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畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問(wèn)題解答(定稿)

畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問(wèn)題解答1、什么是派遣?答:“派遣”指畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校依照畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定就業(yè)方案,經(jīng)省級(jí)主管部門批準(zhǔn),按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的報(bào)到手續(xù)、檔案、戶口、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)遷到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接,...

畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問(wèn)題解答(定稿)

  畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問(wèn)題解答

  1、什么是派遣?

  答:“派遣”指畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校依照畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定就業(yè)方案,經(jīng)省級(jí)主管部門批準(zhǔn),按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的報(bào)到手續(xù)、檔案、戶口、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)遷到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接,這一過(guò)程稱之為“派遣”。

  2、派遣的依據(jù)和過(guò)程是什么?

  答:

  1、畢業(yè)生于6月10日前上交就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同、接收函、調(diào)檔函等)→學(xué)校根據(jù)就業(yè)材料編制就業(yè)方案→教育廳審核后發(fā)放報(bào)到證(派出所根據(jù)就業(yè)方案制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)校通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)就業(yè)方案發(fā)送檔案至報(bào)到單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到單位報(bào)到。

  2、6月10日前未提交任何就業(yè)材料的畢業(yè)生,學(xué)校根據(jù)其生源地派遣至生源地畢業(yè)生接收部門→教育廳審核后發(fā)放報(bào)到證(派出所根據(jù)就業(yè)方案制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)校通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)就業(yè)方案發(fā)送檔案至畢業(yè)生接收單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到畢業(yè)生接收部門報(bào)到(一定要報(bào)到,否則戶口沒(méi)法落,檔案可能會(huì)丟失)。

  3、考研學(xué)生:(考研學(xué)生無(wú)報(bào)到證)畢業(yè)生向輔導(dǎo)員老師提交升學(xué)材料(錄取通知書或調(diào)檔函)編入就業(yè)方案(派出所根據(jù)就業(yè)方案制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后憑錄取通知書領(lǐng)取戶口遷移證(同時(shí),學(xué)校通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)考取學(xué)校發(fā)送檔案至升學(xué)高校)→學(xué)生憑錄取通知書、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證到就讀學(xué)校報(bào)到。

  3、什么是《報(bào)到證》?它有什么作用?

  答:《報(bào)到證》的全稱是《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,由教育部直接印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā),列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。

  報(bào)到證的作用主要有:

  (1)是接收單位報(bào)到的有效憑證;

  (2)證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;

  (3)憑《報(bào)到證》及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)等;

  (4)具有畢業(yè)資格;

  (5)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。

  畢業(yè)生對(duì)《報(bào)到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的《報(bào)到證》一律作廢。

  《報(bào)到證》非常重要,關(guān)系到畢業(yè)生今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、干部身份、工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷甚至退休手續(xù)的辦理,在規(guī)定的期限內(nèi)到報(bào)到證所寫單位報(bào)到。

  4、《報(bào)到證》何時(shí)發(fā)放?

  答:《報(bào)到證》在畢業(yè)生離校時(shí)發(fā)放,辦理完全部離校手續(xù)后方可領(lǐng)取《報(bào)到證》。

  5、戶檔轉(zhuǎn)移的依據(jù)是什么?

  答:依據(jù)派遣方案轉(zhuǎn)移戶檔,即學(xué)校依照畢業(yè)生提供的升學(xué)、就業(yè)材料以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定的就業(yè)方案(報(bào)到證)。

  6、我未就業(yè),戶檔會(huì)發(fā)到哪里?

  答:6月10日前,未提交任何就業(yè)材料的畢業(yè)生,學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生生源地派遣至生源地畢業(yè)生接收部門(具體按當(dāng)年各省區(qū)市就業(yè)主管部門的文件規(guī)定)。

  7、我的生源地接收部門是什么部門?

  答:各省市區(qū)有不同的規(guī)定,可到就業(yè)中心或院系查詢(具體按當(dāng)年各省區(qū)市就業(yè)主管部門的文件規(guī)定)。

  8、用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系怎么辦?

  答:用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系的一般是外企和民營(yíng)企業(yè),畢業(yè)生可采取如下辦法:

  一是派遣回原籍。畢業(yè)生可向直接向就業(yè)辦提交申請(qǐng),屬實(shí)后,待畢業(yè)后到報(bào)到證上指定的畢業(yè)生主管部門報(bào)到落戶;

  二是聯(lián)系一個(gè)人才交流中心(人才市場(chǎng)),將戶檔做人事代理,由人才交流中心(人才市場(chǎng))為你保管檔案和戶口,繳納社會(huì)保險(xiǎn)、做工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保留國(guó)家干部身份等,原則上應(yīng)為單位所在地的人才交流中心(人才市場(chǎng))。

  9、畢業(yè)后,畢業(yè)生需要做什么?

  答:畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí),學(xué)校會(huì)將每人的畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶口遷

  移證發(fā)到本人手中,畢業(yè)生需要持報(bào)到證和戶口遷移證,在報(bào)到證上規(guī)定的期限內(nèi)到戶檔所派的單位或部門報(bào)到落戶,并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到(學(xué)校在7月中旬統(tǒng)一將畢業(yè)生檔案由各院系通過(guò)機(jī)要部門寄發(fā))

  10、我可以將戶檔分離么?單位只接收檔案,不接收戶口,怎么辦?答:應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口和檔案在派遣時(shí)的憑據(jù)是《報(bào)到證》,《報(bào)到證》只有一個(gè),并且落戶時(shí)需要向公安機(jī)關(guān)出示《報(bào)到證》,因此,戶檔原則不能分離,必須去同一個(gè)地方。如單位只接收檔案,不接收戶口,建議先派遣回原籍,在原籍落戶檔后,由用人單位出具調(diào)檔函從原籍將檔案轉(zhuǎn)出,并轉(zhuǎn)入單位。

  11、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  答:目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可不知檔案在何處;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒(méi)什么用了”?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?,F(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

  按國(guó)家政策規(guī)定,碩士畢業(yè)生畢業(yè)工作三個(gè)月(以報(bào)到日期計(jì))、本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年(以報(bào)到日期計(jì))可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

  12、畢業(yè)生辦理人事代理的好處有哪些?

