到了畢業(yè)季
初入社會的同學們遇到的重要問題
就是檔案應該怎么處理
有同學問人社君
檔案能不能放在自己手上保管?
當然是——
不！可！以！啦！
看著你們的滿頭問號
人社君必須要好好
好好說一下畢業(yè)生檔案處理的問題
延伸閱讀
《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定：流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。
具體包括：
非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；
辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案；
與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；
未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；
外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；
自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
其他實行社會管理人員的檔案。
《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定：
檔案轉遞時，行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。
轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞；自2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
這下你是不是對檔案
有了一個初步的了解？
重頭戲來了！
人社君送你超超超詳細的
流動人員人事檔案最新辦事指南
快收好~
01
檔案接收
(一)市內人員檔案托管
1
存檔人員提交申請材料
(1)《人才信息登記表》(現(xiàn)場領取或人事檔案服務中心網下載）——
(2)當月深圳市社會保險參保證明原件（如當月繳交社保單位具有檔案保管權的須提供該單位解除勞動關系證明復印件1份）；
(3)深圳戶口本常住人口登記卡個人頁原件；
(4)申請人身份證原件；
(5)如委托他人代理申請開具調檔函，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料，開具《調檔函》
3
存檔人員回原存檔單位辦理轉檔手續(xù)
4
檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位
專人送取須提供以下材料：
(1)送檔人身份證原件；
(2)密封完好加蓋原檔案單位騎縫章的檔案袋；
(3)單位專人送檔須提供送檔介紹信（加蓋單位章）、送檔人當月深圳市社會保險參保證明原件。
5
擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫
6
存檔人員在查詢到檔情況
(二)普通高校應屆畢業(yè)生檔案接收
1
畢業(yè)生在廣東政務服務網深圳市注冊賬號并登陸人才引進系統(tǒng)申報信息并測評，打印《畢業(yè)生接收申請表》
廣東政務服務網
人才引進系統(tǒng)
2
回學校提交《畢業(yè)生接收申請表》辦理派遣
3
學校將檔案通過EMS轉至《畢業(yè)生接收申請表》上指定檔案接收單位
4
向檔案接收單位查詢到檔情況
5
畢業(yè)生在辦理完報到手續(xù)后前往檔案接收單位提交報到證、畢業(yè)生介紹信
(三)留學人員建檔
高中畢業(yè)前出國的留學人員，回國工作后可申請建立人事檔案。
1
存檔人員提交申請材料
(1)《國（境）外學歷學位認證書》原件1份；
(2)《留學人員行政介紹信》原件1份；
(3)《留學人員資格證明》復印件1份或《出國留學人員資格證明》打印件1份；
(4)《人才信息登記表》(現(xiàn)場領取或人事檔案服務中心網下載）：
(5)《干部情況登記表》（現(xiàn)場領?。?；
(6)本人身份證件原件；
(7)如委托他人代理申請遞交檔案，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(8)如有工作經歷的需提供工作證明或勞動合同（原件），家庭成員、配偶需提供戶口本、結婚證（收復印件各1份）等。
2
擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫
3
工作人員打印檔案轉遞回執(zhí)單交給存檔人員
02
檔案轉出
1
1.存檔人員提交申請材料
(1)《調檔函》原件（具有人事檔案保管權的接收單位開具，抬頭名稱：深圳市人才服務中心)；
(2)檔案人身份證件原件；
(3)如委托他人代理申請辦理檔案轉出，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(4)如單位辦理須提供介紹信（原件）和經辦人有效身份證原件。
申請退休人員須按以下材料辦理：
(1)檔案人身份證原件；
(2)如申請病退，須提供深圳市勞動能力鑒定委員會出具的完全喪失勞動能力鑒定結論（收復印件1份）；
