shè)備等,并不得侵犯屬于深圳大學(xué)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第十九條博士后期滿出站后的工作可由本人聯(lián)系、分站推薦或由全國博管會(huì)和省博士后工作辦公室協(xié)助聯(lián)系。博士后如系現(xiàn)役軍人,其工作安排需通過解放軍總政治部批準(zhǔn)。
第二十條博士后出站后,如希望留在深圳大學(xué)工作,根據(jù)雙向選擇的原則,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可由深圳大學(xué)聘任繼續(xù)從事科研、教學(xué)或管理工作。
第二十一條博士后出站報(bào)告評(píng)議所需的評(píng)審費(fèi)或勞務(wù)費(fèi),從指導(dǎo)教師的科研課題費(fèi)中支付。
第六章考核辦法
第二十二條博士后在站期間分別進(jìn)行日??己?、中期考核和出站考核??己顺煽?jī)分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核不合格者,報(bào)經(jīng)省、市博管部門批準(zhǔn),按退站處理。
第二十三條博士后在站期間進(jìn)行日??己擞芍笇?dǎo)教師按學(xué)期或季度對(duì)其進(jìn)行??己藰?biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校對(duì)教學(xué)科研人員考核要求,從德、能、勤、績(jī)四方面考察博士后工作人員的表現(xiàn)。
第二十四條博士后進(jìn)站滿一年,進(jìn)行中期考核,由分站管理辦公室組織并會(huì)同指導(dǎo)教師聯(lián)合進(jìn)行,聽取其研究工作進(jìn)展匯報(bào),對(duì)其敬業(yè)精神、道德學(xué)風(fēng)、成果發(fā)表、業(yè)務(wù)能力等情況進(jìn)行全面考核,確定其是否適合繼續(xù)作為博士后研究人員留在分站工作。
第二十五條博士后出站考核和評(píng)優(yōu)
博士后工作期滿時(shí),須向分站管理辦公室提交研究工作報(bào)告、研究成果和論文,填寫離站總結(jié)鑒定表。由分站管理辦公室組織并會(huì)同指導(dǎo)教師聯(lián)合進(jìn)行全面考評(píng)和鑒定。
1.考核主要內(nèi)容包括:
a.研究成果的學(xué)術(shù)水平;
b.研究成果的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;
c.博士后本人的工作表現(xiàn)和實(shí)際能力及組織管理的能力。
2.合格條件:
a.完成進(jìn)站協(xié)議書規(guī)定的所有條款,按時(shí)完成《博士后研究工作報(bào)告》并通過學(xué)科評(píng)議小組的評(píng)審;
b.在站期間,被國際三大文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)(SCI、EI、ISTP)收錄論文3篇以上。
3.優(yōu)秀博士后條件
滿足下列條件之一,授予“深圳大學(xué)優(yōu)秀博士后”稱號(hào),分站給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)5000元及精神獎(jiǎng)勵(lì),并推薦申請(qǐng)省、市、國家優(yōu)秀博士后獎(jiǎng)。
a.在站期間,被國際三大文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)(SCI、EI、ISTP)收錄論文5篇以上;
b.以主持人身份爭(zhēng)取到重要的科研項(xiàng)目,其中橫向項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不低于50萬元;
c.研究成果填補(bǔ)了國內(nèi)空白,并取得國家發(fā)明專利;
d.研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,取得不低于30萬元的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)效益。
第二十六條博士后出站考核程序
1.博士后所在單位組織對(duì)博士后在站期間的研究工作進(jìn)行總體評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)意見填入《博士后研究人員工作期滿分配工作審批表》。
2.博士后出站前應(yīng)完成《博士后研究工作報(bào)告》,并將研究報(bào)告送兩位校外專家評(píng)審。同時(shí)博士后應(yīng)舉行“報(bào)告會(huì)”,匯報(bào)自己的工作情況,介紹自己的主要研究成果。博士后所在單位負(fù)責(zé)組織由三至五位專家教授組成的博士后出站報(bào)告評(píng)議小組,負(fù)責(zé)對(duì)《博士后研究工作報(bào)告》進(jìn)行評(píng)定,并將評(píng)定意見寫入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評(píng)審表》。
3.合作導(dǎo)師對(duì)博士后在站期間的研究工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)意見填入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評(píng)審表》。
4.博士后所在單位對(duì)其德、能、勤、績(jī)等表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核,并將意見填入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評(píng)審表》。
5.管理辦公室簽署出站意見,并組織專家根據(jù)評(píng)選條件確定“深圳大學(xué)優(yōu)秀博士后”名單。
