清心散——做好事務管理

　　即將離去，心煩意亂，只因為那些瑣碎的畢業(yè)手續(xù)。小事不小看，大事能淡然，把事情一個個一件件拿下，清心散意，才能安心離校。

　　如何做好畢業(yè)前的事務管理？

　　1、畢業(yè)手續(xù)

　　在這個時候，應該靜下心來，先仔細了解畢業(yè)手續(xù)辦理流程，跟同學們討論，向老師請教不清楚的地方，然后按照自己的實際情況，確定自己需要辦理的流程和時間，以免造成疏漏、貽誤。

　　在辦理畢業(yè)手續(xù)的過程中，專門準備一個文件袋，把辦理流程中涉及到的材料、證件和票據(jù)保管好，以免遺失。要準備的材料有學生證、身份證和入學時的一些需要保管的票據(jù)。每辦一個流程，如果有票據(jù)，就保存好，因為很多票據(jù)是辦理下一個流程所需要的，如果丟失就會很麻煩。畢業(yè)證、學位證這些證件是遺失之后不補辦的，切記要保管好。

　　轉戶口、檔案、黨團關系也很重要，怎么轉？是否可以以后轉？轉到哪里？這些都需要弄清楚，否則會帶來很多麻煩。無論如何，在辦理畢業(yè)手續(xù)的過程中，如果遇到困難，請及時跟班主任和就業(yè)指導中心聯(lián)系，他們會幫助你順利把手續(xù)辦完。

　　2、物資處理

　　大學期間積累了很多物品，在畢業(yè)的時候需要分門別類地進行處理。

　?。?）、書籍類。

　　書籍很沉重，隨行李攜帶基本上不可能，一般是托運。建議各位同學可以把一些非專業(yè)類的書現(xiàn)場處理掉，比如當廢紙賣掉。但是專業(yè)類的書最好一本也不要賣，到了工作單位，如果有需要就隨時拿出來看，就不用再花時間花錢去買了。當然，如果能夠做到，最好一本也不要賣。千萬不要輕視書在以后生活中的潛在價值。

　?。?）、衣物、床上用品類

　　建議同學們也不要丟棄，或者賤賣掉。如果衣物、床上用品足夠新，能用，就花點錢托運到自己工作單位的地點，因為，大部分畢業(yè)的同學們都要面臨租住房屋的問題，進住的時候，你就會發(fā)現(xiàn)，你要在一個人生地不熟的地方去買床上用品，很麻煩，又要花一大筆錢，這樣算下來，托運是一個比較理智的選擇。

　?。?）、雜物類。

　　在大學，難免要買一些雜物，如拖鞋、衣架、臺燈、床桌、風扇、吹風機等等。電腦不用說，基本上是帶走，其它物品可以分類，把自己確實需要、可以帶走的都帶走。因為，接下來的生活，完全要自己來承擔，每一件物品對自己來說都意味著金錢。

　　18個問題告訴你畢業(yè)生戶口那點事

　　Q1：畢業(yè)生如何遷戶口？

　　A：（1）、戶口在學校畢業(yè)時，可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶，拿到《報到證》，回生源地或者單位報到就可以完成戶口遷移手續(xù)。

　?。?）、戶口不在學校時，拿《報到證》回生源地，把戶口遷到單位所在地、人才中心入集體戶，或者不遷。

　　Q2：檔案和戶口是一回事嗎？

　　A：不是。戶口與檔案不同，檔案在一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同，它必須是本人或委托人來辦理遷出手續(xù)，再由本人或委托人到遷往地落戶，是個人行為。

　　Q3：今年的畢業(yè)生，戶口是否可以申請保留在學校？

　　A：不可以。

　　Q4：學校不是說到時候戶口給我們“打回原籍”嗎？

　　A：戶口所謂“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，并不是給你寄回去。戶口是非常重要的個人證件，必須是個人或委托人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。

　　Q5：暫未就業(yè)，畢業(yè)時戶口遷回原籍，是否影響以后就業(yè)？

　　A：不影響。未就業(yè)畢業(yè)生的戶口關系遷到生源地后，在規(guī)定時間內找到工作的，跨地域就業(yè)需轉移戶口關系的，公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報到證》、接收單位證辦理戶口轉遷手續(xù)。

　　Q6：原籍是農村，戶口遷回原籍還是否是農業(yè)戶？

　　A：未落實就業(yè)單位的戶口關系一律遷至畢業(yè)生生源所在地，保留非農業(yè)戶口。

　　Q7：畢業(yè)時戶口遷出了，但未在原籍落戶，《戶口遷移證》自己拿著，現(xiàn)在就業(yè)了，戶口怎么辦？

　　A：持《就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》來保衛(wèi)處戶籍室辦理改遷至就業(yè)單位手續(xù)，同時更改遷出日期（改派有效期一年）。