  答:首先解決了落戶的問(wèn)題,其次保證了畢業(yè)生不論在何種類型單位(包括私營(yíng)、三資、或民營(yíng)企業(yè))工作,其本人的合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障,例如保留國(guó)家干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政策、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種證件年審等等,如將來(lái)考取研究生還可以連續(xù)計(jì)算工齡。

  13、轉(zhuǎn)移戶口的方式是什么?

  答:轉(zhuǎn)移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》,憑證是《報(bào)到證》或錄取通知書(升學(xué))。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí),由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)(我校由西影路派出所、小寨派出所)開具。持證人到達(dá)遷入地后,須在有效期內(nèi)(目前有效期為30天)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。

  14、檔案和戶口是一回事嗎?

  答:不是。檔案是由檔案保管權(quán)的人事部門或人才交流中心保管,檔案屬機(jī)密材料,一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同,戶口是由公安機(jī)關(guān)管理,它必須由本人或委托人到遷往地落戶,是個(gè)人行為。

  15、檔案我能自己帶嗎?我能不能把檔案放在家里?

  答:檔案屬于國(guó)家機(jī)密材料,原則上個(gè)人不允許攜帶,更不允許私自拆封,否則單位將拒收檔案;檔案一定要放在有檔案保管權(quán)的單位,否則會(huì)變成死檔。

  16、學(xué)校不是說(shuō)到時(shí)候戶口給我們打回原籍嗎,我是不是不用管了?

  答:這是一個(gè)誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍,屆時(shí)《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍,而并不是給你寄回去?!稇艨谶w移證》必須是本人或委托人來(lái)辦理帶回原籍落戶。

  17、戶口學(xué)校是否能給我寄回原籍派出所?

  答:不郵寄。戶口是非常重要的個(gè)人證件,必須是個(gè)人來(lái)校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。

  18、我考上研究生了,戶口怎么轉(zhuǎn)移,能不能放回家?

  答:升學(xué)的畢業(yè)生按照升學(xué)學(xué)校所在地轉(zhuǎn)移戶口,畢業(yè)離校時(shí)領(lǐng)取戶口遷移證后,開學(xué)時(shí)將戶口遷移證交給升學(xué)學(xué)校即可落戶,不能轉(zhuǎn)回家。

  19、我原籍是農(nóng)村,戶口遷回原籍還是否是農(nóng)業(yè)戶?

  答:畢業(yè)生戶口遷回原籍后是居民戶口,如要轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口則各地政策不一,具體要咨詢?cè)矙C(jī)關(guān)的戶籍部門關(guān)于“非農(nóng)業(yè)戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口”(非轉(zhuǎn)農(nóng))相關(guān)政策,絕大多數(shù)地區(qū)不允許“非轉(zhuǎn)農(nóng)”。

  20、我畢業(yè)后找到單位(或更換單位),該怎么辦?

  答:根據(jù)規(guī)定,派遣時(shí)有工作單位的畢業(yè)生在畢業(yè)之日起兩年內(nèi)找到單位(或更換單位)的,派遣時(shí)無(wú)落實(shí)單位的畢業(yè)生在畢業(yè)之日起三年內(nèi)找到單位的,可以向?qū)W校申請(qǐng)重新派遣(即改派),后憑改派后的《報(bào)到證》轉(zhuǎn)移戶檔至新單位。畢業(yè)前已辦理過(guò)違約手續(xù)的畢業(yè)生,原則上不再辦理改派手續(xù)。

  21、什么是改派?

  答:改派即調(diào)整派遣,即畢業(yè)生畢業(yè)后,找到單位或調(diào)整單位,重新來(lái)校辦理派遣手續(xù)(重新辦理《報(bào)到證》)

  (1)派遣時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生辦理改派:

  畢業(yè)生需持原《報(bào)到證》、用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)

  個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)所在院系同意,交至就業(yè)中心,由就業(yè)中心攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,辦理發(fā)放新《報(bào)到證》,畢業(yè)生憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。

 ?。?)派遣時(shí)已落實(shí)單位(包括人事代理)的畢業(yè)生辦理改派:畢業(yè)生需在就業(yè)網(wǎng)下載填寫《長(zhǎng)安大學(xué)畢業(yè)生違約申請(qǐng)表》,持原單位解約函、新簽用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)、原《報(bào)到證》個(gè)人申請(qǐng)等材料交就業(yè)中心,由就業(yè)中心攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,辦理發(fā)放新《報(bào)到證》,后畢業(yè)生憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。

  22、從什么時(shí)間開始可以辦理改派?

  答:畢業(yè)當(dāng)年的9月1日后可申請(qǐng)辦理改派。一般兩周辦理一次。

  23、改派的期限是多長(zhǎng)?能否辦理多次改派?

  答:如果畢業(yè)生離校時(shí)為落實(shí)就業(yè)單位,則改派期限最長(zhǎng)是三年,離校時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的改派期限為兩年內(nèi)。改派只能辦理一次,逾期不再辦理改派手續(xù)。

  24、我畢業(yè)超過(guò)三年了,找到單位(或更換單位),該怎么辦?