第七章經(jīng)費(fèi)管理
第二十七條博士后科研基金和科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及經(jīng)費(fèi)使用
1.博士后進(jìn)站后,根據(jù)科研工作需要,可申請(qǐng)國家設(shè)立的中國博士后科學(xué)基金和廣東省設(shè)立的博士后科學(xué)研究資助金。資助經(jīng)費(fèi)的使用均按照有關(guān)基金管理?xiàng)l例執(zhí)行,并堅(jiān)持“??顚S谩钡脑瓌t,接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督審核。
2.研究人員還可以學(xué)校正式在職人員的資格申請(qǐng)其它各類校內(nèi)外科研項(xiàng)目。
3.用上述基金和科研經(jīng)費(fèi)購買的凡屬研究工作必需的儀器設(shè)備和圖書資料等,屬于國家財(cái)產(chǎn),管理部門對(duì)上述物品應(yīng)分別登記,博士后出站時(shí),不得將其據(jù)為已有。
第二十八條博士后管理活動(dòng)費(fèi)及其使用
1.根據(jù)全國博管會(huì)及廣東省博士后辦公室文件精神,由學(xué)校撥付博士后管理活動(dòng)費(fèi)用并建立財(cái)務(wù)專戶。撥付標(biāo)準(zhǔn)為每年每位博士后5,000元人民幣,用于博士后日常管理所發(fā)生的費(fèi)用,由分站管理辦公室掌握使用。
2.每年年終,由財(cái)務(wù)處將博士后管理經(jīng)費(fèi)的使用情況列表向校博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
第八章博士后在站人員工資及生活福利待遇
第二十九條學(xué)校支付校屬市級(jí)以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室所招收博士后人員的津貼、配偶補(bǔ)貼。校屬高新技術(shù)企業(yè)所招收博士后人員的工資、保險(xiǎn)和補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用由所在企業(yè)發(fā)放。
第三十條博士后工資標(biāo)準(zhǔn)為2,000-3,000元/月,具體發(fā)放數(shù)額由導(dǎo)師按博士后的日??己顺煽?jī)確定,費(fèi)用從導(dǎo)師課題經(jīng)費(fèi)中支付。
學(xué)校發(fā)放的博士后津貼為每月人民幣2,000元,其中包括醫(yī)療及養(yǎng)老保險(xiǎn)的自支部分、住房和其它各項(xiàng)福利補(bǔ)貼等。
第三十一條學(xué)校不負(fù)責(zé)安置已婚博士后配偶的工作。按每位已婚博士后每月補(bǔ)貼人民幣500元發(fā)放配偶補(bǔ)貼,由學(xué)校發(fā)放。
第三十二條博士后中期考核和出站考核合格者,根據(jù)深圳市有關(guān)規(guī)定,每年可享受市政府發(fā)放的生活補(bǔ)貼。
第三十三條博士后本人在站期間可在我市落常住戶口。博士后進(jìn)站時(shí)憑市博管辦及全國博管會(huì)介紹信辦理遷出和落戶手續(xù)。家屬和未成年子女如隨博士后流動(dòng)可辦理暫住戶口。
第三十四條博士后由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)提供二房一廳的周轉(zhuǎn)住房,并按學(xué)校正式職工交納房租、水電等費(fèi)用。
第三十五條博士后在站期間,其子女入托、入學(xué)可憑校、市博管辦開具的介紹信由校工會(huì)按學(xué)校職工子女同等待遇協(xié)助辦理入托、入學(xué)手續(xù)。
第九章博士后科研成果
第三十六條博士后在站期間研究成果(包括研究項(xiàng)目產(chǎn)生的成果以及與研究開發(fā)目標(biāo)有關(guān)的科學(xué)發(fā)現(xiàn)、技術(shù)發(fā)明和其他科研成果)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸深圳大學(xué)所有。博士后可按有關(guān)規(guī)定享受應(yīng)有的權(quán)益,并應(yīng)按照國家規(guī)定和學(xué)校要求,簽訂有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密協(xié)議。
第三十七條博士后在站期間,由于進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和發(fā)表文章等事宜,需要公開研究項(xiàng)目?jī)?nèi)容的,需有指導(dǎo)教師書面同意并報(bào)分站管理辦公室備案。
第三十八條博士后在站期間,所發(fā)表論文、取得專利和研究成果等必須以“深圳大學(xué)”為其第一單位。在科研中取得創(chuàng)造性成果、重大發(fā)明、重大技術(shù)革新、具有顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的,按照《深圳大學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行)》給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十章附則
第三十九條本條例若存在與國家有關(guān)規(guī)定不一致的內(nèi)容,以國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。國家如有新的規(guī)定頒布,本條例將適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第四十條本條例自發(fā)布之日起實(shí)行。
第四十一條本條例解釋權(quán)在深圳大學(xué)博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二○○四年六月八日
附件