　　Q8：改遷戶口遷移證是怎么回事？

　　A：是指畢業(yè)時戶口已遷出（遷往原籍），且戶口未在原籍落下，戶口遷移證一直在手里拿看。擇業(yè)期一年內就業(yè)了，憑《就業(yè)報到證》，改遷《戶口遷移證》至就業(yè)單位，同時改遷日期。

　　Q9：畢業(yè)生遷戶口時，戶口遷移證不寫遷往地址可以嗎？

　　A：不可以。不寫遷往地址的戶口遷移證是無效的。

　　Q10：戶口遷出后，可以在自己的手里拿多長時間？

　　A：《戶口遷移證》有效期是60天。也就是從戶口遷出之日起，60天之內必須到遷往地落戶。

　　Q11：《戶口遷移證》過期了怎么辦？

　　A：可以在遷往地派出所所在的主管公安分局辦理戶籍遷移過期手續(xù)，不過現(xiàn)在很多地方都放寬了時間限制，建議還是應該盡快落戶以減少不必要的麻煩。

　　Q12：想把戶口落在某市的親戚家怎么辦？

　　A：有兩種情況可以落戶：

　?。?）、有在該市就業(yè)的《就業(yè)報到證》。

　　（2）、有該市公安局開出的《準遷證》。否則不能在親戚家落戶。

　　Q13：學校的集體戶口，畢業(yè)可以遷往愛人家嗎？

　　A：不能。畢業(yè)生戶口是集體戶，戶口必須遷回原籍，然后據(jù)國家婚姻有關政策，戶口可遷在一起。

　　Q14：《戶口遷移證》丟失，可以補辦嗎？怎么辦？

　　A：可以。在丟失的《戶口遷移證》的遷往地址所在派出所開“證”。證明你沒有在他的派出所落戶，”證”必須加蓋“戶口專用章”。然后持“證”以及本人申請、院系證明、本人身份證、報到證復印件和報紙掛失來保衛(wèi)處戶籍室辦理相關手續(xù)。

　　Q15：戶口叫朋友去代辦可以嗎？

　　A：可以。每一位畢業(yè)生遷戶口都要登記，代理人要出示其身份證及其他有效委托證明方可辦理。

　　Q16：沒有《就業(yè)報到證》，單位開證明句以把戶口遷往單位嗎？

　　A：不可以。戶口想遷到單位必須要憑《就業(yè)報到證》。

　　Q17：在校生明年畢業(yè)，戶口現(xiàn)在想遷回去可以嗎？

　　A：不可以。在校生遷戶口有兩種情況可遷：退學、畢業(yè)。

　　Q18：退學了戶口怎么辦理？

　　A：持教務處出具的“退學文件”證明，再加蓋學院公章及財務處未欠費證明去保衛(wèi)處戶籍室辦理。

　　畢業(yè)生檔案管理

　　1、檔案有什么用？

　　畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。你以后會在這些事上用到：

　?。?）、轉正定級，獲取干部身份。

　?。?）、考研。

　?。?）、考公務員，過政審關。

　　（4）、評職稱。

　?。?）、考資格證。

　?。?）、辦理準生證。

　?。?）、出國審查，過政審關。

　　（8）、養(yǎng)老保險，計算工齡。

　?。?）、某些城市辦理居住證。

　?。?0）、進國企，事業(yè)單位。

　?。?1）、住房補貼發(fā)放。

　?。?2）、入團入黨。

　　2、檔案里都有啥？

　?。?）、《高校畢業(yè)生登記表》。

　?。?）、《學生成績表》：記錄在校期間所學全部課程及實驗，實習，設計，勞動等成績。

　?。?）、在校期間的一切獎懲材料。

　　（4）、入團、入黨申請書。

　?。?）、畢業(yè)離校前的體檢表。

　?。?）、畢業(yè)生報道通知書等。

　　3、畢業(yè)了，檔案去哪兒？

　　（1）、存放學校。

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可到學校申請暫緩就業(yè)；在兩年內找到工作的，及時回校辦理檔案轉移，遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。

　?。?）、存放人才市場。

　　未就業(yè)的畢業(yè)生，可在學校所在地的人才市場進行檔案掛靠，期限兩年，千萬不能棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。

　　畢業(yè)后找到工作單位的，找就業(yè)地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始計工齡。

　　（3）、畢業(yè)后檔案主動打回原籍。

　　不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。就算是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才布場調檔案就可以了。

　?。?）、畢業(yè)后的檔案寄送公司、單位。

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職時被公司扣留。

　　4、三個原因導致檔案變“死”。

　?。?）、檔案丟失成為“死檔”。未落實工作的畢業(yè)生，其檔案可暫存學校2年，期滿后仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在的地級市的人事局或教育局接收），過程中容易丟失形成“死檔”。

　?。?）、檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

　　（3）、五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。