  答:國(guó)家規(guī)定應(yīng)屆畢業(yè)生的改派期限最多為三年,超過(guò)改派期限的調(diào)整按社會(huì)在職人員有關(guān)規(guī)定辦理(調(diào)動(dòng))。

  25、我辦理了人事代理,報(bào)考明年的公務(wù)員是否不再是應(yīng)屆畢業(yè)生了?答:應(yīng)屆畢業(yè)生的理解有兩種,一種指當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生為應(yīng)屆畢業(yè)生(例如部隊(duì)每年招考時(shí)所指應(yīng)屆畢業(yè)生就是當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生),另外一種是指畢業(yè)后兩年內(nèi)未就業(yè)畢業(yè)生(戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生),按應(yīng)屆高校畢業(yè)生對(duì)待。一般國(guó)家公務(wù)員考試中的應(yīng)屆畢業(yè)生都是第二種理解,即辦理了人事代理兩年內(nèi)還可按應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)待,考上公務(wù)員后可辦理改派(重新向?qū)W校申請(qǐng)派遣),派遣至公務(wù)員錄取單位。

  26、我現(xiàn)在已經(jīng)使用了一份就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)后如果找到新的單位,再簽協(xié)議書該如何辦理?

  答:畢業(yè)前未辦理過(guò)違約手續(xù)的畢業(yè)生,畢業(yè)后找到新的單位,需憑原單位解約函和新單位的接收函,可到就業(yè)中心重新申請(qǐng)一份新就業(yè)協(xié)議書。

  27、報(bào)到證不慎遺失,怎么辦?

  答:持相關(guān)證件、材料到?。ú浚┘?jí)報(bào)刊辦理報(bào)到證遺失聲明。遺失聲明主要內(nèi)容包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、屆別、姓名、性別及報(bào)到證號(hào)碼,將刊登掛失的報(bào)紙、個(gè)人申請(qǐng)等材料上交到就業(yè)中心,畢業(yè)后三年內(nèi)可以申請(qǐng)。

  畢業(yè)生派遣常見問(wèn)題解答

  一、“具體就業(yè)單位”就是“派遣單位”嗎?

  在派遣過(guò)程中,畢業(yè)生經(jīng)常把“具體就業(yè)單位”等同于“派遣單位”,其實(shí)兩者有時(shí)是不能等同的,如果“具體就業(yè)單位”有用人自主權(quán),那么,“具體就業(yè)單位”就是“派遣單位”;如果“具體就業(yè)單位”沒(méi)有用人自主權(quán),那么“具體就業(yè)單位”就只是畢業(yè)生的具體就業(yè)單位,不是畢業(yè)生的“派遣單位”。

  二、某就業(yè)單位有無(wú)用人自主權(quán)的含義是什么?

  某就業(yè)單位有用人自主權(quán)的含義是:有獨(dú)立的人事檔案管理權(quán),能直接接收畢業(yè)生畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系,一般為國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、中高等院校、科研機(jī)構(gòu)、國(guó)有企業(yè)等公有制性質(zhì)單位。

  某就業(yè)單位沒(méi)有用人自主權(quán)的含義是:沒(méi)有獨(dú)立的人事檔案管理權(quán),不能直接接收畢業(yè)生畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系,一般為民營(yíng)企業(yè)、私立學(xué)校等民營(yíng)性質(zhì)單位。

  三、就業(yè)單位有用人自主權(quán),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  直接派遣至該就業(yè)單位。

  四、就業(yè)單位沒(méi)有用人自主權(quán),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?可以在就業(yè)單位所在地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理,也可以派遣回生源地。

  五、畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位、暫不就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  可以在某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理,也可以派遣回生源地。

  六、辦理人事代理的含義是什么?

  每年需繳納費(fèi)用,把畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系掛靠在人才機(jī)構(gòu),委托人才機(jī)構(gòu)代為管理。

  七、派遣回生源地的含義是什么?

  畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系將被直接派遣回生源地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(詳見附件)。

  八、非北京、天津、上海、深圳等地生源的畢業(yè)生,已簽約單位所在地如果是北京、天津、上海、深圳等地的,戶口、檔案等人事關(guān)系如何辦理?

  必須要出具入京(或入滬、入津、入深等)接收函,其畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系方能轉(zhuǎn)入京(或滬、津、深等)。如果沒(méi)有入京(或入滬、入津、入深)接收函,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

  九、出國(guó)、出境畢業(yè)生的戶口、檔案等人事關(guān)系如何辦理?

  提供護(hù)照、留學(xué)通知書復(fù)印件、證明材料等,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

  十、辦理人事代理與派遣回生源地,兩者的的主要區(qū)別在哪里?

  1、如果要回生源地參加入編考試或者回生源地長(zhǎng)期就業(yè)與發(fā)展,不需要辦人事代理,直接派遣回生源地即可;如果以后要在某地長(zhǎng)期就業(yè)和發(fā)展,建議到該地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。比如:如要在蕪湖長(zhǎng)期就業(yè)和發(fā)展,就可在蕪湖市人才交流服務(wù)中心辦理人事代理,如要在合肥長(zhǎng)期就業(yè)和發(fā)展,就可在合肥市的某人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。畢業(yè)生一定要根據(jù)本人的實(shí)際情況,在征求父母或親屬的意見之后,做出選擇。

  2、人事代理每年需要繳納托管費(fèi)用,派遣回生源地免費(fèi)。

  十一、如何領(lǐng)取《報(bào)到證》和《戶口遷移證》?