深圳大學(xué)各部門關(guān)于博士后管理工作的職責(zé)
一、人事處
1.為前來報(bào)到的博士后人員注冊(cè)登記并辦理工作證。同時(shí)發(fā)放報(bào)到手續(xù)單,讓其在學(xué)校其它部門(如醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)處、院所等)辦理進(jìn)站手續(xù)。
2.審核博士后研究人員在站期間應(yīng)享受的補(bǔ)貼待遇的標(biāo)準(zhǔn),配合財(cái)務(wù)處和分站管理辦公室發(fā)放工資。
3.負(fù)責(zé)在站博士后研究人員的職稱評(píng)審工作。
4.協(xié)助學(xué)校分站管理辦公室做好博士后研究人員期滿出站的工作安排,以及工資、行政關(guān)系的轉(zhuǎn)移等工作。
5.為在站博士后研究人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
二、工會(huì)
負(fù)責(zé)按照全國博管會(huì)、廣東省博管辦和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助解決隨同博士后流動(dòng)子女的入學(xué)、入托等問題。
三、后勤處
1.及時(shí)安排好前來報(bào)到博士后人員的住房。
2.按規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和管理。
3.制訂出博士后住房基本設(shè)施(包括家俱、廚具等)配置的標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)給予配置,同時(shí)制訂出相應(yīng)的管理措施。
4.協(xié)助分站解決博士后人員的各種生活困難和問題。
5.對(duì)博士后住房及其附屬設(shè)施定期進(jìn)行檢查維修。
三、科技處
負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查在站博士后人員的科研計(jì)劃,協(xié)助博士后做好各種科研基金或科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)等工作,具體職責(zé)是:
1.審核批準(zhǔn)所在單位與博士后人員簽訂的在站期間科研工作計(jì)劃。
2.協(xié)助在站博士后申報(bào)各類基金以及校內(nèi)、外科研項(xiàng)目。
3.審核批準(zhǔn)博士后的各個(gè)項(xiàng)目的科研總結(jié)。
4.審核批準(zhǔn)博士后的各類科研獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。
四、財(cái)務(wù)處
1.根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組和分站管理辦公室的意見發(fā)放補(bǔ)貼及報(bào)銷其它科研或生活方面的開支。
2.在博士后人員期滿出站時(shí),將其在站期間的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況(包括博士后科研經(jīng)費(fèi))以書面形式列表通知分站管理辦公室。
3.監(jiān)督各項(xiàng)科研基金的使用開支情況。
五、保衛(wèi)處
協(xié)助解決博士后人員戶口遷移問題,及其隨同流動(dòng)配偶和子女的暫住戶口問題。
六、博士后所在單位
1.博士后所在單位應(yīng)支持本單位博士后培養(yǎng)工作,指定一位領(lǐng)導(dǎo)管理本單位的博士后事宜,負(fù)責(zé)管理博士后研究人員生活、思想和科研工作。
2.每個(gè)博士后人員應(yīng)有一位指定的教授、研究員或高級(jí)工程師為指導(dǎo)專家,協(xié)助或指導(dǎo)博士后人員的科研工作,具體是:指導(dǎo)制訂博士后在站期間科研工作計(jì)劃;指導(dǎo)和協(xié)助博士后從事項(xiàng)目具體研究;經(jīng)常了解科研計(jì)劃進(jìn)展情況;定期檢查和考核博士后的研究工作;在評(píng)聘任職資格和期滿出站時(shí),對(duì)博士后的科研工作態(tài)度、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力向?qū)<医M做出較詳細(xì)的書面介紹和評(píng)價(jià)意見。
3.博士后進(jìn)站一個(gè)月內(nèi),所在單位需要審核博士后制訂“在站期間科研工作計(jì)劃”。該科研工作計(jì)劃必須選定明確的研究方向和課題、工作期限與要達(dá)到的目標(biāo)?!霸谡酒陂g科研工作計(jì)劃”經(jīng)所在單位審核,經(jīng)??蒲胁块T批準(zhǔn)后正式執(zhí)行,并報(bào)分站管理辦公室備案。
4.各所在單位應(yīng)把博士后人員的日常管理工作納入本單位教職工的管理體系中。無論是組織紀(jì)律、規(guī)章制度、考勤記錄,還是平時(shí)政治學(xué)習(xí)、組織生活等都必須同本單位教職工一樣嚴(yán)格要求。對(duì)表現(xiàn)較差的博士后人員,可與分站管理辦公室商議作適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
5.負(fù)責(zé)博士后人員出站前申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)任職資格的材料申報(bào)和有關(guān)審查工作。
6.積極配合分站管理辦公室做好博士后人員的日常管理工作。
以上是學(xué)校各部門對(duì)博士后管理工作的基本職責(zé)。請(qǐng)各部門參照該職責(zé),制訂出具體實(shí)施細(xì)則,指定專人負(fù)責(zé)博士后工作,以保證本部門管理職責(zé)的貫徹落實(shí)。在具體工作中如遇到新問題,可由主管部門提出解決方案,送學(xué)校分站領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。