(3)如委托他人代理，代理人須提供公證授權委托書（原件）和代理人有效身份證原件，如代理人與當事人滿足直系親屬關系須提供相應親屬關系證明材料/證件（原件）、委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料、核實調檔人身份
3
工作人員檢查、核對將要轉出的檔案，對流動人員人事檔案轉出進行登記，并由經辦人簽字
4
工作人員打印《流動人員人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封檔案并加蓋章
5
檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位
6
存檔人員向擬接收單位核實到檔情況
03
檔案材料歸檔
1
1.存檔人員向現(xiàn)存檔單位提交申請材料
(1)攜帶下列材料之一或多項：
①入黨材料（密封完好）；②職稱評審材料；③學籍材料（密封完好）；④報到證、就業(yè)通知書；⑤畢業(yè)生介紹信；⑥就業(yè)信息登記表；⑦入深調令；⑧轉正定級表；⑨雇員年度考核表、勞動合同；⑩教師資格認定申請表；?其他歸檔材料；
(2)當事人身份證原件；
(3)如委托他人代理申請遞交檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(4)提交繼續(xù)教育學籍材料須同時提交學歷學位驗證報告（復印件1份）（學歷認證可通過學信網打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》1份，學位認證可通過學位網打印《教育部學位認證報告》）。
2
工作人員對材料進行鑒別，是否屬于歸檔范圍
3
工作人員在收到檔案材料后5個工作日內將材料歸入本人檔案
04
檔案查閱
1
查檔單位提交申請材料
(1)查檔單位出具介紹相關查檔人員查檔事由的介紹信原件，須注明被查檔對象的姓名及身份證號；
(2)兩名或以上人事干部工作證或身份證原件；
(3)如公安、司法、監(jiān)察機關因工作需要復印檔案材料取證的，須開具取證介紹信報我中心負責人審核。如單次審檔超過6份檔案，請先和我中心預約，提前取檔以便減少不必要的等待時間。
預約流程：單位經辦人發(fā)送審檔需求郵件到人事檔案服務中心公共郵箱，并將預約審檔的人員名單（姓名、身份證號、檔案號）
匯編成Excel電子表格附件在郵件中，等候受理審核，郵件通知預約結果。
2
工作人員審核材料
3
符合規(guī)定的查檔申請人在《流動人員人事檔案查閱登記表》上登記
4
工作人員將檔案交查閱人查閱
5
查閱后由工作人員核對無誤后入庫保存
05
檔案借閱
1
借閱單位提交申請材料
(1)具有檔案保管權單位出具借用相關人員檔案的函件原件，須注明被借檔對象的姓名及身份證號；
(2)檔案人身份證原件；
(3)如委托他人代理申請辦理檔案借出，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料
3
借閱人在《流動人員人事檔案借出登記表》上登記
4
將檔案密封、蓋章交給借閱單位，并告知借閱人歸還日期
5
歸還時工作人員檢查檔案，核對無誤后入庫保存
06
出具相關證明及政審
1
存檔人員提交申請材料
(1)當事人身份證原件；
(2)如委托他人代理辦理，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(3)如人事檔案中無相關證明事項記載，須提交相關事項記載材料原件。
(4)如有固定政審考察格式要求（或表格），須按政審考察需求提供相關模板（或表格）。
2
工作人員審核材料
3
工作人員依據(jù)檔案記載出具相關證明、檔案材料復印件
07
檔案材料借閱
存檔人員因黨員轉正、材料缺章等需要使用檔案中部分材料原件的，可申請借閱檔案材料。
1
存檔人員提交申請材料
(1)當事人身份證原件；
(2)如委托他人代理申請借閱檔案材料，代理人須提供公證授權委托書（原件）和代理人有效身份證原件，如代理人與當事人滿足直系親屬關系須提供相應親屬關系證明材料/證件（原件）、委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
說明：借用部分檔案材料須有明確借閱用途，個人不得隨意借閱。
2
工作人員審核材料
3
借閱人在《流動人員人事檔案材料借出登記表》上登記
4
工作人員將檔案材料密封、蓋章交給借閱人，并告知借閱人歸還日期
5
歸還時存檔人員須攜帶以下材料：
(1)當事人身份證原件；
(2)相關歸還檔案材料（密封完好的材料袋）原件；
(3)如委托他人代理申請歸還檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
6
工作人員檢查檔案材料，核對無誤后歸檔入庫
線上辦事網址（人事檔案網上服務大廳）：
現(xiàn)場辦事地址（深圳市人才服務中心人事檔案服務中心）：
深圳市福田區(qū)深南大道8005號深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心
辦公時間：法定工作日（上午：9:00-12:00；下午：14:00-18:00）
咨詢電話：
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人力資源和社會保障部
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