  畢業(yè)時(shí),在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取《報(bào)到證》和《戶口遷移證》,之后,憑《報(bào)到證》在規(guī)定期限內(nèi)到派遣單位報(bào)到,憑《戶口遷移證》在規(guī)定期限內(nèi)到派遣單位落戶,檔案將由學(xué)生處檔案室于6月底7月初開始陸續(xù)郵寄至派遣單位。特別提醒:每年都有畢業(yè)生不在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)到、落戶,這會(huì)給畢業(yè)生在以后的改派或其他事項(xiàng)中帶來(lái)很多隱患,所以,拿到《報(bào)到證》、《戶口遷移證》后務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)報(bào)到、落戶。

  石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)院

  關(guān)于2013屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理常見問(wèn)題的說(shuō)明

  一、協(xié)議書

  就業(yè)協(xié)議書是根據(jù)國(guó)務(wù)院要求為大中專及研究生畢業(yè)后簽訂就業(yè)協(xié)議而設(shè)計(jì)下發(fā)的。協(xié)議書為一人一號(hào),不可串填。協(xié)議書是學(xué)生辦理派遣改簽手續(xù)的必備證明。協(xié)議書補(bǔ)辦分為兩種情況:一是解約,畢業(yè)生若與原單位解除關(guān)系需要新協(xié)議書的,需提供原單位出具的解約證明,加蓋單位公章,交至就業(yè)科(后圖樓325室)申請(qǐng)補(bǔ)辦;二是丟失,畢業(yè)生不慎將協(xié)議書丟失的,需填寫固定格式的書面申請(qǐng),輔導(dǎo)員簽字確認(rèn),五日(公示期)后攜帶申請(qǐng)書、畢業(yè)證、報(bào)到證到就業(yè)科(后圖樓325室)申領(lǐng)新協(xié)議書。

  二、報(bào)到證及改派

  報(bào)到證是由教育部統(tǒng)一印制,省人社廳(人力資源與社會(huì)保障廳)簽發(fā)的用于證明畢業(yè)生人事關(guān)系的證書。一般每年六月份制作完成,學(xué)生畢業(yè)時(shí)和畢業(yè)證一并下發(fā)(無(wú)畢業(yè)證則無(wú)報(bào)到證)。報(bào)到證的內(nèi)容分為兩種情況:一是在報(bào)到證印制前已經(jīng)簽訂正式就業(yè)協(xié)議書的,報(bào)到證將開到學(xué)生所簽的用人單位;二是報(bào)到證印制前未簽訂正式就業(yè)協(xié)議書的,報(bào)到證將開到生源所在地地市級(jí)人社局,有效期2年,外省學(xué)生將開到省級(jí)的畢分辦,有效期為2個(gè)月。

 ?。ㄒ唬﹫?bào)到證作用

  報(bào)到證是畢業(yè)生畢業(yè)后到單位報(bào)到和辦理各類就業(yè)手續(xù)的重要憑證(又稱派遣證),需妥善保管,切不可遺失。它的作用是:

  1、到接收單位報(bào)到的憑證。

  2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生。

  3、憑報(bào)到證及其他有關(guān)資料辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。

  4、可證明畢業(yè)生具有畢業(yè)資格。

  5、檔案內(nèi)存檔的證明。

 ?。ǘ﹫?bào)到證補(bǔ)辦程序

  報(bào)到證應(yīng)妥善保管,如不慎丟失,畢業(yè)生先到輔導(dǎo)員處開具丟失證明,并持有輔導(dǎo)員簽字的證明到就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章,然后持證明到《河北日?qǐng)?bào)》登報(bào)聲明作廢,聲明需注明姓名、學(xué)校、專業(yè)、報(bào)到證號(hào)等,待報(bào)紙出版后,憑報(bào)紙聲明和學(xué)校出據(jù)的證明到省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦辦理補(bǔ)辦手續(xù),補(bǔ)辦的報(bào)到證與丟失前的報(bào)到證單位一致,補(bǔ)辦的報(bào)到證將不能改派。

 ?。ㄈ└呐桑ㄓ挚煞Q為改簽)

  改派即根據(jù)畢業(yè)生的工作單位或人事關(guān)系變更要求,對(duì)其報(bào)到證進(jìn)行變更的一種人事行政行為。學(xué)校為應(yīng)屆畢業(yè)生提供改派服務(wù)期限為畢業(yè)之日起至畢業(yè)當(dāng)年12月31日止。原則上畢業(yè)生一次改派期限為2年,二次改派期限為畢業(yè)當(dāng)年12月31日前,如有變化需根據(jù)河北省人社廳指示辦理。

  畢業(yè)生畢業(yè)后常見的改派情況有:

  1、在擇業(yè)期內(nèi)(畢業(yè)后2年),畢業(yè)生與生源市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的,憑協(xié)議書和報(bào)到證直接到生源市人事局辦理報(bào)到證的改派手續(xù),無(wú)需來(lái)學(xué)校辦理,改派完畢后,將協(xié)議書中的兩聯(lián)交至就業(yè)指導(dǎo)中心,由就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)檔案室轉(zhuǎn)檔。如:某畢業(yè)生系保定市生源,畢業(yè)時(shí)報(bào)到證上派遣地為保定市人事局,后在保定市屬企業(yè)就業(yè)的,該生可直接前往保定市人社局辦理改派手續(xù),再將其協(xié)議書中的兩聯(lián)轉(zhuǎn)交學(xué)校,辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

  2、省內(nèi)簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地地級(jí)市人社局就業(yè)主管部門辦理改派,中直、省直、出省就業(yè)的由學(xué)院集中到省人社廳辦理,考取公務(wù)員和事業(yè)單位的畢業(yè)生將相關(guān)手續(xù)提交到用人單位,由單位人事部門集中辦理。改派完畢后,將協(xié)議書中的兩聯(lián)交至就業(yè)指導(dǎo)中心,由就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)檔案室轉(zhuǎn)檔。例如:某畢業(yè)生為石家莊生源,離校后與唐山某市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生憑報(bào)到證和簽訂好的就業(yè)協(xié)議書直接到唐山市人社局就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)。

  3、非河北省生源的畢業(yè)生畢業(yè)后在生源省就業(yè)的,如需改派可攜協(xié)議書和報(bào)到證直接到生源省畢分辦辦理改派手續(xù)。

  4、河北省生源若跨省就業(yè),改派除需出具兩聯(lián)協(xié)議書和報(bào)到證外,還需要有工作所在地地級(jí)市人事主管部門出具的接收函或章或進(jìn)市審批手續(xù)等,如:某畢業(yè)生系河北省生源,畢業(yè)后到山東省青島工作,需要改派,他的協(xié)議書上必須有用人單位的公章和青島市人社局的公章。

  5、改派時(shí)已過(guò)畢業(yè)當(dāng)年12月31日的,由畢業(yè)生自行前往河北省人社廳辦理改派。外省生源的畢業(yè)生回生源地就業(yè),生源地人事主管部門不予改派的,也可到河北省人力資源和社會(huì)保障廳辦理改派。

 ?。ㄋ模┊厴I(yè)生在準(zhǔn)備改派材料時(shí),需注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  1、與駐石的中、省直企業(yè)單位簽定就業(yè)協(xié)議的,須附有“2013年駐石中直、省直單位非師范類大中專畢業(yè)生接收函”。最常見的情況為畢業(yè)生與河北省人才市場(chǎng)簽訂的就業(yè)協(xié)議的,都應(yīng)有接收函。(國(guó)有電力、五大商業(yè)銀行、鐵路系統(tǒng)、電信通訊等國(guó)有行業(yè))

  2、畢業(yè)生與河北省內(nèi)非駐石的中央直屬企業(yè)簽約就業(yè)的,改派時(shí)協(xié)議書上必須要有單位的公章及上級(jí)主管部門的公章(無(wú)上級(jí)主管部門的則無(wú)須蓋章,如首鋼等)。

  3、畢業(yè)生與河北省內(nèi)非駐石的省直屬企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議的,改派時(shí)協(xié)議書上必須要有單位的公章及上級(jí)主管部門的公章,并附上“2013年中直單位、省直企業(yè)及其他單位畢業(yè)生就業(yè)接收函”。(如:省煙草公司及下屬分公司、省郵政、省內(nèi)電力公司、五大商業(yè)銀行在省內(nèi)各地的分行等)

  4、跨生源地與市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議的,需加蓋地市級(jí)人社局公章。如,某學(xué)生系承德的生源,前往唐山工作,且工作單位為唐山市屬企業(yè)或其它性質(zhì)的單位,其協(xié)議書上不但要有工作單位的公章還必須有唐山市人社局公章;又或某畢業(yè)生系石家莊生源,與西安市某市屬企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,其協(xié)議書上需有單位公章和西安市人社局公章才可改派。同時(shí),學(xué)生如果與任何市屬私營(yíng)企業(yè)簽協(xié)議書的,需要有單位公章、人才市場(chǎng)公章和人社局公章方可改派和轉(zhuǎn)檔。特別是與北京、上海、天津、廣東全境、南京、珠海、杭州、大連這八所城市和地區(qū)的用人單位簽約的,如需改派則必須要有該市畢業(yè)生就業(yè)部門統(tǒng)一印制的接收函或進(jìn)市審批手續(xù)。

  5、考取公務(wù)員或選調(diào)生的畢業(yè)生需要改派的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定由錄用單位人事部門統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。

  特別提示:畢業(yè)生需要學(xué)校為其辦理改派手續(xù)的一定要提供兩聯(lián)協(xié)議書(一聯(lián)用于改派、一聯(lián)用于轉(zhuǎn)檔),并根據(jù)以上1—4項(xiàng)改派情形準(zhǔn)備好材料,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排(畢業(yè)當(dāng)年的9月—12月的每月5、20號(hào)為改派日,暑期改派時(shí)間另行網(wǎng)上通知)及時(shí)上交材料至招生就業(yè)處。

  6、畢業(yè)生升研相關(guān)事宜

  畢業(yè)生須在2013年10月30日前確定是否升學(xué),如果升學(xué),將報(bào)到證退交回省人力資源和社會(huì)保障廳或退回學(xué)校,否則將影響其研究生畢業(yè)。如果放棄升學(xué),申領(lǐng)就業(yè)報(bào)到證需要提供升學(xué)錄取通知書原件,升學(xué)院校(或研究機(jī)構(gòu))的招生部門出具未錄取證明原件,個(gè)人申請(qǐng)說(shuō)明(需所在學(xué)院主管書記審批簽字),然后上報(bào)省廳審批。2013年11月起,不再受理升學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)就業(yè)事宜,不再辦理退學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證。

  學(xué)校改派工作聯(lián)系電話:0311—郝老師

  三、檔案

  根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生檔案未確定接收單位或機(jī)構(gòu)的,檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管2年(在此期間,學(xué)校不為其開具畢業(yè)后表現(xiàn)、政審和其他各類社會(huì)證明)。畢業(yè)生應(yīng)在檔案存

  放滿2年前三個(gè)月需主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),否則學(xué)校有權(quán)做出適當(dāng)處理(超期存放檔案的自超期日起收取每月5元的保管費(fèi),不滿一個(gè)月按整月計(jì)算)。

  只有獲得畢業(yè)資格的畢業(yè)生方可辦理檔案轉(zhuǎn)遷或自取。

  畢業(yè)生轉(zhuǎn)出、提取檔案需提供的材料情形:

  1、簽訂正式就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生,可憑兩聯(lián)協(xié)議書辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。(檔案需轉(zhuǎn)遞的由學(xué)校檔案室統(tǒng)一報(bào)送機(jī)要局辦理,檔案需自取的要求必須本人前來(lái)辦理,并帶上畢業(yè)證復(fù)印件)。畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔,須出具錄取院校提供的調(diào)檔函,并在調(diào)檔函上注明自己本科專業(yè)名稱、班級(jí)學(xué)號(hào)和協(xié)議書號(hào)碼。

  2、畢業(yè)生如不簽協(xié)議只需提取檔案,可持接受其檔案的相關(guān)部門開具的正式調(diào)檔函、畢業(yè)證復(fù)印件或畢業(yè)證復(fù)印件和報(bào)到證復(fù)印件來(lái)學(xué)校轉(zhuǎn)遷或自取檔案。

  3、(特別強(qiáng)調(diào))學(xué)校以機(jī)要方式寄出的檔案請(qǐng)務(wù)必在寄出后三個(gè)月內(nèi)到檔案接收部門查詢檔案信息;如三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有檔案信息需及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。機(jī)要局只能查詢到一年以內(nèi)的檔案郵寄信息。

  代取檔案除攜帶相關(guān)材料外,還須出示代取檔案委托書(學(xué)院網(wǎng)站下載)并交檔案室存檔。檔案室聯(lián)系電話:0311-穆老師

  畢業(yè)生派遣常見問(wèn)題解答

  一、“派遣單位”的含義是什么?

  畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí),其戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系也要從學(xué)校轉(zhuǎn)出,“派遣單位”的含義就是:有用人自主權(quán)、可以直接接收畢業(yè)生畢業(yè)后的戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系的單位或機(jī)構(gòu)。

  二、“具體就業(yè)單位”就是“派遣單位”嗎?

  在派遣過(guò)程中,畢業(yè)生經(jīng)常把“具體就業(yè)單位”等同于“派遣單位”,其實(shí)兩者有時(shí)是不能等同的,如果“具體就業(yè)單位”有用人自主權(quán),那么,“具體就業(yè)單位”就是“派遣單位”;如果“具體就業(yè)單位”沒(méi)有用人自主權(quán),那么“具體就業(yè)單位”就只是畢業(yè)生的具體就業(yè)單位,不是畢業(yè)生的“派遣單位”。

  三、某就業(yè)單位有無(wú)用人自主權(quán)的含義是什么?

  某就業(yè)單位有用人自主權(quán)的含義是:有獨(dú)立的人事檔案管理權(quán),能直接接收畢業(yè)生畢業(yè)后的戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系,一般為國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、中高等院校、科研機(jī)構(gòu)、國(guó)有企業(yè)等公有制性質(zhì)單位。

  某就業(yè)單位沒(méi)有用人自主權(quán)的含義是:沒(méi)有獨(dú)立的人事檔案管理權(quán),不能直接接收畢業(yè)生畢業(yè)后的戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系,一般為民營(yíng)企業(yè)、民辦學(xué)校等民營(yíng)性質(zhì)單位。

  四、就業(yè)單位有用人自主權(quán),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  直接派遣至該就業(yè)單位。

  五、就業(yè)單位沒(méi)有用人自主權(quán),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  如果就業(yè)單位明確要求畢業(yè)生辦理人事代理,則只能在就業(yè)單位所在地的人事代理機(jī)構(gòu)(一般指人才服務(wù)中心)辦理人事代理。如果就業(yè)單位沒(méi)有明確要求畢業(yè)生辦理人事代理,則畢業(yè)生可以在就業(yè)單位所在地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理,也可以直接派遣回生源地。

  六、畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位、暫不就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  可以直接派遣回生源地,也可以在某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

  七、考取研究生的畢業(yè)生,畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系怎么辦?

  轉(zhuǎn)入錄取院校。

  八、非北京、天津、上海等地生源的畢業(yè)生,已簽約單位所在地如果是北京、天津、上海等有戶籍限制的城市,戶口、檔案等人事關(guān)系如何辦理?

  必須要出具入京(或入滬、入津)接收函,其畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關(guān)系方能轉(zhuǎn)入京(或滬、津)。如果沒(méi)有入京(或入滬、入津)接收函,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

  九、出國(guó)、出境畢業(yè)生的戶口、檔案等人事關(guān)系如何辦理?提供護(hù)照、留學(xué)通知書復(fù)印件、證明材料等,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

  十、辦理人事代理的含義是什么?

  每年需繳納托管費(fèi)用,把畢業(yè)后的戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系掛靠在人事代理機(jī)構(gòu)(一般指人才服務(wù)中心),委托人事代理機(jī)構(gòu)代為管理。

  十一、直接派遣回生源地的含義是什么?

  畢業(yè)后的戶口、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系等人事關(guān)系將被直接派遣回生源地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(師范類:一般為市、區(qū)、縣教育局;非師范類:一般為市、區(qū)、縣人力資源和社會(huì)保障局)。

  十二、辦理人事代理與派遣回生源地,兩者的主要區(qū)別是什么?

  1、如果畢業(yè)后要回生源地參加入編考試或者回生源地就業(yè),不需要辦人事代理,直接派遣回生源地即可;如果畢業(yè)后要在某地就業(yè),建議到該地的人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。例:如要在蕪湖就業(yè),就可在蕪湖市人才服務(wù)中心辦理人事代理,如要在合肥就業(yè),就可在合肥市的某人才機(jī)構(gòu)辦理人事代理。畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)本人的實(shí)際情況,在征求父母或親屬的意見之后,做出選擇。

  2、辦理人事代理每年需要繳納托管費(fèi)用,直接派遣回生源地則免費(fèi)。

  十三、畢業(yè)時(shí),如何領(lǐng)取《報(bào)到證》、《戶口遷移證》?

  在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取《報(bào)到證》、《戶口遷移證》,之后,憑《報(bào)到證》在規(guī)定期限內(nèi)到派遣單位報(bào)到,憑《戶口遷移證》在規(guī)定期限內(nèi)到派遣單位落戶,檔案將由學(xué)生處檔案室于6月底7月初開始陸續(xù)郵寄至派遣單位。

  十四、考取研究生的畢業(yè)生有沒(méi)有《報(bào)到證》?

  沒(méi)有《報(bào)到證》。

  十五、在蕪湖市人才服務(wù)中心辦理人事代理的畢業(yè)生、就業(yè)單位在蕪湖市(不含三縣)的畢業(yè)生有沒(méi)有《戶口遷移證》?

  沒(méi)有《戶口遷移證》。畢業(yè)后,憑《人事代理協(xié)議書》到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室領(lǐng)取《戶口登記常表》。

  十六、畢業(yè)后,就業(yè)單位有變動(dòng),需要改換《報(bào)到證》辦理調(diào)整改派的,如何辦理?

  登錄安徽師范大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)→“調(diào)整改派”欄目,查詢《調(diào)整改派辦理流程》、下載《調(diào)整改派申請(qǐng)表》,根據(jù)要求辦理改派手續(xù)。

  檔案、戶口、派遣證、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議到底有多重要

  大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,這一年人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉及這幾項(xiàng):就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證(派遣證)、國(guó)家干部身份、檔案、戶口。

  近年來(lái),在緊張的就業(yè)過(guò)程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi),就丟了自己的國(guó)家干部身份、人事檔案、戶口。

  這里先說(shuō)說(shuō)干部身份對(duì)于畢業(yè)生而言,有些什么樣的作用。在我國(guó),各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且任何單位都希望那些職稱高的人去工作。退一步,如果你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō),但是高級(jí)工程師拿的錢也絕對(duì)比普通人多。

  那么什么人能評(píng)定職稱呢?有干部身份的人。從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的。

  下面,簡(jiǎn)單說(shuō)一說(shuō)我目前所知道的關(guān)于這方面的一些問(wèn)題,肯定說(shuō)得不全面,但至少可以幫助到即將大學(xué)畢業(yè)的你們。

  一、為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》或者勞動(dòng)合同

  很多畢業(yè)生都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂,就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的。其實(shí)最重要的作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生離校、檔案轉(zhuǎn)出、戶口遷移、人事報(bào)道等的依據(jù)。是完成畢業(yè)生各種關(guān)系從學(xué)校轉(zhuǎn)入社會(huì)的重要依據(jù)。

  每年5、6月份,學(xué)校要拿著學(xué)生交回學(xué)校的《就業(yè)協(xié)議書》或者勞動(dòng)合同書,到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,去辦理畢業(yè)生的報(bào)到證和派遣證。沒(méi)有《就業(yè)協(xié)議書》或者勞動(dòng)合同,就無(wú)法辦理報(bào)到證和派遣證。

  二、報(bào)到證和派遣證的作用

  報(bào)到證和派遣證是一張紙上內(nèi)容相同的上下兩聯(lián)。藍(lán)色的上聯(lián)報(bào)到證發(fā)給畢業(yè)生本人,畢業(yè)后發(fā)。白色下聯(lián)派遣證裝進(jìn)畢業(yè)生檔案內(nèi)。

  畢業(yè)生拿著報(bào)到證到工作單位或者檔案所在的地方報(bào)道,從報(bào)道之日起開始計(jì)算工齡,而你也從此擁有了干部身份。

  要重點(diǎn)提醒大家的是,很多畢業(yè)生領(lǐng)取報(bào)到證后,根本還沒(méi)有到單位或者檔案所在的地方去報(bào)道,報(bào)到證就丟失了。因?yàn)闆](méi)有人過(guò)問(wèn)也沒(méi)有人催促他辦手續(xù),所以根本沒(méi)有把報(bào)到證當(dāng)回事。而若干年后,好不容易脫關(guān)系找到一個(gè)正式的工作單位,或者你的單位要將你提干,或者要考公務(wù)員了,或者單位要查看你的檔案了等等,要求你出示報(bào)到證,你卻沒(méi)有了。你只能跑回學(xué)校再跑省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心,重新開證明,這時(shí)的證明可就沒(méi)那么好開了,所以還是勸畢業(yè)生保管好報(bào)到證,或者及時(shí)到檔案托管的地方辦好手續(xù)。

  三、檔案的重要性

  自己的檔案自己終生都見不到。按照規(guī)定,個(gè)人是不能接觸自己檔案的。檔案的轉(zhuǎn)交發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件發(fā)送方式,屬于國(guó)家秘密。所以,檔案是一個(gè)很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照。讀書情況,工作情況,黨組織關(guān)系情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存,直到這個(gè)人去世。

  檔案原則上來(lái)講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng),一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等,學(xué)籍檔案歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí),沒(méi)有獲得干部身份的工人,歸勞動(dòng)局管理。

  目前還在學(xué)校讀書的學(xué)生,包括正在實(shí)習(xí),但還未畢業(yè)學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案,由學(xué)校管理;學(xué)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成了人事檔案,這個(gè)檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu);如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那

  么其學(xué)籍檔案將被打回原籍,進(jìn)入勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案,這時(shí)的檔案在勞動(dòng)局。

  如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。有人說(shuō)我有畢業(yè)證,證明我受過(guò)高等教育,可是你沒(méi)有干部身份,你就是一個(gè)受過(guò)高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關(guān)于干部身份,后面再講。

  畢業(yè)后檔案有三個(gè)去向:

  1、到單位。這樣的單位都是政府部門、大型國(guó)企,有人事權(quán)的。一般的單位都沒(méi)有接收檔案的權(quán)力。

  2、托管到省人才交流中心。

  3、回原籍。

  無(wú)論是那種去向,你都要先做出去向選擇,然后再去辦理手續(xù)。至于檔案這個(gè)東西,必須由國(guó)家檔案專遞通道,傳送到那里去,你再拿著你的報(bào)到證到相應(yīng)的地方去辦理托管手續(xù)。千萬(wàn)要辦理托管手續(xù),否則你的檔案會(huì)進(jìn)入勞動(dòng)局,就會(huì)丟失國(guó)家干部的身份。

  四、國(guó)家干部身份

  鄭重提醒:干部身份如果失去了,無(wú)法補(bǔ)辦,永久丟失。

  在中國(guó)社會(huì)體系中,公民分三種身份:農(nóng)民、工人、干部。

  農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞動(dòng)局管理,而干部歸人事局管理。

  國(guó)家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生,工作一年考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就具備干部身份了。大中專畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。國(guó)家規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)。轉(zhuǎn)正定級(jí)之后,就確定了干部身份。本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)辦理。

  大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國(guó)家干部身份。而很多人從畢業(yè)后就莫名其妙丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多人根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有,沒(méi)有就沒(méi)有。下面講講干部身份的作用。

  五、國(guó)家干部身份的作用

  1、國(guó)家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件。公務(wù)員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份(應(yīng)屆畢業(yè)生考公務(wù)員的除外)。

  2、單位之間,城市之間人才流動(dòng)的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進(jìn),必要條件之一就是要有干部身份。只有有了干部身份,才能說(shuō)是干部調(diào)動(dòng)。

  3、擁有干部身份才能夠評(píng)職稱。在我國(guó),無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來(lái)工作,就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō),那想你如果是高級(jí)工程師,你拿的錢也絕對(duì)比別人多,因?yàn)檫@是國(guó)家規(guī)定,國(guó)家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資的多少。

  4、提干的基本材料。就是說(shuō)如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。

  5、計(jì)算干部工齡的起始點(diǎn),工齡從擁有干部身份開始計(jì)算。工齡關(guān)系著你的職稱評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)等。

  6、擁有干部身份,養(yǎng)老保險(xiǎn)金高一些。

  六、職稱評(píng)定

  在我國(guó),各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且任何單位都希望有職稱職稱高的人來(lái)工作。就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō),但你如果是高級(jí)工程師,你拿的錢也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱呢?有干部身份的人。由此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)十分重要。

  職稱怎么評(píng),在哪里評(píng)?

  畢業(yè)生持報(bào)到證到單位上崗后,必須要經(jīng)過(guò)一年的見習(xí)期(國(guó)家規(guī)定的)。見習(xí)期滿后,本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表。見習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證以及你的轉(zhuǎn)正鑒定表,這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無(wú)效。

  緊接著要記得填寫《國(guó)家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》,也就是初級(jí)職稱評(píng)定表,這些事要你自己留心,沒(méi)有人會(huì)提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載。具體可評(píng)定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢,職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高級(jí)評(píng)定時(shí)比較難。

  填表申報(bào)考試取得初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證。

  在你初級(jí)職稱評(píng)完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱。再五年后,也就是工作第十年,評(píng)定高級(jí)職稱。這樣你一輩子的職稱就基本評(píng)定完了,有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。各省市每年都有這樣的考試,自己要留意,上網(wǎng)可以查到。很多人總是怕麻煩,其實(shí)一切就是這么簡(jiǎn)單,如果你重視了,也許會(huì)改變你的一生。千萬(wàn)別因就業(yè)壓力大,而錯(cuò)失本該屬于高校畢業(yè)生的國(guó)家干部身份。

  七、戶口

  戶口是你最本質(zhì)的證明。沒(méi)有戶口,就是“黑戶”,將面臨著種種麻煩,比如沒(méi)法辦理身份證,沒(méi)辦法登記結(jié)婚,沒(méi)辦法領(lǐng)取社會(huì)補(bǔ)助,沒(méi)辦法讀書上學(xué),甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實(shí)“黑戶”很常見,而且很多是有大學(xué)文憑的。他們成為黑戶的原因很簡(jiǎn)單,就是畢業(yè)以后“三不管”,戶籍檔案關(guān)系“任逍遙”,等到用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關(guān)系重新辦理,費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)間,麻煩至極。所以大家一定要時(shí)常關(guān)注自己的戶口,別丟了,受那冤枉罪。

  一般來(lái)講,畢業(yè)生戶口有五種去向:

  1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學(xué)校);

  2、就業(yè)地的人才交流中心;

  3、未曾辦理,不知所終。

  工作單位可以接管戶口那最好,當(dāng)然,大多數(shù)人還是無(wú)法在這種單位就業(yè)的,因?yàn)檫@種單位不是政府部門,就是國(guó)有企業(yè),再者就是比較大型的企業(yè)。

  工作單位不能接管戶口的時(shí)候,按照往常來(lái)說(shuō),大多數(shù)同學(xué)都會(huì)選擇放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?。但是有個(gè)限制條件,戶口托管到湖北省人才交流中心,必須就業(yè)協(xié)議或者勞動(dòng)合同簽訂的單位是武漢市的單位。而且戶口和檔案不能單獨(dú)分開,都要托管在一個(gè)地方。

  不管戶口遷往何處,都要自己親自到保衛(wèi)處去辦理,沒(méi)有辦理任何手續(xù)的,恐怕就成了“黑戶”。

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